ΑΑΔΕ: Νέοι έλεγχοι στις επιστροφές ΦΠΑ σε επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών εφοδιαστικής αλυσίδας

Στοχευμένους φορολογικούς ελέγχους στις επιστροφές ΦΠΑ που αιτούνται οι επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών εφοδιαστικής αλυσίδας (logistics) ενεργοποιεί άμεσα η ΑΑΔΕ, βάζοντας στο μικροσκόπιο αιτήματα που υποβλήθηκαν εντός του 2026 και παρουσιάζουν αποκλίσεις ή αυξημένο κίνδυνο εικονικών συναλλαγών. Η κίνηση αυτή έρχεται σε μια περίοδο που ο κλάδος των μεταφορών και της αποθήκευσης καταγράφει αυξημένο τζίρο, με τον ελεγκτικό μηχανισμό να στοχεύει στον εντοπισμό αδικαιολόγητων πιστωτικών υπολοίπων πριν εκταμιευθούν τα ποσά στους δικαιούχους.

Ποιες επιχειρήσεις μπαίνουν στο στόχαστρο των ελεγκτών

Η νέα δέσμη ελέγχων δεν αφορά οριζόντια το σύνολο της αγοράς, αλλά εστιάζει σε εταιρείες του κλάδου logistics με συγκεκριμένα κριτήρια επικινδυνότητας που προκύπτουν από τις διασταυρώσεις των ηλεκτρονικών βιβλίων myDATA. Οι ελεγκτές των Κέντρων Ελέγχου Μεγάλων Επιχειρήσεων (ΚΕΜΕΠ) και των ΕΛΚΕ εξετάζουν κατά προτεραιότητα περιπτώσεις όπου το αιτούμενο ποσό επιστροφής δεν συμβαδίζει με το ιστορικό της επιχείρησης ή τον μέσο όρο του κλάδου.

Τα δικαιολογητικά και τα σημεία που ελέγχονται εξονυχιστικά

Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, οι επιχειρήσεις καλούνται να αποδείξουν την πραγματική υπόσταση των συναλλαγών τους, καθώς η ΑΑΔΕ επιχειρεί να μπλοκάρει κυκλώματα που εκμεταλλεύονται τις ενδοκοινοτικές μεταφορές για να εισπράττουν παράνομα ΦΠΑ. Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται στην επάρκεια του προσωπικού και των μέσων μεταφοράς σε σχέση με τον δηλωθέντα όγκο εργασιών.

• Συμβάσεις παροχής υπηρεσιών αποθήκευσης, διακίνησης και διαμεταφοράς εμπορευμάτων με τους πελάτες.
• Δελτία αποστολής και φορτωτικές (CMR) που πιστοποιούν τη φυσική μετακίνηση των αγαθών.
• Αποδεικτικά εξόφλησης τιμολογίων μέσω τραπεζικού συστήματος για συναλλαγές άνω των 500 ευρώ.
• Καταστάσεις προσωπικού (ΕΡΓΑΝΗ) και μισθωτήρια συμβόλαια αποθηκευτικών χώρων ή στόλου οχημάτων.
• Περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ και αναλυτικές καταστάσεις συμφωνίας με τα δεδομένα που έχουν διαβιβαστεί στο myDATA.

Πώς επηρεάζεται η απασχόληση και η ρευστότητα στον κλάδο

Για τους εργαζόμενους και τα λογιστήρια των εταιρειών εφοδιαστικής αλυσίδας, η διαδικασία αυτή μεταφράζεται σε αυξημένο φόρτο εργασίας για την έγκαιρη συγκέντρωση των φακέλων, καθώς οι προθεσμίες ανταπόκρισης στις κλήσεις της εφορίας είναι αυστηρές. Παράλληλα, τυχόν πάγωμα των επιστροφών ΦΠΑ για μεγάλο χρονικό διάστημα ενδέχεται να πιέσει τη ρευστότητα των συνεπών επιχειρήσεων, οι οποίες βασίζονται στα ποσά αυτά για την κάλυψη λειτουργικών εξόδων και μισθοδοσίας.

Συχνές ερωτήσεις (FAQ)

Πόσο διαρκεί ο έλεγχος της ΑΑΔΕ για την επιστροφή ΦΠΑ;

Στις περιπτώσεις που ένα αίτημα επιλεγεί για επιτόπιο ή γραφειακό έλεγχο, η διαδικασία ολοκληρώνεται συνήθως εντός 90 ημερών από την προσκόμιση όλων των ζητούμενων δικαιολογητικών, εφόσον δεν εντοπιστούν παραβάσεις.

Τι συμβαίνει αν βρεθούν αποκλίσεις στα στοιχεία του myDATA;

Εάν διαπιστωθούν ασυμφωνίες στα ηλεκτρονικά βιβλία, η εκταμίευση αναστέλλεται μέχρι να γίνουν οι απαραίτητες τροποποιητικές δηλώσεις ή να αιτιολογηθούν επαρκώς οι διαφορές από τον λογιστή της επιχείρησης.

Μπορεί μια επιχείρηση να συμψηφίσει το ποσό αντί να περιμένει επιστροφή;

Ναι, εφόσον υπάρχει βεβαιωμένη οφειλή προς το Δημόσιο, το πιστωτικό υπόλοιπο μπορεί να συμψηφιστεί, ωστόσο ο φορολογικός έλεγχος διενεργείται κανονικά αν το ποσό εμπίπτει στα κριτήρια επικινδυνότητας.

Ποιοι γλιτώνουν τον προληπτικό έλεγχο πριν την πληρωμή;

Οι επιχειρήσεις που διαθέτουν φορολογικό πιστοποιητικό χωρίς επιφυλάξεις και σταθερό ιστορικό συμμόρφωσης λαμβάνουν την επιστροφή ταχύτερα, με τον έλεγχο να διενεργείται δειγματοληπτικά σε μεταγενέστερο χρόνο.