Η καταχώριση της αδείας μητρότητας και της ειδικής παροχής προστασίας της μητρότητας στο πληροφοριακό σύστημα myErgani (Ergani II) πραγματοποιείται πλέον ηλεκτρονικά από τον εργοδότη, με αυτόματη διασύνδεση των δεδομένων από τον e-ΕΦΚΑ και τη Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης (ΔΥΠΑ).
Δεν χρειάζεται πλέον η χειροκίνητη προσκόμιση δικαιολογητικών στις υπηρεσίες, καθώς η διαδικασία ψηφιοποιήθηκε πλήρως για να διασφαλιστεί η άμεση καταβολή των επιδομάτων στις δικαιούχους μητέρες.
Ο διαχωρισμός των δύο φάσεων της αδείας
Η προστασία της μητρότητας χωρίζεται σε δύο βασικά στάδια, τα οποία απαιτούν διαφορετικές ενέργειες στο σύστημα myErgani:
- Άδεια μητρότητας (κυοφορίας και λοχείας): Αφορά το διάστημα των 17 εβδομάδων (56 ημέρες πριν από τον τοκετό και 63 ημέρες μετά).
- Ειδική παροχή προστασίας της μητρότητας: Αφορά τη μεταγενέστερη άδεια διάρκειας έως 9 μηνών, την οποία επιδοτεί η ΔΥΠΑ.
| Τύπος αδείας | Συνολική διάρκεια | Φορέας κάλυψης / επιδότησης | Υποχρέωση καταχώρισης στο myErgani |
|---|---|---|---|
| Κυοφορίας | 8 εβδομάδες (πριν τον τοκετό) | e-ΕΦΚΑ & Εργοδότης (συμπλήρωμα) | Δήλωση μεταβολής ωραρίου / απουσίας |
| Λοχείας | 9 εβδομάδες (μετά τον τοκετό) | e-ΕΦΚΑ & Εργοδότης (συμπλήρωμα) | Δήλωση μεταβολής ωραρίου / απουσίας |
| Ειδική παροχή μητρότητας | Έως 9 μήνες | ΔΥΠΑ (κατώτατος μισθός) | Έντυπο Ε9 (Αναστολή σχέσης εργασίας) |
Πώς δηλώνεται η άδεια μητρότητας (κυοφορίας / λοχείας) στο myErgani
Για το διάστημα των 17 εβδομάδων, ο εργοδότης δεν διακόπτει τη σχέση εργασίας, αλλά δηλώνει την δικαιολογημένη απουσία της εργαζομένης.
Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά
- Ιατρική βεβαίωση πιθανής ημερομηνίας τοκετού από μαιευτήρα του e-ΕΦΚΑ.
- Βεβαίωση απουσίας από τον εργοδότη μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του e-ΕΦΚΑ.
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης (για την έναρξη του διαστήματος λοχείας).
Βήματα καταχώρισης
- Ο εργοδότης εισέρχεται στο myErgani.
- Επιλέγει τη Δήλωση Μεταβολής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας ή την αντίστοιχη κατηγορία αδειών στο ψηφιακό ωράριο/κάρτα εργασίας.
- Καταχωρίζει το διάστημα απουσίας με την ένδειξη «Άδεια Μητρότητας».
- Η εργαζόμενη υποβάλλει ηλεκτρονικά την αίτηση επιδότησης στην πλατφόρμα του e-ΕΦΚΑ, όπου αντλούνται αυτόματα τα στοιχεία του εργοδότη.
Καταχώριση της ειδικής παροχής προστασίας μητρότητας (9μηνο ΔΥΠΑ)
Μετά τη λήξη της αδείας λοχείας (και τυχόν κανονικής αδείας που έχει συμφωνηθεί να ληφθεί), η μητέρα δικαιούται να κάνει χρήση της ειδικής παροχής προστασίας της μητρότητας για έως και 9 μήνες.
Δικαιολογητικά και ενέργειες
- Αίτηση της εργαζομένης προς τον εργοδότη για τη χρήση της αδείας.
- Υποβολή εντύπου Ε9 στο myErgani από τον εργοδότη (Έντυπο Γνωστοποίησης Στοιχείων Μεταβολής Σχέσης Εργασίας – Αναστολή).
- Ηλεκτρονική αίτηση της μητέρας στη ΔΥΠΑ εντός 60 ημερών από τη λήξη της αδείας λοχείας ή της κανονικής αδείας.
Βήματα στο myErgani από τον εργοδότη
- Εισαγωγή στο σύστημα myErgani με τους κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή υποβολής Εντύπου Ε9 (Γνωστοποίηση μεταβολής εργασιακής σχέσης).
- Επιλογή της αιτιολογίας «Ειδική Άδεια Προστασίας Μητρότητας (άρθρο 142 Ν. 3655/2008 όπως ισχύει)».
- Καθορισμός της ημερομηνίας έναρξης και λήξης του 9μήνου.
- Η υποβολή του Ε9 θέτει τη σύμβαση εργασίας σε καθεστώς αναστολής, ώστε η ΔΥΠΑ να αναλάβει την καταβολή του μηνιαίου επιδόματος (ίσου με τον εκάστοτε ισχύοντα κατώτατο μισθό) και την ασφαλιστική κάλυψη.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να αρνηθεί τη χορήγηση της ειδικής παροχής προστασίας μητρότητας;
Όχι, η χορήγηση της 9μηνης αδείας είναι υποχρεωτική από το νόμο, εφόσον τη ζητήσει η εργαζόμενη. Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει τη μεταβολή στο myErgani.
Τι γίνεται αν η εργαζόμενη θέλει να μεταβιβάσει τμήμα της αδείας στον πατέρα;
Η μητέρα έχει το δικαίωμα να μεταβιβάσει έως και 7 μήνες από την ειδική παροχή προστασίας στον πατέρα. Στην περίπτωση αυτή, ο εργοδότης του πατέρα καταχωρίζει το αντίστοιχο διάστημα στο myErgani ως αναστολή λόγω ειδικής αδείας προστασίας μητρότητας πατέρα.
Πώς επηρεάζεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά τη διάρκεια των αδειών;
Κατά τη διάρκεια τόσο της αδείας μητρότητας όσο και της 9μηνης ειδικής αδείας, η εργαζόμενη δηλώνεται ως απουσιάζουσα στο ψηφιακό ωράριο. Δεν πραγματοποιούνται χτυπήματα κάρτας, καθώς η σύμβαση βρίσκεται σε δικαιολογημένη απουσία ή αναστολή.
Τι συμβαίνει αν καθυστερήσει η υποβολή του Ε9 στο myErgani;
Η εκπρόθεσμη υποβολή του εντύπου Ε9 ενδέχεται να προκαλέσει καθυστέρηση στην πληρωμή της εργαζομένης από τη ΔΥΠΑ, καθώς το σύστημα της ΔΥΠΑ διασταυρώνει αυτόματα την αναστολή της σύμβασης μέσω του myErgani πριν εγκρίνει την πίστωση των χρημάτων.
