Οι εργαζόμενοι τεχνικών και κατασκευαστικών εταιρειών που απασχολούνται εκτός έδρας —σε εργοτάξια, εξωτερικά έργα ή τεχνικές επιθεωρήσεις— δεν υποχρεούνται να χτυπούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά τη διάρκεια της διαδρομής ή στο σημείο του έργου, εφόσον η εκτός έδρας απασχόληση έχει προδηλωθεί ορθά στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η ιδιαιτερότητα των τεχνικών κατασκευαστικών εταιρειών έγκειται στο γεγονός ότι το προσωπικό (μηχανικοί, εργοδηγοί, τεχνίτες, συντηρητές) σπάνια ακολουθεί σταθερό ωράριο εντός των κεντρικών γραφείων. Η κάλυψη αυτών των μετακινήσεων απαιτεί συγκεκριμένους χειρισμούς στο ψηφιακό σύστημα, ώστε να αποφεύγονται τα βαριά πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας.
Πώς δηλώνεται η εκτός έδρας εργασία στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η βασική αρχή του ψηφιακού ωραρίου ορίζει ότι κάθε παρέκκλιση από τη φυσική παρουσία στην έδρα της επιχείρησης πρέπει να καλύπτεται δηλωτικά. Όταν το προσωπικό μετακινείται για τις ανάγκες κάποιου έργου, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει την αντίστοιχη δήλωση πριν από την έναρξη της απασχόλησης.
Η διαδικασία για τη σήμανση της κάρτας και τη δήλωση στο σύστημα διαφοροποιείται ανάλογα με το σημείο εκκίνησης και λήξης της εργασιακής ημέρας:
- Αναχώρηση από τα κεντρικά γραφεία ή την έδρα: Ο εργαζόμενος χτυπά είσοδο (In) κατά την προσέλευσή του στην έδρα. Στη συνέχεια αναχωρεί για το εργοτάξιο, χωρίς να απαιτείται περαιτέρω σήμανση κατά την άφιξη ή την αποχώρηση από το εξωτερικό σημείο.
- Απευθείας μετάβαση στο εργοτάξιο από την οικία: Δεν πραγματοποιείται σήμανση κάρτας (In/Out). Η κάλυψη γίνεται αποκλειστικά μέσω της προδηλωμένης «Εκτός Έδρας Εργασίας» ή της «Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Επιστροφή στην έδρα πριν τη λήξη της βάρδιας: Εφόσον ο εργαζόμενος επιστρέψει στα γραφεία, χτυπά έξοδο (Out) κατά την οριστική αποχώρησή του.
- Πολυήμερες μετακινήσεις / Διανυκτέρευση εκτός έδρας: Δηλώνεται το προγραμματισμένο ημερήσιο ωράριο για κάθε ημέρα της μετακίνησης στο σύστημα. Δεν απαιτείται σήμανση κάρτας στο κατάλυμα ή στο εργοτάξιο.
Κανόνες σήμανσης και υποχρεώσεις ανά περίπτωση μετακίνησης
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά τους επιτόπιους ελέγχους, το παρακάτω πλαίσιο ορίζει τις υποχρεώσεις σήμανσης της κάρτας ανάλογα με τη διαδρομή:
| Τύπος μετακίνησης τεχνικού προσωπικού | Υποχρέωση σήμανσης κάρτας (In/Out) | Τρόπος κάλυψης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Προσέλευση στην έδρα και μετάβαση στο έργο | Ναι (Είσοδος στην έδρα / Έξοδος στην επιστροφή) | Σήμανση κάρτας + Προδηλωμένο ωράριο |
| Απευθείας μετάβαση από το σπίτι στο εργοτάξιο | Όχι | Προδηλωμένη «Εκτός Έδρας Εργασία» |
| Μετακίνηση μεταξύ πολλαπλών εργοταξίων | Όχι (κατά τις ενδιάμεσες διαδρομές) | Προδηλωμένο μεταβαλλόμενο ωράριο / Μετακίνηση |
| Πολυήμερη εκτός έδρας απασχόληση | Όχι | Δηλωμένο ημερήσιο ωράριο για κάθε ημέρα |
| Έκτακτη υπερωριακή απασχόληση στο έργο | Όχι (αν είναι εκτός έδρας) | Προαναγγελία υπερωρίας πριν την έναρξή της |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την κάλυψη των ελέγχων
Για να θεωρείται νόμιμη η απασχόληση του τεχνικού προσωπικού εκτός έδρας χωρίς τη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας στο πεδίο, η εταιρεία πρέπει να τηρεί τα εξής:
- Έγκαιρη προδηλωτική υποβολή: Η δήλωση της μετακίνησης ή του μεταβαλλόμενου ωραρίου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πρέπει να ολοκληρώνεται αυστηρά πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Έγγραφη εντολή μετακίνησης: Ύπαρξη απόφασης της διοίκησης ή εντολής υπηρεσίας που δικαιολογεί την παρουσία του εργαζομένου στο συγκεκριμένο έργο.
