Κατά τη δήλωση της μεταβολής των ορίων υπερωριακής απασχόλησης στο πληροφοριακό σύστημα myErgani, οι εργοδότες υποχρεούνται να καταχωρίζουν προκαταβολικά κάθε υπέρβαση του νόμιμου ωραρίου των εργαζομένων τους, διασφαλίζοντας παράλληλα την τήρηση των ετήσιων ανώτατων ορίων και των αντίστοιχων προσαυξήσεων στις αποδοχές. Η μη έγκαιρη ψηφιακή αναγγελία πριν από την έναρξη της υπερωρίας συνεπάγεται την επιβολή αυστηρών διοικητικών κυρώσεων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Τα βήματα για τη δήλωση υπερωριών στο myErgani
Η διαδικασία υποβολής και τροποποίησης της υπερωριακής απασχόλησης πραγματοποιείται ηλεκτρονικά ως εξής:
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Σύνδεση στο myErgani (Ergani II) με τη χρήση των εταιρικών κωδικών πρόσβασης.
- Επιλογή εντύπου: Μετάβαση στην ενότητα «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» και επιλογή της δήλωσης υπερωριακής απασχόλησης.
- Καταχώριση στοιχείων: Επιλογή των εργαζομένων, καταγραφή της ακριβούς ώρας έναρξης και λήξης της υπερωρίας, καθώς και της αιτιολογίας.
- Προδημοσίευση & Οριστικοποίηση: Υποβολή της δήλωσης πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της υπερωρίας.
Όρια υπερωριών, αμοιβές και προσαυξήσεις
| Τύπος εργασίας / Υπέρβαση | Ετήσιο / Ημερήσιο όριο | Προσαύξηση ωρομισθίου |
| Νόμιμη Υπερωρία | Έως 150 ώρες ετησίως (έως 3 ώρες ημερησίως) | +40% στο καταβαλλόμενο ωρομίσθιο |
| Υπερωρία με έγκριση του Υπουργείου | Πέραν των 150 ωρών (σε ειδικές περιπτώσεις) | +60% στο καταβαλλόμενο ωρομίσθιο |
| Άκυρη / Αυθαίρετη Υπερωρία | Χωρίς προδήλωση στο myErgani | +120% στο καταβαλλόμενο ωρομίσθιο |
| Υπερεργασία | 5 ώρες/εβδομάδα (για 40ωρο) ή 8 ώρες (για πενθήμερο) | +20% στο καταβαλλόμενο ωρομίσθιο |
Απαραίτητες προϋποθέσεις και σημεία προσοχής
Για τη νόμιμη καταγραφή και μεταβολή των ορίων υπερωριακής απασχόλησης, οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν τα εξής:
- Αστήρικτη προδήλωση: Η δήλωση στο myErgani πρέπει να πραγματοποιείται αυστηρά πριν ξεκινήσει η παράταση της εργασίας.
- Τήρηση ορίων ανάπαυσης: Διασφάλιση της ελάχιστης ημερήσιας ανάπαυσης των 11 συνεχόμενων ωρών μεταξύ των βαρδιών.
- Συμφωνία με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Τα χτυπήματα της κάρτας κατά την αποχώρηση πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα με τις ώρες που έχουν προδηλωθεί στο σύστημα.
- Ειδικό βιβλίο υπερωριών: Αν και η διαδικασία είναι ψηφιακή, τα στοιχεία πρέπει να είναι διαθέσιμα για διασταύρωση με τα μισθοδοτικά καθολικά της επιχείρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε μια υπερωρία θεωρείται άκυρη και ποιες είναι οι συνέπειες;
Μια υπερωρία θεωρείται άκυρη όταν πραγματοποιείται χωρίς την προηγούμενη ηλεκτρονική δήλωσή της στο myErgani. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλει στον εργαζόμενο αποζημίωση ίση με το καταβαλλόμενο ωρομίσθιο προσαυξημένο κατά 120%, ενώ επιβάλλονται και διοικητικά πρόστιμα.
Μπορεί να τροποποιηθεί η δήλωση υπερωρίας αν τελικά ο εργαζόμενος δεν σχολάσει αργότερα;
Ναι, παρέχεται η δυνατότητα ορθής επανάληψης ή τροποποίησης του ωραρίου στο myErgani, εφόσον η αλλαγή καταχωριστεί εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών και πριν την εφαρμογή του μεταβαλλόμενου ωραρίου.
Πώς επηρεάζει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας τους ελέγχους των υπερωριών;
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την είσοδο και την έξοδο του εργαζομένου. Αν η έξοδος καταγραφεί πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρίς να έχει προηγηθεί δήλωση υπερωρίας στο myErgani, παράγεται αυτόματα ειδοποίηση παράβασης για τον εργοδότη.
