Η υποχρεωτική σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τους υπαλλήλους καθαριότητας που απασχολούνται σε νοσοκομεία μέσω εργολάβων πραγματοποιείται καθημερινά στις εγκαταστάσεις του νοσοκομείου, με την εταιρεία παροχής υπηρεσιών (εργοδότη) να φέρει την αποκλειστική ευθύνη για τη δήλωση του χώρου ως σημείου παροχής εργασίας στο myErgani.
Το προσωπικό των εταιρειών καθαρισμού ανήκει στην κατηγορία των εργαζομένων που παρέχουν υπηρεσίες σε εγκαταστάσεις τρίτων. Αυτό σημαίνει ότι το χτύπημα της κάρτας (check-in και check-out) γίνεται ακριβώς τη στιγμή της ανάληψης και λήξης των καθηκόντων μέσα στο νοσοκομείο, με χρήση της εφαρμογής myErgani App στο κινητό του εργαζομένου ή μέσω εξοπλισμού που παρέχει ο εργολάβος στον χώρο.
Οι βασικές παράμετροι σήμανσης για τα συνεργεία καθαρισμού
Στον παρακάτω πίνακα περιγράφονται τα δεδομένα και οι κανόνες που διέπουν τη χρήση της ψηφιακής κάρτας στους χώρους της υγείας:
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Στοιχεία |
| Τόπος σήμανσης | Αποκλειστικά στις εγκαταστάσεις του νοσοκομείου / κλινικής |
| Τρόπος καταγραφής | Εφαρμογή myErgani App με ενεργό το GPS ή τερματικό της εταιρείας καθαρισμού |
| Ακρίβεια τοποθεσίας | Διασταύρωση συντεταγμένων (geolocation) με το δηλωμένο πόστο στο σύστημα |
| Νυχτερινές βάρδιες | Σήμανση έναρξης την τρέχουσα ημέρα και λήξης το επόμενο πρωί |
| Ευθύνη κυρώσεων | Τα πρόστιμα επιβάλλονται αποκλειστικά στην εταιρεία καθαρισμού (εργοδότη) |
| Μετακίνηση σε άλλο κτίριο | Δεν απαιτείται νέο χτύπημα αν η μετακίνηση αφορά πτέρυγες του ίδιου νοσοκομείου |
Προϋποθέσεις και κανόνες για τον εργοδότη
Για να αποφευχθούν παραβάσεις της εργατικής νομοθεσίας και να διασφαλιστεί η σωστή καταγραφή του ωραρίου, οι εταιρείες καθαρισμού πρέπει να εξασφαλίσουν τα εξής:
- Δήλωση του νοσοκομείου ως τόπου εργασίας: Η επιχείρηση υποχρεούται να έχει χαρτογραφήσει τη συγκεκριμένη εγκατάσταση του πελάτη (νοσοκομείο) στο ΕΡΓΑΝΗ, ώστε να αναγνωρίζεται η γεωγραφική θέση κατά το χτύπημα της κάρτας.
- Αυστηρή προδήλωση βαρδιών: Το πρόγραμμα εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των ρεπό και των νυχτερινών βαρδιών, πρέπει να υποβάλλεται ψηφιακά πριν ο εργαζόμενος πιάσει δουλειά.
- Εκπαίδευση για offline σήμανση: Επειδή πολλά σημεία στα νοσοκομεία (π.χ. υπόγεια, χώροι ακτινοθεραπείας) έχουν νεκρές ζώνες σήματος, οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν πώς λειτουργεί η εφαρμογή εκτός σύνδεσης (offline mode), όπου τα δεδομένα αποθηκεύονται και αποστέλλονται μόλις βρεθεί δίκτυο.
- Διαχείριση έκτακτων αντικαταστάσεων: Αν ένας υπάλληλος απουσιάσει λόγω ασθένειας, η τροποποίηση του ωραρίου για τον αντικαταστάτη πρέπει να δηλωθεί άμεσα στο σύστημα.
Βήμα προς βήμα η διαδικασία για τον υπάλληλο
Η καθημερινή ρουτίνα σήμανσης για τους εργαζόμενους στα συνεργεία καθαρισμού είναι απλή και απαιτεί δύο μόνο κινήσεις:
- Άφιξη στο σημείο αναφοράς: Ο εργαζόμενος προσέρχεται στο νοσοκομείο και πηγαίνει στον προκαθορισμένο χώρο (π.χ. αποθήκη υλικών ή αποδυτήρια).
- Σήμανση έναρξης (Check-in): Ανοίγει την εφαρμογή myErgani στο κινητό του με ενεργοποιημένα τα δεδομένα τοποθεσίας και καταχωρίζει την έναρξη της βάρδιας τη στιγμή που αναλαμβάνει υπηρεσία.
- Εκτέλεση εργασιών: Η μετακίνηση ανάμεσα σε κλινικές, θαλάμους ή ορόφους του ίδιου νοσοκομείου κατά τη διάρκεια της βάρδιας δεν απαιτεί καμία ενδιάμεση σήμανση.
- Σήμανση λήξης (Check-out): Μόλις ολοκληρώσει τη βάρδια του και παραδώσει τον εξοπλισμό, πραγματοποιεί το χτύπημα εξόδου λίγο πριν αποχωρήσει από το κτίριο.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος πληρώνει το πρόστιμο αν δεν χτυπηθεί η κάρτα, το νοσοκομείο ή ο εργολάβος;
Οποιαδήποτε παράβαση (μη χτύπημα κάρτας, υποδηλωμένη εργασία, υπερωρίες) βαραίνει αποκλειστικά τον πραγματικό εργοδότη, δηλαδή την εταιρεία παροχής υπηρεσιών καθαριότητας, και σε καμία περίπτωση τη διοίκηση του νοσοκομείου.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος καλύπτει δύο διαφορετικά νοσοκομεία την ίδια μέρα;
Σε περιπτώσεις διακεκομμένου ή σπαστού ωραρίου σε διαφορετικές εγκαταστάσεις, ο εργαζόμενος πρέπει να κάνει check-out αποχωρώντας από το πρώτο νοσοκομείο και νέο check-in με την άφιξή του στο δεύτερο. Ο εργοδότης οφείλει να έχει προδηλώσει αυτό το σχήμα απασχόλησης.
Τι γίνεται αν το κινητό του υπαλλήλου κλείσει από μπαταρία κατά τη λήξη της βάρδιας;
Αν είναι αδύνατη η σήμανση εξόδου, ο εργαζόμενος ενημερώνει άμεσα τον επόπτη του συνεργείου. Ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να υποβάλει στο σύστημα αιτιολογημένη δήλωση ελλείποντος χτυπήματος για να καλύψει το τεχνικό πρόβλημα, προκειμένου να μην καταγραφεί ως παράβαση ωραρίου.
