Για τη σχολική χρονιά 2026-2027, η λειτουργία των σχολικών επιτροπών δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης διέπεται από το νέο θεσμικό πλαίσιο μεταφοράς των αρμοδιοτήτων τους στους οικείους Δήμους, με στόχο την άμεση κάλυψη των λειτουργικών αναγκών των σχολείων.
Με την κατάργηση των νομικών προσώπων των σχολικών επιτροπών στους Δήμους κάτω των 100 οργανικών μονάδων και την αναδιοργάνωση των υπολοίπων, η οικονομική διαχείριση, η συντήρηση των σχολικών κτηρίων και η προμήθεια υλικών εκτελούνται πλέον απευθείας από τις αρμόδιες υπηρεσίες των Δήμων. Παράλληλα, διατηρείται η πάγια προκαταβολή στους διευθυντές των σχολικών μονάδων για την αντιμετώπιση επειγουσών και μικρής κλίμακας δαπανών.
Οικονομικά όρια και βασικές παράμετροι λειτουργίας
Το νέο μοντέλο ορίζει σαφή όρια για τη διαχείριση των κονδυλίων και τις διαδικασίες ανάθεσης δαπανών στις σχολικές μονάδες της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (Γυμνάσια, Λύκεια, ΕΠΑΛ).
Στον παρακάτω πίνακα συμπυκνώνονται οι βασικοί κανόνες και τα χρηματικά όρια:
| Παράμετρος | Περιγραφή / Όριο |
| Ποσό πάγιας προκαταβολής | Έως 500€ ανά σχολική μονάδα (επαναλαμβανόμενο) |
| Διαχείριση πάγιας προκαταβολής | Αποκλειστικά από τον Διευθυντή του σχολείου |
| Αρμόδιος φορέας λειτουργικών δαπανών | Διεύθυνση Παιδείας / Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου |
| Σχολικές Επιτροπές (εφόσον διατηρούνται) | Μόνο σε Δήμους άνω των 100 σχολικών μονάδων |
| Συμβούλιο σχολικής κοινότητας | Συμβουλευτικός ρόλος για την κατανομή των πιστώσεων |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα δικαιολογητικά για τις δαπάνες
Για την έγκριση και την εκκαθάριση των λειτουργικών δαπανών των σχολείων από τις οικονομικές υπηρεσίες των Δήμων, απαιτείται η τήρηση συγκεκριμένων προϋποθέσεων.
Βασικές προϋποθέσεις
- Εγγραφή της δαπάνης στον εγκεκριμένο ετήσιο προϋπολογισμό του οικείου Δήμου για τις σχολικές μονάδες.
- Τήρηση των διαδικασιών δημόσιων συμβάσεων για προμήθειες εξοπλισμού ή εργασίες συντήρησης που υπερβαίνουν το όριο της παγίας προκαταβολής.
- Σύμφωνη γνώμη του Διευθυντή της σχολικής μονάδας και καταγραφή των αναγκών στο Σχολικό Συμβούλιο.
- Πλήρης αιτιολόγηση του κατεπείγοντος χαρακτήρα για χρήση των κονδυλίων της παγίας προκαταβολής.
Απαιτούμενα δικαιολογητικά εκκαθάρισης
- Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών ή απόδειξη λιανικής στο ΑΦΜ του Δήμου (με αναγραφή της σχολικής μονάδας).
- Πρωτόκολλο παραλαβής υλικών ή βεβαίωση καλής εκτέλεσης εργασιών υπογεγραμμένων από τον Διευθυντή του σχολείου.
- Απόφαση έγκρισης της δαπάνης από τον αρμόδιο Αντιδήμαρχο ή την Δημοτική Επιτροπή.
- Κατάσταση δαπανών παγίας προκαταβολής συνοδευόμενη από τα αντίστοιχα παραστατικά πληρωμής.
Η διαδικασία κάλυψης αναγκών βήμα προς βήμα
Η κάλυψη των λειτουργικών και υλικών αναγκών ενός σχολείου δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ακολουθεί συγκεκριμένα στάδια:
- Καταγραφή αναγκών: Ο Διευθυντής του Γυμνασίου ή Λυκείου καταγράφει τις ελλείψεις σε αναλώσιμα, εξοπλισμό ή βλάβες του κτηρίου.
- Χρήση παγίας προκαταβολής (μικροδαπάνες): Για άμεσες ανάγκες (π.χ. αλλαγή κλειδαριάς, αγορά ειδών καθαρισμού), ο Διευθυντής πληρώνει απευθείας από την πάγια προκαταβολή και υποβάλλει τα δικαιολογητικά στον Δήμο για αναπλήρωση του ποσού.
- Αίτημα προς τον Δήμο (μεγάλες δαπάνες): Για προμήθειες μεγαλύτερης αξίας ή τεχνικές εργασίες, υποβάλλεται ηλεκτρονικό αίτημα στην αρμόδια υπηρεσία του Δήμου.
- Υλοποίηση και εξόφληση: Ο Δήμος διενεργεί την προμήθεια ή την ανάθεση, παραδίδει το υλικό ή το έργο στο σχολείο και εξοφλεί τον προμηθευτή.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς καλύπτονται οι έκτακτες βλάβες στα σχολικά κτήρια;
Για έκτακτες ζημιές μικρού κόστους, ο Διευθυντής αξιοποιεί την πάγια προκαταβολή για την άμεση αποκατάσταση. Αν πρόκειται για σοβαρότερη βλάβη (π.χ. καυστήρας θέρμανσης, στέγη), ειδοποιείται αμέσως η Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου, η οποία αναλαμβάνει την επισκευή με επείγουσα διαδικασία.
Ποιος διαχειρίζεται τα έσοδα από τα σχολικά κυλικεία;
Τα έσοδα από τις μισθώσεις των σχολικών κυλικείων εισπράττονται πλέον απευθείας από τον οικείο Δήμο και εγγράφονται σε ειδικό κωδικό στον προϋπολογισμό, προκειμένου να διατίθενται ανταποδοτικά για τις ανάγκες των σχολικών μονάδων.
Τι ισχύει για τις σχολικές επιτροπές σε μεγάλους Δήμους;
Στους Δήμους όπου διατηρούνται οι σχολικές επιτροπές (επειδή διαθέτουν πάνω από 100 σχολικές μονάδες), η διοικητική και οικονομική διαχείριση συνεχίζει να ασκείται από το Διοικητικό Συμβούλιο της Σχολικής Επιτροπής, πάντα σε συνεργασία με τις αρμόδιες δημοτικές υπηρεσίες.
