Η διόρθωση λαθών στη διαβίβαση αποδείξεων λιανικής από ταμειακές μηχανές στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ γίνεται, ανάλογα με το σφάλμα, είτε μέσω της έκδοσης πιστωτικού στοιχείου λιανικής είτε με την ακύρωση συνόψεων από το λογιστικό πρόγραμμα ή τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Οι επιχειρήσεις και τα λογιστικά γραφεία έρχονται καθημερινά αντιμέτωποι με αστοχίες κατά τη μεταφορά των δεδομένων από τους Φορολογικούς Ηλεκτρονικούς Μηχανισμούς (ΦΗΜ). Μόλις εντοπιστεί μια ανακρίβεια, απαιτείται άμεση παρέμβαση ώστε να αποφευχθούν οι διαφορές στις φορολογικές διασταυρώσεις.
Ποιοι είναι οι τρόποι διόρθωσης ανάλογα με το λάθος
Η διαδικασία τροποποίησης εξαρτάται από το αν το πρόβλημα αφορά λανθασμένη αξία, διπλή καταχώριση ή ασυμφωνία στον τρόπο είσπραξης. Η εφαρμογή της κατάλληλης μεθόδου διασφαλίζει την ορθή εικόνα στα ηλεκτρονικά βιβλία της επιχείρησης.
| Τύπος σφάλματος | Τρόπος διόρθωσης στο myDATA |
| Λάθος ποσό ή ΦΠΑ | Έκδοση πιστωτικού στοιχείου λιανικής για τη διαφορά ή ολική ακύρωση |
| Διπλοκαταχώριση εσόδων | Ακύρωση της λανθασμένης σύνοψης ή του διπλού MARK μέσω παρόχου |
| Λάθος τρόπος πληρωμής | Αλλαγή χαρακτηρισμού πληρωμής μέσα από το εμπορικό λογισμικό |
| Παράλειψη διαβίβασης | Εκπρόθεσμη αρχική διαβίβαση του παραστατικού με την ένδειξη παράλειψης |
Απαραίτητες προϋποθέσεις και δικαιολογητικά
Για να είναι απόλυτα καλυμμένη η επιχείρηση σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου, επιβάλλεται η τήρηση συγκεκριμένων κανόνων τεκμηρίωσης. Τα απαραίτητα βήματα και στοιχεία που πρέπει να φυλάσσονται στο αρχείο είναι τα εξής:
- Διατήρηση ακυρωτικών στελεχών μαζί με το πρωτότυπο παραστατικό που ακυρώθηκε και σαφή γραπτή αιτιολόγηση.
- Συμφωνία ποσών POS με τα διαβιβασθέντα έσοδα, ιδίως όταν εκτελούνται ακυρώσεις συναλλαγών με κάρτα, όπου απαιτείται η επισύναψη του αντίστοιχου αποδεικτικού από το τερματικό.
- Τακτικός έλεγχος των εσόδων λιανικής ΦΗΜ ώστε να εντοπίζονται έγκαιρα τυχόν αποκλίσεις σε σχέση με τα δεδομένα που έχουν αποσταλεί στο Πληροφοριακό Σύστημα Esend.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς διορθώνω απόδειξη λιανικής που εκδόθηκε με μεγαλύτερο ποσό;
Εκδίδετε πιστωτικό στοιχείο λιανικής για το επιπλέον ποσό της διαφοράς ή προχωράτε σε ολική ακύρωση της αρχικής απόδειξης, εφόσον σας επιστραφεί το πρωτότυπο στέλεχος, εκδίδοντας αμέσως μετά νέα ορθή απόδειξη.
Μπορώ να διαγράψω εντελώς ένα παραστατικό από το myDATA;
Τα ψηφιακά παραστατικά δεν διαγράφονται οριστικά από το σύστημα, αλλά λαμβάνουν ειδική σήμανση ακύρωσης, ώστε να μηδενίζεται η επίδρασή τους στο τελικό φορολογικό αποτέλεσμα.
Τι γίνεται αν το λάθος αφορά αποκλειστικά τον τρόπο πληρωμής;
Εάν για παράδειγμα μια συναλλαγή καταχωρίστηκε με μετρητά αντί για κάρτα, δεν χρειάζεται να ακυρώσετε την απόδειξη, αλλά να προχωρήσετε σε διόρθωση χαρακτηρισμού του τρόπου πληρωμής μέσα από το λογιστικό σας πρόγραμμα.
