Στις πολυκατοικίες με μετρητές θερμικής ενέργειας, τα παραστατικά αγοράς πετρελαίου θέρμανσης πρέπει να εκδίδονται είτε στον ΑΦΜ της πολυκατοικίας είτε στον ΑΦΜ του διαχειριστή, με απόλυτη ταύτιση των στοιχείων που καταχωρίζονται στην ηλεκτρονική πλατφόρμα.
Η σωστή έκδοση των αποδείξεων και των τιμολογίων αποτελεί το βασικό εργαλείο για να προχωρήσει η διαδικασία της επιδότησης χωρίς εμπόδια, ιδιαίτερα τώρα που η πλατφόρμα myΘέρμανση παραμένει ανοιχτή για τις αιτήσεις.
Οι κρίσιμες λεπτομέρειες για τα παραστατικά και τους μετρητές
Όταν μια πολυκατοικία διαθέτει αυτόνομη θέρμανση με μετρητές θερμικής ενέργειας ή θερμιδομετρητές, η κατανομή του κόστους γίνεται βάσει της πραγματικής κατανάλωσης κάθε διαμερίσματος και των προβλεπόμενων χιλιοστών. Ωστόσο, για την εφορία και την έγκριση του επιδόματος, αυτό που μετράει πρωτίστως είναι η τυπική ορθότητα του παραστατικού αγοράς.
Τι πρέπει να αναγράφεται υποχρεωτικά στο τιμολόγιο
Ο διαχειριστής ή η εταιρεία διαχείρισης οφείλει να διασφαλίσει ότι το πρατήριο καυσίμων εκδίδει το παραστατικό με τα ακριβή στοιχεία του κτιρίου. Συγκεκριμένα, απαιτούνται:
- Ο ΑΦΜ της πολυκατοικίας (εφόσον έχει εκδοθεί) ή ο ΑΦΜ του διαχειριστή.
- Ο αριθμός κοινόχρηστης παροχής ρεύματος της πολυκατοικίας.
- Τα ακριβή χιλιοστά συμμετοχής ή τα μόρια κάθε ιδιοκτησίας όπως ακριβώς έχουν περαστεί στο προφίλ του κτιρίου.
- Η ακριβής ποσότητα και αξία των καυσίμων.
| Στοιχείο ελέγχου | Προϋπόθεση για την έγκριση |
| Καταληκτική ημερομηνία αιτήσεων | 4 Δεκεμβρίου 2026 |
| Ταύτιση στοιχείων παραστατικού | Υποχρεωτική συμφωνία ΑΦΜ και παροχής ρεύματος |
| Ελάχιστη αξία δαπανών | Τουλάχιστον διπλάσια από το ποσό της επιδότησης |
Τα λάθη που μπλοκάρουν την πληρωμή
Ένα συνηθισμένο λάθος που οδηγεί σε απόρριψη ή καθυστέρηση της ενίσχυσης είναι η αναντιστοιχία ανάμεσα στα στοιχεία που δηλώνει ο ένοικος στην ατομική του αίτηση και στα στοιχεία που καταχωρίζει ο διαχειριστής στο προφίλ της πολυκατοικίας. Εάν στο τιμολόγιο εμφανίζεται διαφορετικός αριθμός παροχής ρεύματος ή λανθασμένος ΑΦΜ, το σύστημα αδυνατεί να πραγματοποιήσει τη διασταύρωση.
Επιπλέον, σε περίπτωση αλλαγής διαχειριστή μεσούσης της περιόδου, απαιτείται προσεκτικός χειρισμός και δημιουργία νέου προφίλ εφόσον χρειαστεί, ώστε να μην χαθούν τα δεδομένα των προηγούμενων παραστατικών.
Συχνές ερωτήσεις
Πού πρέπει να εκδίδεται το τιμολόγιο αν η πολυκατοικία δεν έχει δικό της ΑΦΜ;
Εάν δεν υπάρχει ξεχωριστός ΑΦΜ κτιρίου, το παραστατικό εκδίδεται στον ΑΦΜ του διαχειριστή ή του προσώπου που έχει οριστεί ως εκπρόσωπος των ενοίκων για το σκοπό αυτό.
Τι γίνεται με τα διαμερίσματα που δεν κατοικούνται;
Τα χιλιοστά των κενών ή μη κατοικημένων διαμερισμάτων δηλώνονται κανονικά στο προφίλ της πολυκατοικίας, αλλά δεν αντιστοιχούν σε ατομικές αιτήσεις ενοίκων, διασφαλίζοντας ότι το συνολικό άθροισμα παραμένει ακριβές.
Πότε πραγματοποιείται η πρώτη πληρωμή του επιδόματος;
Η πρώτη καταβολή, η οποία περιλαμβάνει και την προκαταβολή για τους δικαιούχους που πληρούν τις προϋποθέσεις, είναι προγραμματισμένη να γίνει πριν από τα Χριστούγεννα.
