Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται υποχρεωτικά στις εταιρείες φύλαξης και ασφάλειας (security), καταγράφοντας σε πραγματικό χρόνο τον ακριβή χρόνο εργασίας, τις υπερωρίες και τις βάρδιες του προσωπικού.
Το μέτρο στοχεύει στην καταπολέμηση της αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας σε έναν κλάδο που χαρακτηρίζεται από κυλιόμενα ωράρια, νυχτερινές βάρδιες και μετακινήσεις σε διαφορετικά σημεία φύλαξης (σκοπιές, εγκαταστάσεις πελατών).
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα των σεκιούριτι
Οι εργαζόμενοι στον κλάδο της ιδιωτικής ασφάλειας υποχρεούνται να δηλώνουν την έναρξη και τη λήξη της βάρδιάς τους «σκανάροντας» την κάρτα τους, είτε μέσω της εφαρμογής myErgani Mobile App στο κινητό τους είτε σε φυσικό τερματικό (QR scanner) που διαθέτει ο εργοδότης ή ο πελάτης στον χώρο φύλαξης.
Βασικά στοιχεία εφαρμογής του μέτρου
| Θεματική ενότητα | Λεπτομέρειες & Κανόνες |
|---|---|
| Υπόχρεοι | Όλο το προσωπικό φύλαξης, στατικών φυλάξεων, περιπόλων (patrol) και χρηματαποστολών |
| Τρόπος σήμανσης | Εφαρμογή myErgani App, QR Code ή τερματικό σάρωσης στην εγκατάσταση |
| Ανοχή σήμανσης | Εύλογος χρόνος 15 λεπτών πριν ή μετά την έναρξη/λήξη (ανάλογα με τις επιχειρησιακές αναγκαιότητες) |
| Καταγραφή υπερωριών | Απευθείας σύνδεση με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για αυτόματο υπολογισμό προσαυξήσεων |
| Πρόστιμο εργοδότη | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για μη ενεργοποίηση ή απόκρυψη εργασίας |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις για τους εργαζομένους
Για να διασφαλιστεί η σωστή εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας και να αποφευχθούν ακυρώσεις ή διοικητικά πρόστιμα, κάθε φύλακας πρέπει να γνωρίζει τα εξής:
- Εγκατάσταση της εφαρμογής: Κατέβασμα της εφαρμογής myErgani App στο smartphone και σύνδεση με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
- Σήμανση στην έναρξη και λήξη: Χτύπημα της κάρτας ακριβώς στο σημείο φύλαξης και όχι κατά τη διάρκεια της μετακίνησης, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από τη σύμβαση.
- Δήλωση εκτός έδρας ή περιπόλου: Για τους φύλακες σε κινητές περιπόλους (patrol), η σήμανση γίνεται ψηφιακά μέσω της συσκευής που παρέχει η εταιρεία ή μέσω της εφαρμογής με ενεργή τη γεωεπισήμανση (GPS), εφόσον έχει προβλεφθεί.
- Έλεγχος των δεδομένων: Τακτική είσοδος στο myErgani Portal για την επαλήθευση των δεδουλευμένων ωρών και των νυχτερινών προσαυξήσεων.
Πώς προστατεύονται τα δικαιώματα των εργαζομένων
Η καθιέρωση του ψηφιακού ωραρίου προσφέρει σημαντικά οφέλη στους εργαζομένους του κλάδου security, καθώς εξαλείφει τις «αόρατες» ώρες εργασίας.
- Πλήρης καταγραφή νυχτερινών και κυριακάτικων: Κάθε ώρα που εκτελείται μετά τις 22:00 ή κατά τις Κυριακές και αργίες καταγράφεται αυτόματα και υπολογίζεται η αντίστοιχη θεσμοθετημένη προσαύξηση.
- Αποτροπές απλήρωτης υπερωρίας: Η υπερωριακή απασχόληση διασταυρώνεται άμεσα με τα στοιχεία που υποβάλλει ο εργοδότης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Διασφάλιση διαλειμμάτων: Αποτυπώνεται αν τηρείται η υποχρεωτική ημερήσια ανάπαυση (11 συνεχόμενες ώρες ανά 24ωρο).
Συχνές Ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα ή internet στο σημείο που φυλάσσω;
Σε περιοχές χωρίς κάλυψη δικτύου, η εφαρμογή myErgani App αποθηκεύει το χτύπημα της κάρτας εκτός σύνδεσης (offline mode) και αποστέλλει τα στοιχεία στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Τι ισχύει αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα στην αποχώρηση;
Ο εργοδότης υποχρεούται να προβεί σε διορθωτική υποβολή στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη σήμανσης από τον εργαζόμενο συνιστά παράβαση των εργασιακών υποχρεώσεων.
Πώς καλύπτεται η αλλαγή βάρδιας όταν καθυστερήσει ο αντικαταστάτης;
Αν ο αντικαταστάτης καθυστερήσει και ο φύλακας παραμείνει στο πόστο του, δεν χτυπάει την κάρτα στη λήξη του ωραρίου του, αλλά όταν παραδώσει πραγματικά τη βάρδια. Ο επιπλέον χρόνος καταγράφεται ως υπερωρία.
Μπορεί ο εργοδότης να αλλάξει τις ώρες που σκάναρα την κάρτα μου;
Όχι, ο εργοδότης δεν έχει τη δυνατότητα να τροποποιήσει τα πραγματικά δεδομένα της σήμανσης (timestamp) που αποστέλλονται απευθείας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
