Η δήλωση της τηλεεργασίας για τους εργαζόμενους σε εταιρείες παροχής υπηρεσιών εφοδιαστικής αλυσίδας (logistics) πραγματοποιείται υποχρεωτικά στο πληροφοριακό σύστημα myErgani πριν από την έναρξη της εξ αποστάσεως εργασίας, μέσω της υποβολής του Εντύπου Ε8: Δηλωση Αδείας / Τηλεεργασίας.
Πώς δηλώνεται η τηλεεργασία στον τομέα των logistics
Οι επιχειρήσεις logistics οφείλουν να καταχωρίζουν εκ των προτέρων στο myErgani κάθε περίοδο εξ αποστάσεως απασχόλησης του διοικητικού ή υποστηρικτικού προσωπικού τους, ορίζοντας με ακρίβεια το ωράριο και τις ημέρες τηλεεργασίας. Παράλληλα, η συμφωνία για τηλεεργασία πρέπει να αποτυπώνεται σε έγγραφη ατομική σύμβαση ή σε τροποποίηση της υπάρχουσας, προσδιορίζοντας τον εξοπλισμό, την κάλυψη του κόστους και τους όρους υγιεινής και ασφάλειας.
Βασικές υποχρεώσεις και προθεσμίες
| πεδίο υποχρέωσης | προθεσμία & όροι εφαρμογής |
| χρόνος δήλωσης στο myErgani | πριν από την έναρξη της παροχής τηλεεργασίας |
| έντυπο υποβολής | Έντυπο Ε8 (ή ψηφιακό ωράριο στο myErgani v2) |
| ελάχιστο μηνιαίο κόστος εξοπλισμού | καταβολή αποζημίωσης για κάλυψη εξόδων (τηλεπικοινωνίες, εξοπλισμός) |
| δικαίωμα αποσύνδεσης | υποχρεωτική τήρηση εκτός του δηλωμένου ωραρίου εργασίας |
Προϋποθέσεις και απαραίτητες ενέργειες εργοδότη
Για τη νόμιμη και πλήρη εφαρμογή της τηλεεργασίας στις εταιρείες εφοδιαστικής αλυσίδας, απαιτούνται τα εξής:
- υπογραφή έγγραφης ατομικής σύμβασης ή προσυμφώνου τηλεεργασίας μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου
- προδηλωμένο ψηφιακό ωράριο στο σύστημα myErgani με σαφή διαχωρισμό των ημερών φυσικής παρουσίας και εξ αποστάσεως εργασίας
- παροχή του απαραίτητου τεχνολογικού εξοπλισμού και τεχνικής υποστήριξης από την επιχείρηση
- τήρηση των κανόνων προστασίας προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας των συστημάτων της εταιρείας logistics
- ενημέρωση του εργαζομένου για την πολιτική υγιεινής και ασφάλειας στον χώρο τηλεεργασίας
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούν οι εργαζόμενοι στην αποθήκη ή στις μεταφορές να δηλωθούν σε τηλεεργασία;
Όχι, η τηλεεργασία αφορά αποκλειστικά προσωπικό γραφείου, σχεδιασμού, εξυπηρέτησης πελατών ή μηχανογράφησης, των οποίων τα καθήκοντα μπορούν να εκτελεστούν εξ αποστάσεως μέσω τεχνολογιών πληροφορικής.
Τι συμβαίνει αν αλλάξει εκτάκτως το πρόγραμμα τηλεεργασίας;
Οποιαδήποτε αλλαγή στις ημέρες ή τις ώρες τηλεεργασίας πρέπει να δηλώνεται στο myErgani τροποποιητικά, πριν από την πραγματοποίησή της, ώστε να αποφευχθούν κυρώσεις σε ενδεχόμενο έλεγχο.
Πώς καταγράφεται ο χρόνος εργασίας κατά την τηλεεργασία;
Ο χρόνος καταγράφεται βάσει του δηλωμένου ψηφιακού ωραρίου στο myErgani, ενώ ο εργαζόμενος οφείλει να τηρεί τη δήλωση εισόδου/εξόδου σύμφωνα με τις οδηγίες της επιχείρησης, διασφαλίζοντας το δικαίωμα αποσύνδεσης.
Υποχρεούται η εταιρεία logistics να καταβάλλει αποζημίωση χρήσης εξοπλισμού;
Ναι, ο εργοδότης υποχρεούται να καλύπτει το κόστος που προκαλείται από την τηλεεργασία (χρήση οικιακού χώρου, τηλεπικοινωνίες, συντήρηση εξοπλισμού), καταβάλλοντας τα προβλεπόμενα αφορολόγητα ποσά αποζημίωσης.
