Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε περιπτώσεις διακεκομμένου ωραρίου απασχόλησης απαιτεί ξεχωριστή καταχώριση για κάθε επιμέρους χρονικό διάστημα εργασίας μέσα στην ίδια ημέρα, αποτυπώνοντας με ακρίβεια την έναρξη και τη λήξη τόσο της πρωινής όσο και της απογευματινής/βραδινής βάρδιας.
Το σύστημα myErgani υποστηρίζει πλήρως το διακεκομμένο ωράριο, το οποίο συναντάται συχνά σε κλάδους όπως η εστίαση, ο τουρισμός, οι μεταφορές και το εμπόριο. Ο εργαζόμενος υποχρεούται να πραγματοποιεί τέσσερα χτυπήματα στην κάρτα του ανά ημέρα (είσοδος-έξοδος για το πρώτο σκέλος και είσοδος-έξοδος για το δεύτερο), διασφαλίζοντας ότι δεν καταγράφονται λανθασμένες ώρες συνεχόμενης εργασίας ή υπερωρίες.
Οι βασικές παράμετροι του διακεκομμένου ωραρίου στην κάρτα
Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται οι βασικές υποχρεώσεις και οι κανόνες σήμανσης για τις επιχειρήσεις και τους εργαζομένους:
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Στοιχεία |
|---|---|
| Αριθμός σημάνσεων | Τέσσερις (4) υποχρεωτικές σημάνσεις ανά ημέρα (2 είσοδοι / 2 έξοδοι) |
| Διάλειμμα / Κενό | Το χρονικό διάστημα ανάμεσα στις δύο βάρδιες (νόμιμη ανάπαυση) |
| Ευθύνη σήμανσης | Ο εργαζόμενος μέσω της εφαρμογής myErgani App ή ο εργοδότης με σάρωση |
| Ανώτατο όριο διάσπασης | Σύμφωνα με τη νομοθεσία, το ωράριο μπορεί να διακόπτεται έως δύο φορές ημερησίως |
| Αυτόματη διασταύρωση | Σύγκριση των χτυπημάτων με το δηλωμένο πρόγραμμα εργασίας στο myErgani |
| Αποκλίσεις & ανοχές | Αυστηρός έλεγχος από το ΣΕΠΕ σε τυχόν ακούσια κενά ή υπερωρίες |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία ορθής λειτουργίας
Για να αποφευχθούν διοικητικά πρόστιμα κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Προκαταβολική δήλωση ωραρίου: Το διακεκομμένο ωράριο πρέπει να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στον ετήσιο ή τροποποιητικό Πίνακα Προσωπικού (Ε4) του myErgani, προσδιορίζοντας επακριβώς τα δύο χρονικά διαστήματα απασχόλησης.
- Ενεργή εφαρμογή myErgani App: Ο εργαζόμενος οφείλει να διαθέτει εγκατεστημένη την εφαρμογή στο κινητό του τηλέφωνο ή να χρησιμοποιεί το φυσικό σύστημα σήμανσης (tablet/card reader) της επιχείρησης.
- Σωστή γεωγραφική θέση (Geolocation): Κατά τη σήμανση μέσω κινητού, η τοποθεσία του εργαζομένου πρέπει να συμπίπτει με την έδρα ή το δηλωμένο υποκατάστημα της επιχείρησης.
- Τήρηση ελάχιστου χρόνου ανάπαυσης: Μεταξύ του πρώτου και του δεύτερου σκέλους της βάρδιας πρέπει να τηρείται ο προβλεπόμενος από τη νομοθεσία χρόνος ξεκούρασης.
Βήμα προς βήμα η διαδικασία σήμανσης από τον εργαζόμενο
Η διαδικασία καταγραφής των τεσσάρων σημάνσεων κατά τη διάρκεια μιας ημέρας με διακεκομμένο ωράριο εκτελείται ως εξής:
- Πρώτη είσοδος (Check-in 1): Κατά την άφιξη στην εργασία για το πρωινό σκέλος, ο εργαζόμενος πραγματοποιεί σήμανση εισόδου.
- Πρώτη έξοδος (Check-out 1): Με την ολοκλήρωση του πρωινού ωραρίου και πριν αποχωρήσει από την εγκατάσταση για το μεσημεριανό διάλειμμα, πραγματοποιεί σήμανση εξόδου.
- Δεύτερη είσοδος (Check-in 2): Κατά την επιστροφή του στην επιχείρηση για το απογευματινό/βραδινό σκέλος, καταχωρίζει τη νέα είσοδο.
- Τελική έξοδος (Check-out 2): Με το οριστικό πέρας της ημερήσιας απασχόλησης, πραγματοποιεί την τέταρτη και τελευταία σήμανση εξόδου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να κάνει σήμανση στην επιστροφή (Check-in 2);
Αν παραλειφθεί η σήμανση της δεύτερης εισόδου, το σύστημα θεωρεί λανθασμένα ότι ο εργαζόμενος εργάζεται συνεχόμενα από το πρωί, εμφανίζοντας ψευδείς υπερωρίες ή παραβίαση ωραρίου. Σε αυτή την περίπτωση απαιτείται άμεση διόρθωση από τον λογιστή ή τον διαχειριστή μισθοδοσίας στο myErgani.
Μπορεί μια επιχείρηση να εφαρμόζει διακεκομμένο ωράριο σε όλους τους κλάδους;
Όχι, το διακεκομμένο ωράριο επιτρέπεται μόνο σε συγκεκριμένους κλάδους οικονομικής δραστηριότητας (όπως επισιτισμός, τουρισμός, καθαριότητα, εμπόριο) σύμφωνα με τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας και τις συλλογικές συμβάσεις εργασίας.
Πώς επηρεάζει το διακεκομμένο ωράριο τον υπολογισμό των υπερωριών;
Οι υπερωρίες υπολογίζονται με βάση το συνολικό άθροισμα των ωρών που εργάστηκε ο υπάλληλος και στα δύο σκέλη της ημέρας, εφόσον υπερβαίνουν το νόμιμο ημερήσιο όριο των 8 ωρών (ή 9 ωρών επί πλήρους πενθήμερης απασχόλησης).
Είναι υποχρεωτική η φυσική παρουσία στην επιχείρηση κατά τη διάρκεια του κενού διαστήματος;
Όχι, κατά το χρονικό διάστημα ανάμεσα στις δύο βάρδιες, ο εργαζόμενος είναι ελεύθερος να αποχωρήσει από τον χώρο εργασίας, καθώς ο χρόνος αυτός δεν λογίζεται ως χρόνος εργασίας ή ετοιμότητας εργασίας.
