Από τη Δευτέρα 11 Μαΐου 2026, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται υποχρεωτικά σε χιλιάδες νέες επιχειρήσεις, καλύπτοντας πλέον το σύνολο του τουριστικού κλάδου και της εστίασης σε όλη την επικράτεια.
Με την εφαρμογή του μέτρου να μπαίνει στην τελική της φάση, οι εργοδότες στις συγκεκριμένες κατηγορίες οφείλουν να διαθέτουν το σύστημα σε πλήρη λειτουργία, καθώς οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας αναμένεται να εντατικοποιηθούν άμεσα για την πάταξη της υποδηλωμένης εργασίας.
Ποιες επιχειρήσεις μπαίνουν στο σύστημα και τα πρόστιμα
Η ένταξη των νέων κλάδων φέρνει δραστικές αλλαγές στην καθημερινότητα εργοδοτών και εργαζομένων. Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται οι βασικές κατηγορίες που ενεργοποιούνται από τη Δευτέρα και οι κυρώσεις για τη μη συμμόρφωση:
| Κατηγορία Επιχείρησης | Καθεστώς Εφαρμογής | Πρόστιμο ανά εργαζόμενο |
|---|---|---|
| Εστίαση (Καφέ, Εστιατόρια, Bar) | Υποχρεωτική σήμανση εισόδου/εξόδου | 10.500 € |
| Τουριστικά Καταλύματα (Ξενοδοχεία, Rooms to let) | Πλήρης εφαρμογή ψηφιακού ωραρίου | 10.500 € |
| Εποχιακές Επιχειρήσεις | Ενεργοποίηση με την έναρξη λειτουργίας | 10.500 € |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας (ενώ ο εργαζόμενος είναι παρών) | – | 10.500 € |
Εξαγωγή στα Υπολογιστικά φύλλα
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
Η Ψηφιακή Κάρτα δεν είναι απλώς μια τυπική υποχρέωση, αλλά το εργαλείο που διασφαλίζει ότι κάθε λεπτό απασχόλησης θα πληρώνεται. Για τη σωστή χρήση της, οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν τα εξής:
- Σήμανση σε πραγματικό χρόνο: Η κάρτα πρέπει να “χτυπιέται” ακριβώς τη στιγμή της εισόδου και ακριβώς τη στιγμή της εξόδου. Οποιαδήποτε απόκλιση θεωρείται παράβαση.
- Αποδεικτικό στο κινητό: Μέσω της εφαρμογής myErgani, κάθε εργαζόμενος μπορεί να βλέπει σε πραγματικό χρόνο αν ο εργοδότης έχει διαβιβάσει τη σήμανση της κάρτας του.
- Υπερωρίες και υπερεργασία: Το σύστημα καταγράφει αυτόματα τον επιπλέον χρόνο. Αν η έξοδος σημανθεί αργότερα από το δηλωμένο ωράριο, ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλει τις προβλεπόμενες προσαυξήσεις.
- Διαλείμματα: Η κάρτα δεν απαιτείται να “χτυπιέται” για το νόμιμο διάλειμμα, εκτός αν αυτό έχει συμφωνηθεί ρητά ως χρόνος εκτός εργασίας.
Οι υποχρεώσεις των εργοδοτών από τη Δευτέρα
Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται τώρα στο σύστημα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει μια σειρά από προπαρασκευαστικές ενέργειες για να αποφύγουν τα τσουχτερά πρόστιμα:
- Προμήθεια εξοπλισμού: Είτε μέσω φυσικού τερματικού (tablet/smartphone) είτε μέσω διασύνδεσης του λογισμικού μισθοδοσίας με το Ergani II.
- Ενημέρωση προσωπικού: Ο εργοδότης οφείλει να έχει ενημερώσει γραπτώς τους εργαζόμενους για τον τρόπο χρήσης της κάρτας και τις συνέπειες της μη χρήσης της.
- Δήλωση ωραρίου: Πριν από την πρώτη σήμανση της κάρτας, πρέπει να έχει δηλωθεί το σταθερό ή μεταβαλλόμενο ωράριο του κάθε εργαζόμενου στο σύστημα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου; Ο εργοδότης έχει το δικαίωμα και την υποχρέωση να προβεί σε χειροκίνητη διόρθωση, δηλώνοντας τον λόγο της παράλειψης. Ωστόσο, οι συστηματικές “ξεχασμένες” σημάνσεις αποτελούν κόκκινο πανί για τους ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας.
Μπορεί ο εργοδότης να μου ζητήσει να χτυπήσω κάρτα και να συνεχίσω να δουλεύω; Αυτό είναι παράνομο. Η Ψηφιακή Κάρτα σχεδιάστηκε ακριβώς για να σταματήσει αυτή την πρακτική. Αν συμβεί, η διαφορά μεταξύ της ψηφιακής σήμανσης και της πραγματικής παρουσίας (που μπορεί να αποδειχθεί από μάρτυρες, κάμερες ή email) αποτελεί σοβαρότατη παράβαση με πρόστιμο 10.500 ευρώ.
Τι ισχύει για τους εργαζόμενους που δουλεύουν εκτός έδρας; Για τους εργαζόμενους που δεν ξεκινούν ή δεν τελειώνουν τη μέρα τους στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης (π.χ. οδηγοί, εξωτερικοί πωλητές), η σήμανση γίνεται ψηφιακά μέσω του smartphone τους την ώρα που πιάνουν δουλειά στο πρώτο σημείο ραντεβού.
Πώς επηρεάζει η κάρτα το ρεπό; Το ρεπό παραμένει δηλωμένο στο σύστημα. Αν ο εργαζόμενος χτυπήσει κάρτα σε ημέρα που έχει δηλωθεί ως ρεπό, το σύστημα “χτυπάει” συναγερμό και η ημέρα αυτή πρέπει να πληρωθεί ως υπερωριακή απασχόληση με τις αντίστοιχες προσαυξήσεις.
