Η βεβαίωση χρόνου ασφάλισης για ελεύθερους επαγγελματίες με παράλληλη μισθωτή εργασία εκδίδεται ψηφιακά μέσω των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του e-ΕΦΚΑ (στην ενότητα «Ασφαλιστικό Βιογραφικό» / «Βεβαίωση Χρόνου Ασφάλισης για κάθε νόμιμη χρήση»), με την είσοδο μέσω κωδικών TAXISnet και τη συμπλήρωση του ΑΜΚΑ. Επειδή στις περιπτώσεις παράλληλης απασχόλησης (άρθρο 36 του Ν. 4387/2016) οι εισφορές αποδίδονται ταυτόχρονα από τον εργοδότη μέσω ΑΠΔ και μέσω των μηνιαίων ειδοποιητηρίων μη μισθωτών, το ψηφιακό πιστοποιητικό αποτυπώνει ξεχωριστά τις ημέρες ασφάλισης ανά ιδιότητα, αποφεύγοντας τη διπλή μέτρηση του ημερολογιακού χρόνου αλλά προσμετρώντας τις επιπλέον εισφορές για την προσαύξηση της μελλοντικής σύνταξης.
Τι πρέπει να γνωρίζουν οι παράλληλα ασφαλισμένοι πριν την έκδοση
Η παράλληλη απασχόληση δημιουργεί ιδιαιτερότητες στη μηχανογραφική απεικόνιση των ενσήμων και των μηνών ασφάλισης. Πριν κατεβάσετε τη βεβαίωση για χρήση σε προκηρύξεις ΑΣΕΠ, τράπεζες ή συνταξιοδοτικό έλεγχο, ελέγξτε τέσσερα κρίσιμα σημεία:
- Χρονική υστέρηση καταχώρισης των ΑΠΔ: Οι ημέρες ασφάλισης από τη μισθωτή εργασία εμφανίζονται στο σύστημα με καθυστέρηση περίπου 1 έως 2 μηνών από την υποβολή της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) του εργοδότη, ενώ ο χρόνος του ελεύθερου επαγγελματία ενημερώνεται μετά την εξόφληση των αντίστοιχων ειδοποιητηρίων.
- Απαλλαγή εισφορών μη μισθωτού (Εγκύκλιος Παράλληλης Ασφάλισης): Εφόσον ο εργαζόμενος απασχολείται με πλήρη μισθωτή απασχόληση (25 ένσημα τον μήνα) και οι κρατήσεις του καλύπτουν την επιλεγμένη ασφαλιστική κατηγορία μη μισθωτού, απαλλάσσεται από την καταβολή εισφορών κύριας σύνταξης και υγείας ως ελεύθερος επαγγελματίας. Στη βεβαίωση ο μήνας αυτός καταγράφεται κανονικά ως πλήρης ασφαλιστικός χρόνος.
- Μερική μισθωτή απασχόληση και συμπλήρωση εισφορών: Αν η μισθωτή εργασία είναι μερική (π.χ. 4ωρο με 12 ή 15 ένσημα τον μήνα), εκδίδεται μειωμένο ειδοποιητήριο για τη διαφορά των εισφορών της ελεύθερης δραστηριότητας. Και οι δύο ιδιότητες εμφανίζονται διακριτά στην αναλυτική καρτέλα του ασφαλισμένου.
- Ανάγκη εκκαθάρισης ετών παράλληλης ασφάλισης: Σε περίπτωση που στο ψηφιακό αρχείο εμφανίζονται αλληλεπικαλυπτόμενα διαστήματα ή εκκρεμείς συμψηφισμοί εισφορών προηγούμενων ετών, απαιτείται ψηφιακό αίτημα εκκαθάρισης πριν από την έκδοση οριστικής συνταξιοδοτικής βεβαίωσης.
Πώς προσμετράται ο χρόνος ασφάλισης και τι ισχύει ανά χρήση
Ο τρόπος με τον οποίο αξιοποιείται η βεβαίωση διαφέρει ανάλογα με τον φορέα στον οποίο πρόκειται να κατατεθεί:
| Χρήση Βεβαίωσης / Φορέας | Τι Εμφανίζεται & Πώς Μετράει | Σημαντικές Λεπτομέρειες |
|---|---|---|
| Συνταξιοδοτικός χρόνος (e-ΕΦΚΑ) | 1 ημερολογιακός μήνας (δεν διπλασιάζονται τα έτη) | Οι επιπλέον εισφορές δίνουν προσαύξηση (0,075% ανά έτος) στη σύνταξη |
| Προκηρύξεις ΑΣΕΠ (Εμπειρία) | Ξεχωριστές εγγραφές για μισθωτή και ελεύθερη εργασία | Δεν επιτρέπεται διπλή μοριοδότηση για το ίδιο ημερολογιακό διάστημα |
| Πρόσφατοι μήνες (τελευταίο 2μηνο) | Ενδέχεται να μην έχουν οριστικοποιηθεί στο σύστημα | Συμπληρωματικά προσκομίζονται τα αποδεικτικά πληρωμής ειδοποιητηρίων |
| Έλεγχος τρέχουσας ασφαλιστικής ικανότητας | Άμεση ενεργοποίηση για παροχές υγείας (ΕΟΠΥΥ) | Εφόσον καλύπτονται οι ελάχιστες ημέρες ασφάλισης ή είναι ενήμερες οι εισφορές |
Τα βήματα για την έκδοση της βεβαίωσης
Η διαδικασία πραγματοποιείται εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά χωρίς επίσκεψη στα υποκαταστήματα του e-ΕΦΚΑ:
1. Είσοδος στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες e-ΕΦΚΑ
Συνδέεστε στην ψηφιακή πύλη του e-ΕΦΚΑ (στην ενότητα «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για Ασφαλισμένους») χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς σας κωδικούς TAXISnet και πληκτρολογείτε τον ΑΜΚΑ σας για την ταυτοποίηση.
