Ο υπολογισμός των ασφαλιστικών εισφορών στον e-ΕΦΚΑ για τους εργαζομένους που αμείβονται με κυλιόμενο ημερομίσθιο πραγματοποιείται με βάση τις πραγματικά πραγματοποιηθείσες ημέρες εργασίας ανά μήνα, σε συνδυασμό με το μεταβαλλόμενο ύψος των αποδοχών που προκύπτει από τις εκάστοτε ημέρες απασχόλησης.
Στις περιπτώσεις αυτές, οι εισφορές εργαζομένου και εργοδότη υπολογίζονται ως ποσοστό επί των μεικτών αποδοχών της συγκεκριμένης μισθολογικής περιόδου, χωρίς να εφαρμόζεται το τεκμαρτό σύστημα της σταθερής μηνιαίας ασφάλισης των 25 ημερών, εφόσον δεν πρόκειται για πλήρη πενθήμερη ή εξαήμερη απασχόληση καθ’ όλη τη διάρκεια του μήνα.
Το πλαίσιο υπολογισμού εισφορών και ημερών ασφάλισης
Το κυλιόμενο ημερομίσθιο εφαρμόζεται κυρίως σε εργαζομένους με μεταβαλλόμενα προγράμματα εργασίας ή κυλιόμενες βάρδιες, όπου ο αριθμός των μεροκάματων διαφέρει από μήνα σε μήνα.
| Σενάριο Απασχόλησης | Ημέρες Ασφάλισης στο myErgani / ΑΠΔ | Βάση Υπολογισμού Εισφορών | Ποσοστό Εισφορών (Μικτή Σύνταξη & Υγεία) |
|---|---|---|---|
| Πλήρης απασχόληση με κυλιόμενο ρεπό (5ήμερο) | 21 – 23 ημέρες (οι πραγματικές εργάσιμες του μήνα) | Ημερομίσθιο × Ημέρες εργασίας | 36,16% (13,87% εργαζόμενος + 22,29% εργοδότης) |
| Πλήρης απασχόληση με κυλιόμενο ρεπό (6ήμερο) | 24 – 27 ημέρες (αναλόγως τις ημέρες του μήνα) | Ημερομίσθιο × Ημέρες εργασίας | 36,16% (13,87% εργαζόμενος + 22,29% εργοδότης) |
| Μειωμένη / Μεριστική απασχόληση (κυλιόμενη) | Πραγματικές ημέρες (με τους ειδικούς κανόνες e-ΕΦΚΑ) | Πραγματικές μεικτές αποδοχές μήνα | 36,16% (ή ανάλογα με την ειδικότητα/βαρέα) |
| Αμειβόμενοι με το κατώτατο ημερομίσθιο | Πραγματικές ημέρες εργασίας | Νόμιμο κατώτατο ημερομίσθιο × Ημέρες | Υπολογισμός επί του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετημένου ημερομισθίου |
Προϋποθέσεις και κριτήρια υπολογισμού
Για την ορθή απόδοση των εισφορών στο σύστημα της Ανακεφαλαιωτικής Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) του e-ΕΦΚΑ, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Συμφωνία της ατομικής σύμβασης εργασίας στην οποία ορίζεται ρητά ο τρόπος αμοιβής με ημερομίσθιο και το κυλιόμενο σύστημα απουσιών/αναπαύσεων.
- Προδηλωμένο Ψηφιακό Ωράριο στο myErgani που αποτυπώνει τις κυλιόμενες βάρδιες και τα ρεπό του εργαζομένου.
- Τήρηση του ανώτατου και κατώτατου ορίου αποδοχών (πλαφόν ασφαλιστέων αποδοχών) όπως ορίζεται από τη νομοθεσία του e-ΕΦΚΑ.
- Υπολογισμός προσαυξήσεων (νυχτερινά, Κυριακές, αργίες) οι οποίες προστίθενται στις συντάξιμες αποδοχές και υπόκεινται σε ασφαλιστικές κρατήσεις.
