Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) ξεκινάει στοχευμένους ελέγχους στις επιστροφές ΦΠΑ για τις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών λογισμικού και πληροφορικής, βάζοντας στο μικροσκόπιο τα αιτήματα υψηλού κινδύνου.
Το τελευταίο διάστημα, η αύξηση των αιτήσεων για επιστροφή ΦΠΑ από εταιρείες τεχνολογίας και ανάπτυξης λογισμικού, λόγω αυξημένων επενδύσεων και εξαγωγών υπηρεσιών, οδήγησε την ελεγκτική αρχή στη θέσπιση αυστηρότερων κριτηρίων επαλήθευσης. Στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι οι επιστροφές αφορούν πραγματικές συναλλαγές και νόμιμες επιχειρηματικές δραστηριότητες, αποτρέποντας φαινόμενα απάτης και φοροδιαφυγής.
Ποιοι κλάδοι βρίσκονται στο επίκεντρο των ελέγχων
Οι έλεγχοι δεν αφορούν το σύνολο της αγοράς αδιακρίτως, αλλά εστιάζουν σε συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που παρουσιάζουν αυξημένο φορολογικό κίνδυνο. Σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, ιδιαίτερη προσοχή δίνεται σε επιχειρήσεις που εμφανίζουν ασυνήθιστα μεγάλες πιστωτικές διαφορές χωρίς ανάλογη εγχώρια εμπορική δραστηριότητα ή σε νεοσύστατες εταιρείες πληροφορικής.
| Κατηγορία ελέγχου | Κύριο χαρακτηριστικό | Ελεγκτική στόχευση |
| Εξαγωγικές εταιρείες λογισμικού | Υπηρεσίες προς χώρες εκτός Ε.Ε. | Διασταύρωση τιμολογίων και αποδεικτικών πληρωμής |
| Νεοσύστατες startups τεχνολογίας | Υψηλές δαπάνες R&D και μηδενικός τζίρος | Επαλήθευση πραγματικής έδρας και τιμολογίων προμηθευτών |
| Πιστωτικά υπόλοιπα μεγάλης αξίας | Επαναλαμβανόμενες αιτήσεις επιστροφής | Έλεγχος γνησιότητας ενδοκοινοτικών συναλλαγών |
Τι δικαιολογητικά χρειάζονται για την ταχεία εκκαθάριση
Για να αποφύγουν τις καθυστερήσεις και να περάσουν επιτυχώς από το κόσκινο της εφορίας, οι λογιστές και οι οικονομικοί διευθυντές των επιχειρήσεων πληροφορικής πρέπει να έχουν έτοιμο έναν πλήρη φάκελο τεκμηρίωσης.
- Αναλυτικό ισοζύγιο λογαριασμών γενικής λογιστικής για την κρίσιμη περίοδο της επιστροφής.
- Συμβάσεις πελατών και προμηθευτών, ειδικά όταν πρόκειται για διεθνείς πελάτες.
- Αποδεικτικά τραπεζικών συναλλαγών (SWIFT, εμβάσματα) που πιστοποιούν την είσπραξη των αμοιβών από το εξωτερικό.
- Αναλυτική κατάσταση των ενδοκοινοτικών αποκτήσεων και παραδόσεων (VIES).
- Τιμολόγια αγοράς εξοπλισμού ή παροχής υπηρεσιών από υπεργολάβους.
Η έγκαιρη προετοιμασία των στοιχείων αυτών εξασφαλίζει ότι η επιχείρηση δεν θα βρεθεί αντιμέτωπη με δεσμεύσεις λογαριασμών ή πρόστιμα σε περίπτωση δειγματοληπτικού ελέγχου.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιες επιχειρήσεις πληροφορικής επηρεάζονται περισσότερο από τους νέους ελέγχους;
Περισσότερο κινδυνεύουν οι εταιρείες που ζητούν επιστροφές ΦΠΑ για πρώτη φορά, καθώς και εκείνες που δηλώνουν μεγάλες εξαγωγές υπηρεσιών λογισμικού αλλά εμφανίζουν περιορισμένη φορολογική συμπεριφορά στο παρελθόν.
Πόσος χρόνος απαιτείται για την ολοκλήρωση του ελέγχου;
Ο χρόνος εξαρτάται από τον όγκο των συναλλαγών, ωστόσο εφόσον ο φάκελος είναι πλήρης και τα δικαιολογητικά προσκομιστούν άμεσα ηλεκτρονικά, η διαδικασία ολοκληρώνεται συνήθως εντός λίγων εβδομάδων.
Μπορεί μια επιχείρηση να πάρει επιστροφές χωρίς έλεγχο;
Ναι, εφόσον διαθέτει χαμηλό προφίλ κινδύνου σύμφωνα με τα αλγοριθμικά κριτήρια της ΑΑΔΕ, η επιστροφές ΦΠΑ γίνονται αυτοματοποιημένα, με τους ελέγχους να ακολουθούν δειγματοληπτικά εκ των υστέρων.
