Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών διανομής τροφίμων υποχρεούνται να εφαρμόζουν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, διασφαλίζοντας την ακριβή καταγραφή του χρόνου προσέλευσης, αποχώρησης και των υπερωριών των διανομέων, είτε αυτοί ξεκινούν από φυσικό κατάστημα είτε απευθείας από το πεδίο.
Τι ισχύει για τους διανομείς τροφίμων
Η ένταξη των υπηρεσιών διανομής στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας φέρνει αλλαγές στην καθημερινότητα των εργαζομένων σε delivery και logistics. Καθώς οι διανομείς κινούνται συνεχώς εκτός έδρας, το σύστημα προσαρμόζεται στις ιδιαιτερότητες του επαγγέλματος, απαιτώντας αυστηρή τήρηση του δηλωμένου ωραρίου στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τρόπος σήμανσης και κινητές εφαρμογές
Η διαδικασία για το «χτύπημα» της κάρτας διαφοροποιείται ανάλογα με το σημείο εκκίνησης του εργαζομένου:
- Οι διανομείς που ξεκινούν τη βάρδιά τους από το κεντρικό κατάστημα ή κάποιο υποκατάστημα χρησιμοποιούν το κλασικό σύστημα ωρομέτρησης της επιχείρησης.
- Όσοι ξεκινούν την εργασία τους απευθείας από το πεδίο κάνουν χρήση ειδικής εφαρμογής κινητού τηλεφώνου (mobile app), καταχωρώντας την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησής τους.
- Δεν απαιτείται ενδιάμεσο χτύπημα σε κάθε ξεχωριστή παράδοση παραγγελίας, καθώς το μέτρο καταγράφει τη συνολική διάρκεια της ημερήσιας παρουσίας.
| σενάριο απασχόλησης | τρόπος σήμανσης κάρτας |
|---|---|
| εκκίνηση από κατάστημα | φυσική σήμανση στην έδρα της εταιρείας |
| εκκίνηση από το δρόμο | ψηφιακή καταχώριση μέσω εφαρμογής κινητού |
| ενδιάμεσες παραδόσεις | καμία ενδιάμεση σήμανση ανά στάση |
Προϋποθέσεις και τήρηση ωραρίου
Για την αποφυγή προστίμων από τους ελεγκτικούς μηχανισμούς, οι επιχειρήσεις και οι εργαζόμενοι οφείλουν να ακολουθούν συγκεκριμένους κανόνες:
- Προδήλωση ωραρίου: Οποιαδήποτε αλλαγή στη βάρδια ή υπερωριακή απασχόληση πρέπει να δηλώνεται ηλεκτρονικά στο ΕΡΓΑΝΗ πριν από την πραγματοποίησή της.
- Υπέρβαση χρόνου: Αν η κίνηση στον δρόμο ή ο φόρτος εργασίας παρατείνουν το δρομολόγιο, ο εργοδότης οφείλει να καλύψει θεσμικά την επιπλέον απασχόληση.
- Απαγόρευση διορθώσεων: Δεν επιτρέπονται εκ των υστέρων παρεμβάσεις ή μαζικές διορθώσεις στα χτυπήματα της κάρτας από την πλευρά της εργοδοσίας.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει ο διανομέας να χτυπά την κάρτα σε κάθε ξεχωριστή παράδοση;
Όχι, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει αποκλειστικά την έναρξη και τη λήξη της ημερήσιας βάρδιας, καθώς και τα διαλείμματα, και όχι την κάθε παράδοση φαγητού ξεχωριστά.
Τι γίνεται αν ο διανομέας καθυστερήσει να επιστρέψει λόγω αυξημένης κίνησης;
Αν το δρομολόγιο τραβήξει περισσότερο από το προγραμματισμένο ωράριο, η επιχείρηση πρέπει να έχει δηλώσει εκ των προτέρων την υπερωριακή απασχόληση ή το μεταβλητό ωράριο.
Τι ισχύει αν ο διανομέας ξεκινάει το δρομολόγιο από το σπίτι του;
Σε αυτή την περίπτωση, η σήμανση της έναρξης γίνεται ακριβώς τη στιγμή που ξεκινά η εκτέλεση της υπηρεσίας μέσω της εγκεκριμένης εφαρμογής κινητού, εφόσον έχει προδηλωθεί η εκτός έδρας απασχόληση.
