Τι αλλάζει στις εργασιακές σχέσεις από τη Δευτέρα: Η νέα εγκύκλιος για την ψηφιακή κάρτα

Η υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επεκτείνεται από τη Δευτέρα 18 Μαΐου 2026 σε νέους κλάδους της οικονομίας, φέρνοντας ριζικές αλλαγές στον τρόπο καταγραφής του ωραρίου και των υπερωριών. Η νέα εγκύκλιος του Υπουργείου Εργασίας ξεκαθαρίζει το τοπίο για χιλιάδες επιχειρήσεις και εργαζόμενους, θέτοντας σε πλήρη λειτουργία το σύστημα που στοχεύει στην πάταξη της υποδηλωμένης εργασίας και τη διασφάλιση των πληρωμών για κάθε λεπτό απασχόλησης.

Οι κλάδοι και τα πρόστιμα που ενεργοποιούνται

Από τη Δευτέρα, το σύστημα “Εργάνη ΙΙ” μπαίνει στην καθημερινότητα κλάδων που μέχρι σήμερα βρίσκονταν σε μεταβατικό στάδιο. Δείτε στον πίνακα που ακολουθεί τις βασικές παραμέτρους της νέας εγκυκλίου και τις κυρώσεις που προβλέπονται για τους παραβάτες:

Τι πρέπει να γνωρίζει ο εργαζόμενος

Η ψηφιακή κάρτα δεν είναι απλώς ένα τεχνικό εργαλείο, αλλά η απόδειξη της παρουσίας σας στο χώρο εργασίας. Με τη νέα εγκύκλιο, η διαδικασία γίνεται πιο αυστηρή αλλά και πιο διαφανής.

• Η σήμανση της κάρτας είναι ατομική ευθύνη του εργαζόμενου, αλλά η επιχείρηση έχει την απόλυτη ευθύνη για την παροχή του εξοπλισμού και τη σωστή λειτουργία του συστήματος.
• Το check-in πρέπει να γίνεται κατά την είσοδο και το check-out κατά την έξοδο από την επιχείρηση.
• Σε περίπτωση που εργάζεστε εκτός έδρας ή με τηλεεργασία, η σήμανση γίνεται μέσω της εφαρμογής MyErgani στο κινητό σας τηλέφωνο.
• Κάθε απόκλιση μεταξύ του δηλωμένου ωραρίου και της πραγματικής σήμανσης της κάρτας ενεργοποιεί αυτόματα ειδοποίηση στην Επιθεώρηση Εργασίας.

Οι υποχρεώσεις των εργοδοτών SOS

Για τους εργοδότες, η Δευτέρα αποτελεί ορόσημο, καθώς λήγει η περίοδος χάριτος για τη μη επιβολή προστίμων. Οι κυριότερες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν:

• Την εγκατάσταση ειδικών τερματικών (tablets ή card readers) σε εμφανή σημεία της επιχείρησης.
• Την άμεση αντιστοίχιση των χτυπημάτων της κάρτας με το ψηφιακό οργανόγραμμα και το δηλωμένο ωράριο στο σύστημα Εργάνη.
• Την ενημέρωση των εργαζομένων για τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής και την παροχή μοναδικού κωδικού (QR code) για κάθε υπάλληλο.
• Την τήρηση αρχείου για τουλάχιστον δέκα έτη, σε περίπτωση που απαιτηθεί έλεγχος από το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ).

Συχνές ερωτήσεις

Τι συμβαίνει αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα μου;

Ο εργοδότης οφείλει να προβεί σε χειροκίνητη διόρθωση εντός της ημέρας, αιτιολογώντας την κίνηση στο σύστημα. Ωστόσο, οι συχνές διορθώσεις αποτελούν κριτήριο για τη διενέργεια επιτόπιου ελέγχου από τις αρχές.

Μπορεί ο εργοδότης να μου ζητήσει να χτυπήσω την κάρτα και να συνεχίσω να εργάζομαι;

Αυτή είναι η πιο σοβαρή παράβαση. Αν διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος βρίσκεται στο χώρο εργασίας χωρίς ενεργή σήμανση στην κάρτα, το πρόστιμο ανέρχεται στις 10.500 ευρώ, καθώς θεωρείται μαύρη ή αδήλωτη εργασία.

Πώς επηρεάζεται το διάλειμμα από την ψηφιακή κάρτα;

Η εγκύκλιος ορίζει ότι το διάλειμμα πρέπει να αποτυπώνεται στην κάρτα μόνο εάν αποτελεί χρόνο εκτός εργασίας. Αν το διάλειμμα περιλαμβάνεται στο οκτάωρο βάσει σύμβασης, δεν απαιτείται check-out και check-in, αρκεί να τηρείται το νόμιμο πλαίσιο.

Τι γίνεται αν υπάρχει τεχνικό πρόβλημα ή διακοπή ρεύματος;

Σε περίπτωση τεχνικής αδυναμίας, ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώσει εγγράφως την Επιθεώρηση Εργασίας και να καταγράψει το ωράριο χειρόγραφα μέχρι την αποκατάσταση της βλάβης, η οποία δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 24 ώρες.