ΣΑΕΚ 2026: Πώς γίνεται η διαδικασία κατοχύρωσης πρακτικής άσκησης για σπουδαστές παλαιότερων ετών

Οι απόφοιτοι και οι καταρτιζόμενοι παλαιότερων εξαμήνων των Σχολών Ανώτερης Επαγγελματικής Κατάρτισης (πρώην ΙΕΚ) μπορούν να κατοχυρώσουν την πρακτική άσκηση υποβάλλοντας αίτηση έναρξης απευθείας στη γραμματεία της ΣΑΕΚ φοίτησής τους, προσκομίζοντας τη σχετική σύμβαση με τον εργοδότη και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, ανεξάρτητα από το έτος ολοκλήρωσης των θεωρητικών τους εξαμήνων. Η διαδικασία παραμένει ενεργή καθ’ όλη τη διάρκεια του τρέχοντος ακαδημαϊκού έτους 2026-2027, δίνοντας τη δυνατότητα σε όσους εκκρεμεί η πρακτική τους να αποκτήσουν τη Βεβαίωση Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΒΕΚ).

Ποιοι υπάγονται στη διαδικασία παλαιότερων ετών

Η ρύθμιση αφορά όλους τους καταρτιζόμενους που έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς τα τέσσερα (4) εξάμηνα θεωρητικής και εργαστηριακής κατάρτισης σε δημόσιες ή ιδιωτικές ΣΑΕΚ (πρώην ΔΙΕΚ/ΙΕΚ), αλλά για διάφορους λόγους δεν πραγματοποίησαν ή διέκοψαν την πρακτική τους άσκηση.

Το ισχύον θεσμικό πλαίσιο για τις ΣΑΕΚ 2026 δεν θέτει χρονικό περιορισμό στην ολοκλήρωση της πρακτικής για τους αποφοίτους παλαιότερων ετών, εκτός εάν η ειδικότητά τους έχει καταργηθεί οριστικά χωρίς αντιστοίχιση, περίπτωση κατά την οποία απαιτείται ειδική συνεννόηση με τη διοίκηση της σχολής.

Τα βασικά δεδομένα και η επιδότηση με μια ματιά

Για όσους ξεκινούν τώρα την πρακτική τους άσκηση, ισχύουν συγκεκριμένα χρονικά και οικονομικά δεδομένα, ανάλογα με το αν επιλέξουν επιδοτούμενο πρόγραμμα μέσω ΕΣΠΑ (ΔΥΠΑ/ΙΝΕΔΙΒΙΜ) ή μη επιδοτούμενη πρακτική σε ιδιωτικό ή δημόσιο φορέα.

Τα δικαιολογητικά για την έναρξη της πρακτικής άσκησης

Πριν από την έναρξη της απασχόλησης, ο καταρτιζόμενος οφείλει να συγκεντρώσει και να καταθέσει στη γραμματεία της ΣΑΕΚ έναν πλήρη φάκελο. Χωρίς την επίσημη έγκριση έναρξης από τον διευθυντή της σχολής, καμία ημέρα εργασίας δεν προσμετράται.

• Αίτηση έναρξης πρακτικής άσκησης (χορηγείται από τη γραμματεία της ΣΑΕΚ).
• Βεβαίωση εργοδότη στην οποία αναγράφεται η πρόθεση απασχόλησης, η ειδικότητα του ασκούμενου, το ωράριο και το ακριβές αντικείμενο απασχόλησης.
• Ειδική σύμβαση πρακτικής άσκησης υπογεγραμμένη σε τρία (3) πρωτότυπα αντίτυπα από τον εργοδότη, τον καταρτιζόμενο και τον διευθυντή της ΣΑΕΚ.
• Φωτοτυπία αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου σε ισχύ.
• Αποδεικτικά ΑΦΜ, ΑΜΚΑ και ΑΜΑ (ΙΚΑ), καθώς και αντίγραφο της πρώτης σελίδας βιβλιαρίου τραπέζης (IBAN) όπου ο σπουδαστής είναι πρώτος δικαιούχος (σε περίπτωση επιδότησης).
• Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 ότι ο καταρτιζόμενος δεν απασχολείται στον ίδιο εργοδότη με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας κατά τις ώρες της πρακτικής.

