Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους εργαζομένους με καθεστώς εκ περιτροπής εργασίας πραγματοποιείται υποχρεωτικά μόνο κατά τις ημέρες και ώρες που υπάρχει πραγματική παροχή εργασίας, με βάση το προδηλωμένο ψηφιακό ωράριο στο σύστημα myErgani.
Δεν απαιτείται σήμανση της κάρτας (είσοδος/έξοδος) κατά τις ημέρες της εβδομάδας που ο εργαζόμενος έχει προγραμματισμένη ανάπαυση (ρεπό) λόγω του συστήματος εκ περιτροπής απασχόλησης.
Το πλαίσιο της εκ περιτροπής εργασίας στην Ψηφιακή Κάρτα
Η εκ περιτροπής εργασία περιλαμβάνει διαστήματα εργασίας και διαστήματα μη εργασίας (σε ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση). Η διασύνδεση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με το δηλωμένο ωράριο απαιτεί αυστηρή ταύτιση μεταξύ των πραγματικών χτυπημάτων και των υποβληθέντων εντύπων.
| Σενάριο Εργασίας | Σήμανση Κάρτας | Υποχρέωση Προδηλώσεως στο myErgani | Αποκλίσεις & Κυρώσεις |
| Προγραμματισμένη ημέρα εργασίας | Υποχρεωτική (Είσοδος & Έξοδος) | Ψηφιακό Ωράριο (έως την έναρξη της βάρδιας) | Πρόστιμο αν λείπει η σήμανση |
| Προγραμματισμένη ημέρα μη εργασίας (ρεπό) | Καμία σήμανση | Προδηλωμένη ημέρα μη εργασίας | Πρόστιμο αν υπάρξει χτύπημα χωρίς αλλαγή ωραρίου |
| Έκτακτη αλλαγή ημέρας εργασίας | Υποχρεωτική (μετά τη μεταβολή) | Μεταβολή Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας (πριν την έναρξη) | Πρόστιμο αν η κάρτα προηγείται της δήλωσης |
| Μειωμένο ημερήσιο ωράριο | Υποχρεωτική στα ακριβή όρια της βάρδιας | Ψηφιακό Ωράριο με τις ακριβείς ώρες | Πρόστιμο για αδήλωτη υπερωρία/υπερεργασία |
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά
Για τη νόμιμη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας σε καθεστώς εκ περιτροπής εργασίας, ο εργοδότης οφείλει να καλύπτει τις εξής προϋποθέσεις:
- Έγγραφη ατομική σύμβαση εκ περιτροπής εργασίας (ή απόφαση του εργοδότη με προηγούμενη διαβούλευση), η οποία έχει γνωστοποιηθεί στην Επιθεώρηση Εργασίας.
- Υποβολή του Εντύπου Ε8 ή της ψηφιακής δήλωσης μεταβολής ωραρίου στο myErgani πριν από την έναρξη ισχύος του προγράμματος.
- Ενεργός εξοπλισμός σήμανσης (τερματικό κάρτας, εφαρμογή Ergani CardScanner ή mobile app εργαζομένου).
- Συμφωνία των πραγματικών χτυπημάτων με το δηλωμένο πρόγραμμα εκ περιτροπής απασχόλησης.
Βήματα διαχείρισης και σήμανσης της κάρτας
Η σωστή εφαρμογή της διαδικασίας απαιτεί συντονισμό μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου για την αποφυγή προστίμων από τον ΣΕΠΕ.
Βήματα για τον εργοδότη και τον εργαζόμενο
- Προδήλωση του προγράμματος: Ο εργοδότης καταχωρίζει στο myErgani τις συγκεκριμένες ημέρες και ώρες εργασίας της εκ περιτροπής απασχόλησης (π.χ. Δευτέρα, Τετάρτη, Παρασκευή 09:00 – 17:00).
- Σήμανση εισόδου: Ο εργαζόμενος «χτυπά» την κάρτα του κατά την άφιξη στην εργασία μόνο τις καθορισμένες ημέρες.
- Σήμανση εξόδου: Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί σήμανση εξόδου κατά την αποχώρηση.
- Διαχείριση εκτάκτων τροποποιήσεων: Εάν απαιτηθεί η εργασία σε ημέρα που είχε δηλωθεί ως μη εργάσιμη, ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει τροποποίηση ωραρίου στο myErgani πριν από την είσοδο του εργαζομένου στον χώρο εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος χτυπήσει την κάρτα του σε ημέρα που είχε δηλωθεί ως ρεπό;
Εάν υπάρξει σήμανση κάρτας σε μη εργάσιμη ημέρα χωρίς να έχει προηγηθεί τροποποίηση του ψηφιακού ωραρίου στο myErgani, το σύστημα καταγράφει απόκλιση. Σε ενδεχόμενο έλεγχο, αυτό θεωρείται αδήλωτη εργασία και επιβάλλεται το προβλεπόμενο διοικητικό πρόστιμο.
Απαιτείται σήμανση κάρτας κατά τη διάρκεια διαλείμματος στην εκ περιτροπής εργασία;
Η σήμανση του διαλείμματος εξαρτάται από το αν αυτό ορίζεται ως εντός ή εκτός του συμβατικού ωραρίου. Εάν το διάλειμμα παρατείνει τον χρόνο παραμονής στην εργασία, ο εργαζόμενος οφείλει να πραγματοποιεί σήμανση κατά την έναρξη και τη λήξη του διαλείμματος, εφόσον αυτό προβλέπεται στην επιχειρησιακή πολιτική.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει χειροκίνητη υποβολή σήμανσης στο myErgani, αιτιολογώντας την παράλειψη. Η συστηματική παράλειψη σήμανσης από τον εργαζόμενο ή η χειροκίνητη διόρθωση από τον εργοδότη αποτελεί ένδειξη ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς αντιμετωπίζεται η καθυστέρηση προσέλευσης στην εκ περιτροπής εργασία;
Η καθυστερημένη σήμανση καταγράφει την πραγματική ώρα εισόδου. Εάν η απουσία δεν καλυφθεί με αντίστοιχη μεταβολή ωραρίου, ο εργοδότης οφείλει να διατηρεί το πραγματικό χτύπημα, καθώς η Ψηφιακή Κάρτα αποτυπώνει την πραγματική παραμονή στον χώρο εργασίας.
