Η αυστηροποίηση των ελέγχων της Επιθεώρησης Εργασίας μέσω της αναβαθμισμένης πλατφόρμας myErgani v2 φέρνει άμεσες διασταυρώσεις στοιχείων σε πραγματικό χρόνο, καθιστώντας υποχρεωτική την ορθή χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Με τη σταδιακή ένταξη ολοένα και περισσότερων παραγωγικών κλάδων στο σύστημα, τόσο οι εργοδότες όσο και οι εργαζόμενοι καλούνται να προσαρμοστούν σε ένα αυστηρό πλαίσιο καταγραφής του χρόνου απασχόλησης. Η νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική εξαλείφει τα περιθώρια εκπρόθεσμων δηλώσεων και επιβάλλει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα.
Τι αλλάζει στους ελέγχους και τα διοικητικά πρόστιμα
Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί έχουν πλέον τη δυνατότητα να γνωρίζουν την ακριβή εικόνα του προσωπικού σε κάθε επιχείρηση πριν καν εισέλθουν στις εγκαταστάσεις της. Τα δεδομένα από τα «χτυπήματα» της κάρτας διαβιβάζονται ταυτόχρονα στο σύστημα, επιτρέποντας τον άμεσο εντοπισμό αποκλίσεων μεταξύ του δηλωθέντος ωραρίου και της πραγματικής παρουσίας.
| Κατηγορία παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας | 10.500€ ανά εργαζόμενο |
| Μη υποβολή στοιχείων για έναρξη ή λήξη απασχόλησης | 3.000€ ανά συμβάν |
| Υπερωριακή απασχόληση χωρίς προηγούμενη δήλωση | 2.000€ έως 8.000€ |
| Εφαρμογή μη δηλωμένης ευέλικτης προσέλευσης | 2.000€ |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις
Για να αποφευχθούν τα πρόστιμα και οι εμπλοκές κατά τη διάρκεια αιφνιδιαστικών ελέγχων, οι εργοδότες οφείλουν να τηρούν τις εξής βασικές απαιτήσεις:
- Εγκατάσταση και παραμετροποίηση του λογισμικού σάρωσης (Ergani Card Scanner).
- Ανάρτηση του ψηφιακού ωραρίου και των βαρδιών πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Ενεργοποίηση της δυνατότητας ευέλικτης προσέλευσης μόνο κατόπιν γραπτής συμφωνίας.
- Τακτικός έλεγχος για τυχόν «ορφανές» σημάνσεις (χτυπήματα είτε μόνο κατά την είσοδο είτε μόνο κατά την έξοδο).
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
Η εφαρμογή myErgani app δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο τις δηλώσεις που υποβάλλει ο εργοδότης τους. Για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων τους, οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν τα εξής:
- Η σήμανση της κάρτας γίνεται κατά την πραγματική είσοδο και έξοδο από τον χώρο εργασίας.
- Το QR code παράγεται μέσω της εφαρμογής myErgani app στο προσωπικό κινητό.
- Υπάρχει δυνατότητα προβολής του ιστορικού των σημάνσεων και του εγκριθέντος ωραρίου.
- Τυχόν υπερωρίες ή αλλαγές βαρδιών αποτυπώνονται αυτόματα στο σύστημα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Το σύστημα myErgani v2 επιτρέπει ένα περιορισμένο περιθώριο ανοχής για μεμονωμένα ξεχασμένα χτυπήματα τον μήνα. Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη εγκυμονεί κίνδυνο επιβολής προστίμου στην επιχείρηση κατά τη διάρκεια ελέγχου.
Πώς καλύπτονται οι εκτός έδρας εργαζόμενοι και οι μετακινήσεις;
Για τις εκτός έδρας εργασίες ή τις μετακινήσεις κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας, η σήμανση πραγματοποιείται μέσω των ειδικών προβλέψεων της ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας, με την έναρξη ή λήξη να δηλώνεται ανάλογα με το σημείο εκκίνησης.
Τι ισχύει με την ευέλικτη προσέλευση;
Η ευέλικτη προσέλευση ενεργοποιείται μόνο εφόσον έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο σύστημα. Επιτρέπει την προσέλευση εντός καθορισμένου χρονικού παραθύρου (π.χ. έως 30 λεπτά), μεταθέτοντας αντίστοιχα την ώρα αποχώρησης.
