Σε πλήρη εφαρμογή τίθεται από τη Δευτέρα 25 Μαΐου 2026 η υποχρεωτική χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας για μια νέα ομάδα επιχειρήσεων και κλάδων της οικονομίας, ολοκληρώνοντας ένα ακόμα στάδιο της καθολικής επέκτασης του μέτρου στην ελληνική αγορά εργασίας.
Οι εργοδοτικές οργανώσεις και οι διευθύνσεις ανθρώπινου δυναμικού των συγκεκριμένων εταιρειών οφείλουν να έχουν εναρμονίσει τα συστήματά τους με το πληροφοριακό σύστημα Εργάνη ΙΙ, καθώς από την ίδια ημέρα ενεργοποιούνται οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας και τα προβλεπόμενα πρόστιμα για τους παραβάτες.
Οι νέοι κλάδοι που μπαίνουν στο σύστημα
Η επέκταση του μέτρου αφορά κυρίως μικρομεσαίες επιχειρήσεις και συγκεκριμένους τομείς παροχής υπηρεσιών που μέχρι πρότινος βρίσκονταν σε μεταβατικό στάδιο ή είχαν λάβει σχετική παράταση.
| Κλάδος δραστηριότητας / Επιχειρήσεις | Ημερομηνία υποχρεωτικής έναρξης | SOS υποχρέωση εργοδότη |
| Μικρό λιανεμπόριο και συνοικιακά καταστήματα | Δευτέρα 25 Μαΐου 2026 | Σύνδεση του ωρομετρητή με το σύστημα Εργάνη σε πραγματικό χρόνο |
| Εταιρείες παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (Security) | Δευτέρα 25 Μαΐου 2026 | Καταγραφή έναρξης/λήξης για εργαζόμενους σε εξωτερικές φυλάξεις |
| Κέντρα αισθητικής και γυμναστήρια | Δευτέρα 25 Μαΐου 2026 | Σήμανση κάρτας και για το προσωπικό μερικής απασχόλησης |
| Επιχειρήσεις εστίασης (καφέ, μπαρ, εστιατόρια) | Σε πλήρη εφαρμογή (έλεγχοι αποδοχών) | Αυστηρή καταγραφή υπερωριών και αλλαγής βαρδιών |
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργαζόμενοι
Η καθημερινότητα των εργαζομένων στις επιχειρήσεις που εντάσσονται στο σύστημα αλλάζει, καθώς η σωστή χρήση της κάρτας διασφαλίζει την ακριβή καταγραφή του χρόνου εργασίας τους.
Βασικές υποχρεώσεις και δικαιώματα
- Σήμανση κατά την είσοδο και έξοδο: Ο εργαζόμενος υποχρεούται να “χτυπά” την κάρτα του (μέσω της εφαρμογής myErgani app στο κινητό ή ειδικής συσκευής στην επιχείρηση) κατά την έναρξη και τη λήξη του ωραρίου του.
- Καταγραφή του διαλείμματος: Αν το διάλειμμα πραγματοποιείται εκτός του χώρου εργασίας και παρατείνει τον ημερήσιο χρόνο παραμονής, πρέπει να δηλώνεται ανάλογα με την πολιτική που έχει συμφωνηθεί στη σύμβαση.
- Προστασία προσωπικών δεδομένων: Το σύστημα καταγράφει αποκλειστικά τον χρόνο εργασίας και όχι τη γεωγραφική τοποθεσία του υπαλλήλου εκτός των ορίων του ωραρίου του.
Οι υποχρεώσεις των εργοδοτών και τα πρόστιμα
Οι επιχειρήσεις φέρουν την αποκλειστική ευθύνη για την εύρυθμη λειτουργία του συστήματος και την παροχή του απαραίτητου εξοπλισμού στο προσωπικό τους.
Τι πρέπει να εξασφαλίσει η επιχείρηση
- Εγκατάσταση κατάλληλου λογισμικού ή παροχή ψηφιακών μέσων στους εργαζόμενους για τη χρήση της εφαρμογής.
- Άμεση δήλωση τεχνικού προβλήματος: Σε περίπτωση δυσλειτουργίας του συστήματος ή διακοπής ρεύματος/διαδικτύου, ο εργοδότης πρέπει να ενημερώσει εγγράφως την Επιθεώρηση Εργασίας πριν τη λήξη της ημέρας.
- Αποφυγή αποκλίσεων: Το ψηφιακό χτύπημα πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με το δηλωμένο στοιχείο της βάρδιας, καθώς οποιαδήποτε απόκλιση χωρίς προηγούμενη τροποποίηση ωραρίου επιφέρει πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης έχει τη δυνατότητα να προβεί σε διορθωτική δήλωση εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών που ορίζει ο νόμος. Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη σήμανσης της κάρτας αποτελεί αντικείμενο ελέγχου και μπορεί να θεωρηθεί προσπάθεια απόκρυψης απασχόλησης.
Η ψηφιακή κάρτα εφαρμόζεται στους εργαζόμενους με τηλεργασία;
Ναι, η ψηφιακή κάρτα ισχύει κανονικά και για το καθεστώς της τηλεργασίας. Οι υπάλληλοι που εργάζονται από απόσταση χρησιμοποιούν το myErgani app από τον υπολογιστή ή το κινητό τους για να δηλώσουν την έναρξη και τη λήξη της εργασίας τους.
Πώς αμείβονται οι υπερωρίες με το νέο σύστημα;
Όλες οι υπερωρίες και οι υπερεργασίες καταγράφονται αυτόματα τη στιγμή που ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα του κατά την έξοδο. Τα δεδομένα αυτά μεταφέρονται απευθείας στο λογιστήριο της επιχείρησης, διασφαλίζοντας την ορθή αποπληρωμή τους στο τέλος του μήνα.
