Διοικητικά πρόστιμα που φτάνουν έως και τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας στις επιχειρήσεις όταν διαπιστώνεται μη σήμανση ή εκπρόθεσμη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την προσέλευση.
Η καθυστέρηση στη σήμανση της κάρτας κατά την είσοδο στον χώρο εργασίας δεν θεωρείται απλό τεχνικό λάθος, καθώς το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ καταγράφει σε πραγματικό χρόνο τις αποκλίσεις από το προδηλωμένο ψηφιακό ωράριο. Η ευθύνη για την πιστή τήρηση της διαδικασίας βαρύνει εξ ολοκλήρου τον εργοδότη, ο οποίος καλείται να αιτιολογήσει κάθε απόκλιση ή να αντιμετωπίσει αυστηρές κυρώσεις.
Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις
Οι κυρώσεις που επιβάλλονται σε περίπτωση ελέγχου διαμορφώνονται ανάλογα με τη φύση της παράβασης και τη σοβαρότητά της, όπως ορίζει το ισχύον κυρωτικό πλαίσιο της Επιθεώρησης Εργασίας.
| Είδος παράβασης | Ύψος προστίμου / Κύρωση | Παρατηρήσεις & Προϋποθέσεις |
| Μη ενεργοποίηση / μη σήμανση κάρτας κατά την προσέλευση (παρουσία στο χώρο) | 10.500 € ανά εργαζόμενο | Θεωρείται η πλέον σοβαρή παράβαση (αντίστοιχη της αδήλωτης εργασίας). |
| Μη εφαρμογή ευέλικτης προσέλευσης ενώ υφίσταται απόκλιση | 2.000 € ανά εργαζόμενο | Επιβάλλεται αν ο εργαζόμενος προσήλθε αργότερα χωρίς να έχει ενεργοποιηθεί η ευέλικτη προσέλευση. |
| Μη υποβολή απολογιστικής δήλωσης μεταβολής ωραρίου | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Αφορά περιπτώσεις όπου η εκπρόθεσμη προσέλευση συμπαρασύρει και τροποποιεί τη λήξη της βάρδιας. |
| Μεμονωμένα αδικαιολόγητα «μονομερή» χτυπήματα | Σύσταση (έως 3 φορές/μήνα) | Ισχύει ανεκτικότητα για έως 3 ξεχασμένα ή λάθος χτυπήματα τον μήνα ανά εργαζόμενο. |
Πότε η εκπρόθεσμη προσέλευση δεν επιφέρει πρόστιμο
Για να αποφευχθούν άδικες κυρώσεις σε περιπτώσεις μικρών καθυστερήσεων, το πλαίσιο προβλέπει συγκεκριμένες εξαιρέσεις και εργαλεία ευελιξίας:
- Ενεργοποίηση ευέλικτης προσέλευσης: Οι επιχειρήσεις μπορούν να δηλώσουν στο ΕΡΓΑΝΗ ευέλικτη προσέλευση (π.χ. έως 60 λεπτά). Εφόσον ο εργαζόμενος σημαίνει την κάρτα του εντός αυτού του ορίου, δεν υφίσταται παράβαση.
- Όριο ανεκτικότητας 3 σημάνσεων: Για αμελείς σημάνσεις (π.χ. εκπρόθεσμη είσοδος χωρίς δόλο), το σύστημα παρέχει περιθώριο έως 3 μονών σημάνσεων ανά μήνα ανά εργαζόμενο, όπου αντί για πρόστιμο εκδίδεται διοικητική σύσταση.
- Υποβολή απολογιστικού ωραρίου: Σε περιπτώσεις έκτακτης καθυστέρησης, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει σχετική τροποποίηση στο σύστημα, ώστε η σήμανση να διασταυρώνεται με τη νέα δηλωθείσα ώρα έναρξης.
Ο ρόλος του χρόνου προετοιμασίας
Σημαντικό σημείο στους ελέγχους αποτελεί ο διαχωρισμός του χρόνου προετοιμασίας. Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας κατά την προσέλευση πρέπει να πραγματοποιείται αμέσως μόλις ο εργαζόμενος ολοκληρώσει τον χρόνο προετοιμασίας για ανάληψη υπηρεσίας (π.χ. αλλαγή στολής) και όχι κατά την απλή είσοδό του στο κτίριο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει κάρτα κατά την προσέλευση;
Αν πρόκειται για μεμονωμένο περιστατικό και εμπίπτει στις 3 επιτρεπόμενες παραλείψεις ανά μήνα, η Επιθεώρηση Εργασίας προβαίνει σε σύσταση. Αν όμως διενεργηθεί επανέλεγχος ή διαπιστωθεί υποτροπιάζουσα παράβαση, επιβάλλεται το διοικητικό πρόστιμο των 10.500 ευρώ.
Ποιος πληρώνει το πρόστιμο αν καθυστερήσει ο εργαζόμενος;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται αποκλειστικά στον εργοδότη, καθώς η νομοθεσία του αναθέτει την αντικειμενική ευθύνη για την ορθή λειτουργία του συστήματος και τη διασφάλιση των σημάνσεων.
Καλύπτει η ευέλικτη προσέλευση την καθυστερημένη σήμανση;
Ναι, αρκεί η ευέλικτη προσέλευση να έχει προδηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και η σήμανση να γίνει εντός του εγκεκριμένου χρονικού παραθύρου (π.χ. 30 ή 60 λεπτών).
Μπορεί να διορθωθεί εκ των υστέρων μια εκπρόθεσμη προσέλευση;
Ο εργοδότης μπορεί να υποβάλει απολογιστική δήλωση μεταβολής ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εφόσον η αλλαγή αιτιολογείται από τις πραγματικές συνθήκες παροχής εργασίας και γίνει εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
