Στις περιπτώσεις διακεκομμένου ωραρίου, η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι υποχρεωτική σε κάθε είσοδο και έξοδο του εργαζομένου, απαιτώντας τετραπλό “χτύπημα” κατά τη διάρκεια της ημέρας για την πλήρη αποτύπωση του χρόνου εργασίας και της ενδιάμεσης ανάπαυσης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η Επιθεώρηση Εργασίας ελέγχει αυστηρά την τήρηση των ορίων του διακεκομμένου ωραρίου, καθώς και την ακριβή ταύτιση της πραγματικής παρουσίας του εργαζομένου με το δηλωμένο πρόγραμμα. Η παράλειψη σήμανσης στην έναρξη ή τη λήξη του ενδιάμεσου διαλείμματος θεωρείται μη υποβολή στοιχείων και επιφέρει σημαντικές διοικητικές κυρώσεις.
Οι βασικοί κανόνες και τα χρονικά όρια του διακεκομμένου ωραρίου
Η εφαρμογή του διακεκομμένου ωραρίου διέπεται από αυστηρούς κανόνες σχετικά με την ελάχιστη διάρκεια της διακοπής και τον συνολικό αριθμό σημάνσεων.
Στον παρακάτω πίνακα συμπυκνώνονται οι βασικές παράμετροι για τη σήμανση της κάρτας:
| Παράμετρος | Περιγραφή / Όριο |
| Συνολικές σημάνσεις (χτυπήματα) | 4 σημάνσεις ανά ημέρα (Είσοδος Α, Έξοδος Α, Είσοδος Β, Έξοδος Β) |
| Ελάχιστη διάρκεια διακοπής | 2 ώρες ανάμεσα στα δύο τμήματα του ωραρίου |
| Μέγιστος αριθμός διακοπών | 1 διακοπή ανά ημέρα (δεν επιτρέπεται πολλαπλό διακεκομμένο) |
| Πρόστιμο εκπρόθεσμης/μη σήμανσης | 3.000€ ανά εργαζόμενο |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα δικαιολογητικά για εργοδότες
Για να θεωρείται νόμιμη η χρήση του διακεκομμένου ωραρίου και η αντίστοιχη σήμανση της κάρτας, η επιχείρηση οφείλει να πληροί συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Βασικές προϋποθέσεις
- Προηγούμενη ψηφιακή δήλωση του διακεκομμένου ωραρίου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (με σαφή καθορισμό των διαστημάτων εργασίας και διακοπής).
- Η ελάχιστη ενδιάμεση διακοπή να μην είναι μικρότερη των 2 ωρών (εκτός αν προβλέπεται διαφορετικά από ειδική συλλογική σύμβαση).
- Ταύτιση των σημάνσεων της ψηφιακής κάρτας με τις ώρες που έχουν δηλωθεί στο οικείο πρόγραμμα εργασίας.
- Ελεύθερη αποχώρηση του εργαζομένου από τον χώρο εργασίας κατά τη διάρκεια του ενδιάμεσου διαλείμματος.
Απαιτούμενα στοιχεία
- Ηλεκτρονικά καταγεγραμμένο ψηφιακό ωράριο στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
- Ψηφιακά αποτυπωμένα αρχεία καταγραφής από την εφαρμογή σήμανσης (Card Scanner).
- Ατομική σύμβαση εργασίας στην οποία να προβλέπεται ρητά το σύστημα του διακεκομμένου ωραρίου.
Πώς πραγματοποιείται η σήμανση βήμα προς βήμα
Η καθημερινή διαδικασία για τον εργαζόμενο με διακεκομμένο ωράριο περιλαμβάνει τέσσερις διαδοχικές ενέργειες:
- Έναρξη πρώτης βάρδιας (Είσοδος 1): Σήμανση της κάρτας κατά την άφιξη στον χώρο εργασίας το πρωί.
- Λήξη πρώτης βάρδιας (Έξοδος 1): Σήμανση της κάρτας κατά την αποχώρηση για το ενδιάμεσο διάλειμμα.
- Έναρξη δεύτερης βάρδιας (Είσοδος 2): Σήμανση της κάρτας κατά την επιστροφή στην εργασία μετά τη διακοπή.
- Οριστική λήξη ωραρίου (Έξοδος 2): Σήμανση της κάρτας κατά την τελική αποχώρηση από την επιχείρηση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα στο ενδιάμεσο διάλειμμα;
Αν παραλειφθεί η σήμανση της εξόδου ή της επανεισόδου στο ενδιάμεσο διάλειμμα, το σύστημα καταγράφει ασυμφωνία μεταξύ του δηλωμένου και του πραγματικού ωραρίου. Ο εργοδότης οφείλει να αιτιολογήσει την απόκλιση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, διαφορετικά υπάρχει κίνδυνος επιβολής προστίμου για μη σήμανση κάρτας.
Επιτρέπεται ο εργαζόμενος να παραμείνει στο κατάστημα κατά τη διακοπή;
Κατά τη διάρκεια του ενδιάμεσου διαλείμματος, ο εργαζόμενος δεν βρίσκεται στη διάθεση του εργοδότη και είναι ελεύθερος να αποχωρήσει. Αν παραμείνει στον χώρο και διαπιστωθεί σε επιτόπιο έλεγχο ότι προσφέρει εργασία χωρίς σήμανση κάρτας, επιβάλλεται το πρόστιμο της αδήλωτης υπερωριακής απασχόλησης.
Μπορεί το διακεκομμένο ωράριο να εφαρμοστεί σε εργαζόμενους με μερική απασχόληση;
Βάσει της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας, η παροχή μερικής απασχόλησης πρέπει να είναι συνεχής. Δεν επιτρέπεται η συνομολόγηση διακεκομμένου ωραρίου σε εργαζόμενους με μερική απασχόληση, εκτός αν υπάρχει διαφορετική ειδική πρόβλεψη σε συλλογική σύμβαση εργασίας.
