Νέες, αυστηρότερες τεχνικές προδιαγραφές για τη διαβίβαση των δεδομένων λιανικής πώλησης στο myDATA ενεργοποίησε η ΑΑΔΕ, καθορίζοντας το πλαίσιο λειτουργίας για τα συνδεδεμένα POS και τις ταμειακές μηχανές.
Οι αλλαγές αυτές επηρεάζουν άμεσα όλους τους ελεύθερους επαγγελματίες και τις εμπορικές επιχειρήσεις, οι οποίοι καλούνται να προσαρμόσουν τα συστήματά τους ώστε να αποφύγουν τυχόν πρόστιμα και τεχνικά προβλήματα κατά την αποστολή των δεδομένων.
Τι προβλέπουν οι νέες τεχνικές προδιαγραφές
Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων προχωράει σε πληρέστερη ψηφιακή θωράκιση της αγοράς, κλείνοντας τα κενά που παρατηρήθηκαν στη διασύνδεση των τραπεζικών τερματικών με τα φορολογικά ηλεκτρονικά συστήματα. Το νέο τεχνικό πλαίσιο ορίζει συγκεκριμένα κριτήρια και χρονοδιαγράμματα για την απρόσκοπτη ροή των δεδομένων.
| Κατηγορία στοιχείου | Νέα τεχνική απαίτηση | Προθεσμία / Κατάσταση |
|---|---|---|
| Τύποι παραστατικών | Υποχρεωτική αναγραφή QR code και μοναδικού αναγνωριστικού UID | Σε πλήρη ισχύ |
| Διασύνδεση POS – ΦΗΜ | Άμεση αποστολή δεδομένων χωρίς δυνατότητα χειροκίνητης πληκτρολόγησης ποσού | Ενεργή εφαρμογή |
| Τύποι σφαλμάτων | Αυτόματη απόρριψη εγγραφών με ελλιπή ή λανθασμένα στοιχεία | Σε εφαρμογή |
Οι βασικές προϋποθέσεις συμμόρφωσης για τις επιχειρήσεις
Για να αποφύγουν τις κυρώσεις και να διασφαλίσουν την ομαλή τους λειτουργία, οι επιχειρήσεις πρέπει να ακολουθήσουν συγκεκριμένα βήματα:
- Ενημέρωση των ταμειακών μηχανών και των ERP λογισμικών με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις συμβατές με το myDATA.
- Έλεγχος της ορθής διασύνδεσης μεταξύ των ταμειακών συστημάτων και των POS από πιστοποιημένο τεχνικό.
- Καθημερινός έλεγχος των αναφορών Ζ για τον εντοπισμό τυχόν αποκλίσεων ή απορρίψεων από την πλατφόρμα.
- Συνεργασία με τους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης για την αυτόματη διαβίβαση των στοιχείων λιανικής.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιοι κινδυνεύουν με πρόστιμα σε περίπτωση αποτυχίας διαβίβασης;
Με κυρώσεις βρίσκονται αντιμέτωπες οι επιχειρήσεις που δεν έχουν ολοκληρώσει τη διασύνδεση των ταμειακών τους με τα POS ή αποστέλλουν ελλιπή δεδομένα λιανικής στο myDATA.
Τι γίνεται αν υπάρξει διακοπή σύνδεσης στο διαδίκτυο;
Τα συστήματα διαθέτουν προβλεπόμενες τεχνικές δικλείδες αποθήκευσης και μεταγενέστερης αποστολής των δεδομένων, μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, χωρίς να απαιτείται χειροκίνητη παρέμβαση.
Μπορούν οι επαγγελματίες να χρησιμοποιούν αυτόνομη πληκτρολόγηση ποσού στα POS;
Όχι, η χειροκίνητη πληκτρολόγηση ποσού στα τερματικά POS απαγορεύεται αυστηρά για τις συναλλαγές λιανικής, καθώς όλα τα ποσά πρέπει να περνούν αυτόματα μέσα από τον ΦΗΜ ή το εγκεκριμένο λογισμικό.