2. Επιλογή της υπηρεσίας Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης
Από το μενού επιλέγετε «Ασφαλιστικό Βιογραφικό» και στη συνέχεια την επιλογή «Βεβαίωση Χρόνου Ασφάλισης (για κάθε νόμιμη χρήση)» ή «Λογαριασμός Ασφαλισμένου», ανάλογα με το αν χρειάζεστε συγκεντρωτική ή αναλυτική απεικόνιση ανά μήνα.
3. Έλεγχος των περιόδων μισθωτής και μη μισθωτής απασχόλησης
Στην οθόνη εμφανίζεται αναλυτικός πίνακας με τις περιόδους ασφάλισης ανά πρώην φορέα (ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, ΟΑΕΕ, ΕΤΑΑ) και την ενιαία απεικόνιση στον e-ΕΦΚΑ. Ελέγχετε ότι έχουν περαστεί τόσο τα ένσημα της μισθωτής εργασίας όσο και οι μήνες ασφάλισης του ελεύθερου επαγγελματία.
4. Έκδοση και αποθήκευση του ψηφιακού εγγράφου
Πατάτε «Έκδοση Βεβαίωσης». Το έγγραφο παράγεται αυτόματα σε μορφή PDF, φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης (QR code) και ψηφιακή υπογραφή του φορέα, και είναι έτοιμο προς αποθήκευση ή εκτύπωση.
Συχνές ερωτήσεις
Αν πληρώνω εισφορές και ως μισθωτός και ως ελεύθερος επαγγελματίας, θα βγω στη σύνταξη νωρίτερα;
Όχι. Ο νόμος απαγορεύει τον διπλασιασμό του συντάξιμου χρόνου για το ίδιο ημερολογιακό διάστημα, οπότε ένας μήνας παράλληλης ασφάλισης μετράει πάντα ως ένας μήνας για τη συμπλήρωση των 40 ετών. Ωστόσο, οι επιπλέον εισφορές που καταβάλλονται για τη δεύτερη δραστηριότητα υπολογίζονται ξεχωριστά και αυξάνουν το τελικό ποσό της ανταποδοτικής σύνταξης.
Τι κάνω αν στη βεβαίωση φαίνονται μόνο τα ένσημα του εργοδότη και λείπουν οι μήνες του ελεύθερου επαγγελματία;
Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν δεν έχει ολοκληρωθεί η ετήσια εκκαθάριση παράλληλης ασφάλισης από τον e-ΕΦΚΑ ή όταν υπάρχουν ανεξόφλητες εισφορές που δεν έχουν ρυθμιστεί. Σε αυτή την περίπτωση, υποβάλλετε ηλεκτρονικό αίτημα εξυπηρέτησης πολιτών (μέσω της πλατφόρμας ηλεκτρονικών αιτημάτων του e-ΕΦΚΑ) στην τοπική διεύθυνση ασφάλισης, ζητώντας την ενημέρωση και ενοποίηση του ασφαλιστικού χρόνου.
Χρειάζεται να καταθέσω κάτι στον εργοδότη μου για να μην πληρώνω διπλές εισφορές;
Όχι. Ο εργοδότης παρακρατά και αποδίδει κανονικά τις εισφορές που αντιστοιχούν στον μισθό σας μέσω της ΑΠΔ. Η διασταύρωση γίνεται αυτόματα μηχανογραφικά από τον e-ΕΦΚΑ κατά την έκδοση των μηνιαίων ειδοποιητηρίων μη μισθωτών, αφαιρώντας ή μηδενίζοντας τις εισφορές κύριας σύνταξης και υγείας του ελεύθερου επαγγελματία.
Ισχύει η ψηφιακή βεβαίωση του e-ΕΦΚΑ για προκηρύξεις του ΑΣΕΠ χωρίς σφραγίδα ΚΕΠ;
Ναι. Η βεβαίωση χρόνου ασφάλισης που εκδίδεται ηλεκτρονικά από τον e-ΕΦΚΑ διαθέτει ενσωματωμένο μηχανισμό επαλήθευσης γνησιότητας και γίνεται υποχρεωτικά αποδεκτή από το ΑΣΕΠ και όλες τις δημόσιες υπηρεσίες χωρίς να απαιτείται θεώρηση γνησίου ή επικύρωση.
