Η αίτηση για τη χορήγηση του επιδόματος κηδείας από τον e-ΕΦΚΑ σε περιπτώσεις ευρωπαίων πολιτών υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της ειδικής πλατφόρμας του φορέα, είτε με τους κωδικούς Taxisnet του δικαιούχου είτε μέσω του αρμόδιου φορέα κοινωνικής ασφάλισης της χώρας προέλευσης.
Η διαδικασία υποβολής και ο συντονισμός με την ΕΕ
Όταν πρόκειται για πολίτες κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή της Ελβετίας, εφαρμόζονται οι ευρωπαϊκοί κανονισμοί συντονισμού των συστημάτων κοινωνικής ασφάλισης (Κανονισμοί 883/04 και 987/09). Η αίτηση επεξεργάζεται ηλεκτρονικά, ενώ η διασταύρωση των ασφαλιστικών περιόδων γίνεται απευθείας μεταξύ του e-ΕΦΚΑ και του αντίστοιχου ξένου φορέα ασφάλισης.
Βασικές παράμετροι και κριτήρια χορήγησης
| Παράμετρος | Περιγραφή και προϋποθέσεις |
| αρμόδιος φορέας | e-ΕΦΚΑ (Τμήμα Ευρωπαϊκών Κανονισμών & Διασυνοριακής Ασφάλισης) |
| προθεσμία υποβολής | εντός 6 μηνών από την ημερομηνία θανάτου |
| ποσό επιδόματος | προσδιορίζεται βάσει της νομοθεσίας του φορέα που είναι αρμόδιος για την καταβολή |
| εφαρμοστέο δίκαιο | Κανονισμός (ΕΚ) 883/2004 για τον συντονισμό των συστημάτων κοινωνικής ασφάλειας |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα δικαιολογητικά
Για την ολοκλήρωση της αιτήματος και την πληρωμή του επιδόματος, απαιτείται η προσκόμιση ή ηλεκτρονική υποβολή των εξής δικαιολογητικών:
- ληξιαρχική πράξη θανάτου (με επίσημη μετάφραση ή διεθνές πιστοποιητικό θανάτου, εφόσον εκδόθηκε στο εξωτερικό)
- τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών του γραφείου τελετών εξοφλημένο στο όνομα του αιτούντος
- ευρωπαϊκό έντυπο S1 / SED (ή βεβαίωση ασφαλιστικής ικανότητας από τον ευρωπαϊκό φορέα)
- IBAN τραπεζικού λογαριασμού του δικαιούχου (σε ελληνική ή ευρωπαϊκή τράπεζα)
- φωτοτυπία διαβατηρίου ή δελτίου ταυτότητας του αιτούντος και του θανόντος
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος φορέας πληρώνει το επίδομα αν ο θανών είχε ασφάλιση σε παραπάνω από μία χώρες της εε;
Το επίδομα κηδείας καταβάλλεται από τον φορέα της χώρας στην οποία ο θανών ήταν ασφαλισμένος κατά τη στιγμή του θανάτου ή από τον φορέα που κατέβαλε τη σύνταξη, σύμφωνα με τις προτεραιότητες των ευρωπαϊκών κανονισμών.
Τι γίνεται αν τα δικαιολογητικά έχουν εκδοθεί σε άλλη γλώσσα;
Τα έγγραφα που προέρχονται από κράτη-μέλη της ΕΕ και εκδίδονται βάσει των κοινοτικών εντύπων δεν απαιτούν μετάφραση. Για ιδιωτικά παραστατικά (π.χ. τιμολόγια) μπορεί να ζητηθεί επίσημη μετάφραση.
Μπορεί η αίτηση να υποβληθεί απευθείας από το εξωτερικό;
Ναι, ο δικαιούχος που διαμένει σε άλλη χώρα της ΕΕ μπορεί να υποβάλει το αίτημα στον ασφαλιστικό φορέα του τόπου κατοικίας του, ο οποίος στη συνέχεια διαβιβάζει το αίτημα στον e-ΕΦΚΑ.
Πόσος χρόνος απαιτείται για την αποπληρωμή του επιδόματος;
Η επεξεργασία διασυνοριακών αιτημάτων ενδέχεται να διαρκέσει περισσότερο από τις εγχώριες αιτήσεις λόγω της απαραίτητης αλληλογραφίας και επιβεβαίωσης στοιχείων μεταξύ των ευρωπαϊκών φορέων.
