Η δήλωση της τηλεεργασίας μέσω της ψηφιακής κάρτας εργασίας γίνεται πλέον αποκλειστικά μέσω της εφαρμογής MyErgani, όπου οι εργαζόμενοι καταγράφουν την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησής τους από απόσταση σε πραγματικό χρόνο.
Η διαδικασία αυτή διασφαλίζει ότι οι ώρες εργασίας εκτός των φυσικών εγκαταστάσεων της επιχείρησης καταγράφονται με ακρίβεια, προστατεύοντας τα εργασιακά δικαιώματα και τις υπερωρίες. Το σύστημα Εργάνη ΙΙ διασταυρώνει αυτόματα τα στοιχεία της τηλεεργασίας με τη σύμβαση που έχει δηλώσει ο εργοδότης.
Πώς καταγράφεται ο χρόνος εργασίας στην τηλεεργασία
Ο χρόνος απασχόλησης στην τηλεεργασία ακολουθεί τους ίδιους ακριβώς κανόνες με την εργασία στο γραφείο, με τις ανάλογες προσαυξήσεις αν υπάρξει υπέρβαση του ωραρίου.
| Κατάσταση εργασίας | Τρόπος δήλωσης στην κάρτα | Προσαύξηση αμοιβής |
| Κανονικό ωράριο | Έναρξη και λήξη μέσω της εφαρμογής | Κανονικές αποδοχές |
| Υπερεργασία | Αυτόματη καταγραφή πέρα από το 8ωρο | 20% |
| Υπερωρία | Προϋποθέτει προηγούμενη δήλωση εργοδότη | 40% |
Τα βήματα για τη δήλωση της τηλεεργασίας
Η διαδικασία είναι απλή και απαιτεί τη χρήση των προσωπικών σας κωδικών για την είσοδο στο σύστημα.
- Είσοδος στο MyErgani: Ο εργαζόμενος συνδέεται στην εφαρμογή MyErgani app από το κινητό του ή μέσω του υπολογιστή με τους κωδικούς Taxisnet.
- Επιλογή καθεστώτος: Πριν από το χτύπημα της κάρτας, επιλέγεται η ένδειξη «Τηλεεργασία», ώστε το σύστημα να γνωρίζει ότι η παροχή εργασίας γίνεται εξ αποστάσεως.
- Σήμανση έναρξης (Check-in): Ο υπάλληλος χτυπά την κάρτα ακριβώς τη στιγμή που ξεκινά να εργάζεται.
- Σήμανση λήξης (Check-out): Με την ολοκλήρωση του ωραρίου, πραγματοποιείται το αντίστοιχο χτύπημα εξόδου για να κλείσει η ημέρα.
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργαζόμενοι
Υπάρχουν ορισμένα κρίσιμα σημεία που απαιτούν την προσοχή σας για να αποφευχθούν λάθη ή παραλείψεις που μπορεί να οδηγήσουν σε πρόστιμα.
- Συμφωνία τηλεεργασίας: Η τηλεεργασία πρέπει να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων από τον εργοδότη στο σύστημα Εργάνη με τροποποιητική σύμβαση ή δήλωση οργάνωσης χρόνου εργασίας.
- Το δικαίωμα της αποσύνδεσης: Μετά τη σήμανση λήξης (Check-out), ο εργαζόμενος έχει το δικαίωμα πλήρους αποσύνδεσης από τα εταιρικά συστήματα και την επικοινωνία.
- Αποκλίσεις ωραρίου: Οποιαδήποτε εργασία πέραν του δηλωμένου ωραρίου τηλεεργασίας καταγράφεται ως υπερεργασία ή υπερωρία και πρέπει να αμείβεται κανονικά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν κοπεί το ίντερνετ την ώρα που πρέπει να χτυπήσω την κάρτα;
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή διακοπής σύνδεσης, ο εργαζόμενος οφείλει να ενημερώσει άμεσα τον εργοδότη. Ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να προβεί σε χειροκίνητη διόρθωση των χτυπημάτων στο σύστημα Εργάνη, αναγράφοντας την αιτία της δυσλειτουργίας.
Μπορώ να χτυπήσω την κάρτα τηλεεργασίας από το κινητό μου;
Ναι, η δήλωση γίνεται κανονικά μέσω της επίσημης mobile εφαρμογής MyErgani app, η οποία είναι διαθέσιμη για όλα τα smartphone και επιτρέπει τη σήμανση εισόδου και εξόδου με ένα κλικ.
Πώς αποδεικνύεται η τηλεεργασία σε περίπτωση ελέγχου;
Η Επιθεώρηση Εργασίας ελέγχει σε πραγματικό χρόνο τις σημάνσεις στο σύστημα Εργάνη ΙΙ. Αν ένας εργαζόμενος βρεθεί να εργάζεται εξ αποστάσεως χωρίς να έχει γίνει Check-in στην ψηφιακή κάρτα, επιβάλλονται τσουχτερά πρόστιμα στην επιχείρηση.