Τα βήματα υπολογισμού και υποβολής στην ΑΠΔ
Ο υπολογισμός των μηνιαίων κρατήσεων και η απεικόνισή τους στην ΑΠΔ ακολουθεί συγκεκριμένη διαδικασία από το λογιστήριο της επιχείρησης.
Βήματα υπολογισμού εισφορών
- Καταγραφή πραγματοποιηθέντων μεροκάματων: Υπολογίζεται το σύνολο των ημερών που ο εργαζόμενος παρείχε πραγματική εργασία βάσει της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
- Υπολογισμός βασικών μεικτών αποδοχών: Πολλαπλασιάζεται το συμφωνημένο ημερομίσθιο με τον αριθμό των ημερών εργασίας του συγκεκριμένου μήνα.
- Προσθήκη προσαυξήσεων και επιδομάτων: Προστίθενται τυχόν αναλογούντα επιδόματα, υπερωρίες, καθώς και η προσαύξηση 75% για εργασία τις Κυριακές/αργίες ή 25% για νυχτερινή εργασία.
- Εφαρμογή των ασφαλιστικών συντελεστών: Επί του συνολικού μεικτού ποσού υπολογίζονται οι κρατήσεις του εργαζομένου και οι εργοδοτικές εισφορές.
- Υποβολή ΑΠΔ στο myErgani / e-ΕΦΚΑ: Καταχωρίζονται οι πραγματικές ημέρες ασφάλισης (Τύπος Αποδοχών 01 ή 02) και τα αντίστοιχα ποσά εισφορών.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς επηρεάζει το κυλιόμενο ημερομίσθιο τον υπολογισμό των δώρων και των επιδομάτων αδείας;
Τα δώρα Εορτών (Πάσχα και Χριστουγέννων) και το επίδομα αδείας για τους αμειβόμενους με κυλιόμενο ημερομίσθιο υπολογίζονται βάσει του μέσου όρου των πράγματι καταβληθεισών αποδοχών ή του ημερομισθίου της αντιστοίχου περιόδου αναφοράς, ενώ επί των ποσών αυτών διενεργούνται κανονικά οι προβλεπόμενες ασφαλιστικές κρατήσεις e-ΕΦΚΑ.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος εργαστεί Κυριακή στο κυλιόμενο πρόγραμμα;
Η εργασία την Κυριακή συνεπάγεται προσαύξηση 75% επί του νόμιμου ημερομισθίου. Το επιπλέον αυτό ποσό θεωρείται ασφαλιστέες αποδοχές, αυξάνει τη βάση υπολογισμού των εισφορών και δηλώνεται κανονικά στην ΑΠΔ.
Πώς υπολογίζονται οι ημέρες ασφάλισης αν οι ώρες ημερήσιας απασχόλησης διαφέρουν;
Εάν ο εργαζόμενος απασχολείται με πλήρες ημερήσιο ωράριο τις ημέρες που εργάζεται, αναγνωρίζει 1 ημέρα ασφάλισης για κάθε ημέρα εργασίας. Αν απασχολείται με μειωμένο ωράριο (κάτω από τα όρια της μερικής απασχόλησης που ορίζει ο e-ΕΦΚΑ), οι ημέρες ασφάλισης ενδέχεται να υπολογίζονται αναλογικά με βάση τις συνολικές μηνιαίες αποδοχές και το ισχύον κατώτατο ημερομίσθιο.
Επιτρέπεται η καταβολή εισφορών για 25 ημέρες ασφάλισης σε κυλιόμενο σύστημα;
Η ασφάλιση για 25 ημέρες σταθερά ανά μήνα αφορά εργαζομένους με μηνιαίο μισθό ή σταθερό πενθήμερο/εξαήμερο πρόγραμμα. Στο κυλιόμενο ημερομίσθιο, οι ημέρες ασφάλισης πρέπει να αποτυπώνουν την πραγματική απασχόληση, εκτός αν υπάρχει ειδική συλλογική ή ατομική σύμβαση που ορίζει σταθερές μηνιαίες αποδοχές.
