Οι νυχτερινές βάρδιες που συμπίπτουν με την αλλαγή ώρας από θερινή σε χειμερινή την Κυριακή δηλώνονται στο myErgani v2 με βάση την πραγματική διάρκεια της βάρδιας (προσθέτοντας μία επιπλέον ώρα εργασίας) και τη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας την ώρα της πραγματικής προσέλευσης και αποχώρησης.
Πώς επηρεάζει η αλλαγή ώρας τις νυχτερινές βάρδιες
Κατά τη μετάβαση από τη θερινή στη χειμερινή ώρα, όταν οι δείκτες των ρολογιών μετακινούνται κατά μία ώρα πίσω (στις 04:00 σε 03:00), η νυχτερινή βάρδια που βρίσκεται σε εξέλιξη διαρκεί στην πραγματικότητα μία ώρα παραπάνω. Το σύστημα myErgani v2 καταγράφει τα χτυπήματα της κάρτας σε πραγματικό χρόνο (UTC/τοπική ώρα), με αποτέλεσμα η ψηφιακή κάρτα να αποτυπώνει την πραγματική διάρκεια της απουσίας ή της παρουσίας του εργαζομένου.
Τα βασικά σημεία δήλωσης και αμοιβής
| Πεδίο / παράμετρος | Ρύθμιση στο myErgani v2 & εργατική νομοθεσία |
| σήμανση κάρτας (είσοδος/έξοδος) | πραγματοποιείται στη συγκεκριμένη πραγματική στιγμή προσέλευσης και αποχώρησης |
| διάρκεια βάρδιας | αυξάνεται κατά 1 ώρα λόγω της μετακίνησης των ρολογιών πίσω |
| υπολογισμός αμοιβής | η επιπλέον ώρα αμείβεται ως υπερωρία ή υπερεργασία με τις αντίστοιχες προσαυξήσεις |
| προσαύξηση νυχτερινής εργασίας | υπολογίζεται κανονικά με +25% για τις ώρες μεταξύ 22:00 και 06:00 |
Προϋποθέσεις και ενέργειες εργοδότη
Για να διασφαλιστεί η πλήρης συμβατότητα στο σύστημα και να αποφευχθούν οι απορρίψεις ή τα σφάλματα κατά τους ελέγχους, ο εργοδότης οφείλει να τηρήσει τα εξής:
- ορθή προδήλωση του ψηφιακού ωραρίου ή της βάρδιας στο myErgani v2 πριν από την έναρξη της απασχόλησης
- υποβολή απολογιστικής δήλωσης μεταβολής ωραρίου ή δήλωσης υπερωριακής απασχόλησης για την κάλυψη της επιπλέον ώρας
- διασφάλιση ότι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας χρησιμοποιείται από τον εργαζόμενο τόσο κατά την είσοδο όσο και κατά την έξοδο
- τήρηση των ελάχιστων ορίων ημερήσιας ανάπαυσης (11 συνεχόμενες ώρες) πριν από την επόμενη βάρδια
Συχνές ερωτήσεις
Πώς υπολογίζεται η επιπλέον ώρα που προκύπτει από την αλλαγή ώρας;
Η επιπλέον ώρα εργασίας θεωρείται πραγματικός χρόνος απασχόλησης. Εφόσον ξεπερνά το συμβατικό ημερήσιο ωράριο, υπολογίζεται ως υπερεργασία ή υπερωρία και συνυπολογίζεται η προσαύξηση νυχτερινής εργασίας (25%).
Δημιουργεί πρόβλημα στο myErgani v2 η διπλή εμφάνιση της ίδιας ώρας;
Όχι, διότι το σύστημα καταγράφει τα χτυπήματα με βάση τη μοναδική χρονική σήμανση (timestamp). Η σήμανση εξόδου αντιστοιχίζεται με τη σήμανση εισόδου βάσει της πραγματικής χρονικής διάρκειας.
Τι πρέπει να προσέξει ο εργαζόμενος κατά το χτύπημα της κάρτας;
Ο εργαζόμενος πρέπει να χτυπήσει την κάρτα του κανονικά τη στιγμή που εισέρχεται και τη στιγμή που αποχωρεί από την εργασία, χωρίς να προσαρμόσει χειροκίνητα την ώρα στην εφαρμογή του κινητού ή στο τερματικό.