Βήμα-βήμα η διαδικασία κατοχύρωσης

Η κατοχύρωση πρακτικής άσκησης ακολουθεί αυστηρή σειρά ενεργειών για να διασφαλιστεί η νομιμότητα της απασχόλησης στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ:

1. Εύρεση φορέα απασχόλησης: Ο σπουδαστής αναζητά επιχείρηση του ιδιωτικού τομέα ή φορέα του Δημοσίου που διαθέτει συνάφεια με την ειδικότητά του.
2. Έλεγχος συνάφειας: Η γραμματεία της ΣΑΕΚ ελέγχει τον Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ) της επιχείρησης ώστε να επιβεβαιωθεί ότι το αντικείμενο ταιριάζει με τον οδηγό σπουδών της ειδικότητας.
3. Κατάθεση φακέλου: Ο ενδιαφερόμενος καταθέτει τα δικαιολογητικά στη σχολή τουλάχιστον δέκα ημέρες νωρίτερα.
4. Αναγγελία στο ΕΡΓΑΝΗ: Ο εργοδότης υποβάλλει ηλεκτρονικά το έντυπο Ε3.5 (Αναγγελία έναρξης πρακτικής άσκησης) πριν την πρώτη ημέρα προσέλευσης.
5. Τήρηση βιβλίου πρακτικής: Κατά τη διάρκεια των 960 ωρών, ο ασκούμενος συμπληρώνει εβδομαδιαίως το βιβλίο πρακτικής άσκησης, το οποίο υπογράφεται από τον επόπτη της επιχείρησης και ελέγχεται από επόπτη εκπαιδευτικό της ΣΑΕΚ.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να αναγνωρίσω προϋπηρεσία αντί για πρακτική άσκηση;

Ναι, οι καταρτιζόμενοι παλαιότερων ετών που έχουν πραγματοποιήσει συναφή εργασία με την ειδικότητά τους, διάρκειας τουλάχιστον 120 ημερομισθίων (ή 960 ωρών), μπορούν να αιτηθούν απαλλαγή. Απαιτείται η προσκόμιση βεβαίωσης ενσήμων από τον e-ΕΦΚΑ και βεβαίωσης εργοδότη που να περιγράφει αναλυτικά τα καθήκοντα που εκτελέστηκαν.

Τι γίνεται αν έχω ήδη κάνει ένα μέρος των ωρών στο παρελθόν;

Εάν έχετε διακόψει την πρακτική σας άσκηση έχοντας συμπληρώσει ένα τμήμα των 960 ωρών, οι ώρες αυτές δεν χάνονται, εφόσον είχαν καταχωριστεί νόμιμα στο βιβλίο πρακτικής και στο μητρώο της σχολής. Μπορείτε να ολοκληρώσετε μόνο τις υπολειπόμενες ώρες στον ίδιο ή σε νέο εργοδότη με νέα αίτηση συνέχισης.

Επιτρέπεται η πρακτική άσκηση ταυτόχρονα με άλλη εργασία;

Επιτρέπεται, υπό την αυστηρή προϋπόθεση ότι το ωράριο της κύριας εργασίας δεν συμπίπτει με το ωράριο της πρακτικής άσκησης και το συνολικό άθροισμα των ωρών απασχόλησης δεν υπερβαίνει τα νόμιμα όρια εργασίας ανά ημέρα και εβδομάδα. Επιπλέον, η πρακτική δεν μπορεί να γίνει στον ίδιο εργοδότη όπου εργάζεστε ήδη με σύμβαση εργασίας.

Πότε θα πληρωθώ αν ενταχθώ σε επιδοτούμενο πρόγραμμα ΕΣΠΑ;

Η καταβολή της επιδότησης πραγματοποιείται απολογιστικά, μετά την ολοκλήρωση και των 960 ωρών, την παράδοση του συμπληρωμένου βιβλίου πρακτικής στη ΣΑΕΚ και τον τελικό έλεγχο των δικαιολογητικών από τον φορέα διαχείρισης (ΙΝΕΔΙΒΙΜ ή ΔΥΠΑ).