Πρόστιμα που ξεκινούν από 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο και μπορούν να φτάσουν έως και τα 10.500 ευρώ σε περιπτώσεις υποκρυπτόμενης υπερωριακής απασχόλησης αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις που δεν δηλώνουν ορθά ή παραλείπουν την καταγραφή των διαλειμμάτων στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Η μη σωστή σήμανση του διαλείμματος αποτελεί μία από τις συχνότερες αιτίες επιβολής κυρώσεων από την Επιθεώρηση Εργασίας, καθώς το διάλειμμα επηρεάζει άμεσα τον συνολικό χρόνο ημερήσιας εργασίας και τον υπολογισμό των υπερωριών.
Διάλειμμα και ψηφιακή κάρτα: Τι ισχύει με τη σήμανση
Σύμφωνα με το ισχύον εργατικό δίκαιο, όταν ο χρόνος ημερήσιας εργασίας υπερβαίνει τις 6 ώρες, χορηγείται υποχρεωτικά διάλειμμα τουλάχιστον 15 λεπτών έως 30 λεπτών.
Η καταγραφή του διαλείμματος στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εξαρτάται από το αν αυτό θεωρείται εντός ή εκτός ωραρίου:
- Διάλειμμα εκτός ωραρίου (παράταση ωραρίου): Απαιτείται «χτύπημα» της κάρτας κατά την έναρξη και τη λήξη του διαλείμματος, καθώς ο χρόνος αυτός δεν υπολογίζεται ως εργάσιμος.
- Διάλειμμα εντός ωραρίου (αμοιβόμενο): Εφόσον η συλλογική ή ατομική σύμβαση ορίζει ότι το διάλειμμα είναι εντός ωραρίου, δεν απαιτείται ξεχωριστή σήμανση στην κάρτα, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από σχετική εγκύκλιο για συγκεκριμένο κλάδο.
- Ευέλικτη προσέλευση: Η εκπρόθεσμη ή ελλιπής σήμανση διαλείμματος σε καθεστώς ευέλικτης προσέλευσης δημιουργεί αυτόματα αναντιστοιχία ανάμεσα στο δηλωθέν ωράριο και τις πραγματικές ώρες παρουσίας.
Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις
Το ύψος των προστίμων διαφοροποιείται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης και το μέγεθος της επιχείρησης.
| Τύπος παράβασης | Ύψος προστίμου | Συνέπειες / Παρατηρήσεις |
| Μη σήμανση διαλείμματος (εκτός ωραρίου) | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Καταλογίζεται ως μη τήρηση ψηφιακού ωραρίου. |
| Υποκρυπτόμενη υπερωρία λόγω μη σήμανσης | 10.500€ ανά εργαζόμενο | Επιβάλλεται αν η παράλειψη διαλείμματος οδηγεί σε ανεπίσημη υπερεργασία. |
| Ανακριβής καταχώριση στοιχείων | 2.000€ έως 4.000€ | Αφορά συστηματική απόκλιση των χτυπημάτων από το δηλωθέν πρόγραμμα. |
| Υποτροπή εντός 2 ετών | Διπλασιασμός προστίμου | Προβλέπεται έως και προσωρινή αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης. |
Προϋποθέσεις για την αποφυγή κυρώσεων
Για να καλύπτεται πλήρως μια επιχείρηση κατά τη διάρκεια ελέγχου από τους επιθεωρητές εργασίας, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Σαφής ατομική σύμβαση: Ρητή αναγραφή στους όρους εργασίας για το αν το διάλειμμα είναι εντός ή εκτός ωραρίου.
- Ανάρτηση προγράμματος στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: Πλήρης αντιστοίχιση των δηλωμένων ωρών εργασίας με τα ψηφιακά «χτυπήματα».
- Τακόμετρο και ψηφιακές συσκευές: Διαρκής λειτουργία των τερματικών (POS, tablet ή εφαρμογή) χωρίς τεχνικά προβλήματα σύνδεσης.
- Εκπαίδευση προσωπικού: Γραπτή ενημέρωση των εργαζομένων για την υποχρέωση ορθής χρήσης της κάρτας κατά την είσοδο, έξοδο και στα διαλείμματα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα στο διάλειμμα;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει διορθωτική δήλωση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Η συστηματική επανάληψη του φαινομένου όμως θεωρείται παράβαση κατά τον έλεγχο.
Ποιος πληρώνει το πρόστιμο αν φταίει ο εργαζόμενος;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται πάντα στην επιχείρηση. Ο εργοδότης φέρει την αντικειμενική ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του μέτρου και την καθοδήγηση του προσωπικού.
Μπορεί το διάλειμμα να χωριστεί σε μικρότερα μέρη;
Το διάλειμμα πρέπει να χορηγείται συνεχόμενα. Κατάτμηση του διαλείμματος επιτρέπεται μόνο αν προβλέπεται ρητά από ειδική συλλογική σύμβαση εργασίας.
