Κατά την αλλαγή της ώρας από θερινή σε χειμερινή (τελευταία Κυριακή του Οκτωβρίου), η νυχτερινή βάρδια διαρκεί μία επιπλέον ώρα, με αποτέλεσμα οι εργοδότες να υποχρεούνται να αμείψουν την 1 επιπλέον ώρα πραγματικής εργασίας με το κανονικό ωρομίσθιο συν την προβλεπόμενη προσαύξηση νυχτερινής εργασίας (25%). Η επιπλέον αυτή ώρα πρέπει να αποτυπώνεται ορθά τόσο στα χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας όσο και στο πληροφοριακό σύστημα myErgani.
Τα βήματα για τη σωστή δηλωτική διαδικασία
Για την πλήρη κάλυψη της επιχείρησης και των εργαζομένων κατά τη νύχτα της αλλαγής, ακολουθείται η εξής διαδικασία:
- Καταγραφή στην Ψηφιακή Κάρτα: Οι εργαζόμενοι της νυχτερινής βάρδιας «χτυπούν» την κάρτα τους κανονικά κατά την προσέλευση και την αποχώρηση, με το σύστημα να καταγράφει τη συνολική πραγματική διάρκεια της βάρδιας.
- Προσαρμογή ψηφιακού ωραρίου: Στο myErgani η βάρδια δηλώνεται με το συμβατικό της ωράριο, ενώ η επιπλέον ώρα προσμετράται ως υπερεργασία ή υπερωρία ανάλογα με το συνολικό εβδομαδιαίο ωράριο του εργαζομένου.
- Υπολογισμός μισθοδοσίας: Κατά την υποβολή της ΑΠΔ και την έκδοση της μισθοδοσίας, η μία επιπλέον ώρα υπολογίζεται με το ωρομίσθιο του εργαζομένου, φέροντας την προσαύξηση νυχτερινών.
- Έλεγχος ημερήσιας ανάπαυσης: Διασφάλιση ότι η παράταση της βάρδιας κατά 1 ώρα δεν παραβιάζει την υποχρεωτική 11ωρη ημερήσια ανάπαυση πριν την επόμενη βάρδια.
Αμοιβές, προσαυξήσεις και ψηφιακή καταγραφή
| Παράμετρος νυχτερινής βάρδιας | Τρόπος υπολογισμού / Κανόνας | Αποδοχές & Προσαυξήσεις |
| Διάρκεια νυχτερινής βάρδιας | 9 ώρες αντί για 8 (λόγω μετακίνησης των δεικτών 1 ώρα πίσω) | Πληρωμή για 9 ώρες πραγματικής εργασίας |
| Προσαύξηση νυχτερινών | Ισχύει για τις ώρες από 22:00 έως 06:00 | +25% στο ωρομίσθιο για τις νυχτερινές ώρες |
| Υπερεργασία / Υπερωρία | Αν η 9η ώρα υπερβαίνει το συμβατικό εβδομαδιαίο ωράριο | Προσαύξηση +20% (υπερεργασία) ή +40% (νόμιμη υπερωρία) |
| Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας | Αυτόματη καταγραφή του πραγματικού χρόνου παραμονής | Ταύτιση εισόδου/εξόδου με τη μισθοδοσία |
Απαραίτητες προϋποθέσεις και σημεία προσοχής
Οι εργοδότες οφείλουν να προσέξουν ιδιαίτερα τα εξής σημεία:
- Πραγματική απασχόληση: Η επιπλέον ώρα αμείβεται μόνο εφόσον ο εργαζόμενος βρισκόταν στο χώρο εργασίας και εργαζόταν κατά τη στιγμή που οι δείκτες του ρολογιού γύρισαν από τις 04:00 στις 03:00.
- Μη συμψηφισμός με τη θερινή αλλαγή: Η επιπλέον ώρα της χειμερινής αλλαγής δεν συμψηφίζεται με τη μία ώρα λιγότερης εργασίας που πραγματοποιείται κατά τη μετάβαση στη θερινή ώρα το Μάρτιο.
- Δήλωση υπερωριακής απασχόλησης: Εάν η 9η ώρα εργασίας συνιστά υπερωρία, πρέπει να υπάρχει η αντίστοιχη προδήλωση στο myErgani πριν την ολοκλήρωση της βάρδιας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς καταγράφεται η αλλαγή ώρας στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει την πραγματική διάρκεια της παρουσίας του εργαζομένου. Επειδή η καταγραφή γίνεται με βάση τον πραγματικό χρόνο, το σύστημα αποτυπώνει συνολικά 9 ώρες παραμονής, εξασφαλίζοντας την αυτόματη διασταύρωση για τη μισθοδοσία.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος αμείβεται με σταθερό μηνιαίο μισθό;
Οι μισθωτοί που αμείβονται με μηνιαίο μισθό δικαιούνται επιπλέον αμοιβή (ωρομίσθιο + προσαυξήσεις) για την 9η ώρα, καθώς ο μηνιαίος μισθός καλύπτει το συμβατικό ωράριο και όχι την επιπλέον πραγματική εργασία.
Τι συμβαίνει με τη βάρδια που εργάζεται κατά τη θερινή αλλαγή της ώρας;
Τον Μάρτιο, όταν τα ρολόγια πηγαίνουν 1 ώρα μπροστά και η βάρδια διαρκεί 7 ώρες, οι εργαζόμενοι που αμείβονται με ημερομίσθιο ή μισθό λαμβάνουν τις πλήρεις αποδοχές τους, χωρίς να πραγματοποιείται περικοπή για την ώρα που «χάθηκε».