- Παραστατικά μετακίνησης: Διατήρηση στοιχείων (διόδια, εισιτήρια, καύσιμα, εντολές μεταφοράς εταιρικών οχημάτων) που αποδεικνύουν τη διαδρομή σε περίπτωση διασταυρωτικού ελέγχου.
- Συμβατότητα με την ατομική σύμβαση: Ο όρος για εκτός έδρας απασχόληση ή εργασία σε τεχνικά έργα πρέπει να προβλέπεται στην ατομική σύμβαση εργασίας ή στις γνωστοποιήσεις των όρων αμοιβής.
- Μη υποχρέωση χρήσης GPS: Οι εργαζόμενοι δεν υποχρεούνται να ενεργοποιούν εφαρμογές γεωεντοπισμού στα προσωπικά ή εταιρικά κινητά τους τηλέφωνα για το χτύπημα της κάρτας εκτός έδρας.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται ο μηχανικός εργοταξίου να έχει την εφαρμογή Ergani CardScanner στο κινητό του;
Όχι. Η εφαρμογή Ergani CardScanner προορίζεται για χρήση από τον εργοδότη ή εξουσιοδοτημένο στέλεχος στην έδρα ή σε σταθερή εγκατάσταση. Οι μετακινούμενοι εργαζόμενοι εκτός έδρας δεν υποχρεούνται να χτυπούν κάρτα μέσω κινητού στο εργοτάξιο.
Τι γίνεται αν παραταθεί η εργασία στο εργοτάξιο πέραν του προδηλωμένου ωραρίου;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου ή προαναγγελία υπερωρίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της επιπλέον εργασίας. Εφόσον η παράταση δηλωθεί εγκαίρως ηλεκτρονικά, ο εργαζόμενος καλύπτεται πλήρως χωρίς να απαιτείται σήμανση κάρτας.
Πώς αντιμετωπίζεται η μετακίνηση τεχνικού που καλείται εκτάκτως για βλάβη;
Σε περιπτώσεις εκτάκτων βλαβών ή επειγουσών τεχνικών παρεμβάσεων, υποβάλλεται άμεσα μεταβολή ωραρίου / έκτακτη μετακίνηση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη της επέμβασης. Αν η αναχώρηση γίνει από την έδρα, σκανάρεται η κάρτα στην έξοδο· αν η αναχώρηση γίνει από το σπίτι, η κάλυψη είναι αμιγώς ψηφιακή.
Ποιο είναι το πρόστιμο αν βρεθεί εργαζόμενος στο εργοτάξιο χωρίς δήλωση εκτός έδρας;
Αν κατά τον έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας βρεθεί εργαζόμενος στο έργο χωρίς να έχει δηλωθεί η εκτός έδρας απασχόλησή του ή χωρίς να υπάρχει σήμανση κάρτας (αν αναχώρησε από την έδρα), επιβάλλεται διοικητικό πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά υποδηλωμένο εργαζόμενο, καθώς η περίπτωσή του αντιμετωπίζεται ως αδήλωτη/μη καταγεγραμμένη εργασία.
