Η αποφυγή των τσουχτερών προστίμων της ΑΑΔΕ για εκπρόθεσμη ή λανθασμένη διαβίβαση παραστατικών στο myDATA εξαρτάται από τον άμεσο εντοπισμό των αποκλίσεων και τη χρήση των ειδικών περιόδων χάριτος που παρέχει ο φορολογικός μηχανισμός για διορθώσεις.
Με τους αυστηρούς ελέγχους να βρίσκονται σε πλήρη εξέλιξη, οι επιχειρήσεις και οι ελεύθεροι επαγγελματίες οφείλουν να εναρμονίσουν τα λογιστικά τους συστήματα, αποφεύγοντας τα συχνά σφάλματα στην τιμολόγηση και τη διαβίβαση δεδομένων.
Τα πρόστιμα και τα όρια παραβάσεων στο myDATA
Η νομοθεσία προβλέπει συγκεκριμένες χρηματικές κυρώσεις ανάλογα με το είδος της παράβασης, το καθεστώς της επιχείρησης και την υποτροπή.
| Κατηγορία παράβασης | Ύψος προστίμου / Κύρωση |
| Μη διαβίβαση σύνοψης εκδοθέντων | 300 ευρώ ανά φορολογικό έτος |
| Εκπρόθεσμη διαβίβαση σύνοψης | 100 ευρώ ανά φορολογικό έτος |
| Παράλειψη διαβίβασης από λήπτη | 100 ευρώ ανά παράλειψη |
| Απόκλιση αξίας άνω των 100€ | 250 ευρώ ανά έλεγχο |
| Υποτροπή εντός 5ετίας | Διπλασιασμός ή τριπλασιασμός του προστίμου |
Τα βήματα για να προλάβετε τις κυρώσεις
Για να οχυρώσετε την επιχείρησή σας απέναντι στους ελεγκτικούς μηχανισμούς, ακολουθήστε τα παρακάτω βασικά βήματα:
- Καθημερινός έλεγχος διαβιβάσεων: Επιβεβαίωση ότι όλα τα εκδοθέντα τιμολόγια έλαβαν MARK και δεν παρέμειναν σε κατάσταση αποτυχίας.
- Χρήση της ειδικής φόρμας επανυποβολής: Διόρθωση των λανθασμένων στοιχείων (π.χ. λάθος ΑΦΜ, λανθασμένη κατηγορία ΦΠΑ) πριν την οριστικοποίηση των δηλώσεων ΦΠΑ.
- Διαβίβαση παράλειψης/απόκλισης από τον λήπτη: Υποβολή των στοιχείων από τον αγοραστή εντός διμήνου από τη λήξη της προθεσμίας, εάν ο εκδότης δεν διαβίβασε το παραστατικό.
- Συμφωνία εσόδων και εξόδων: Τακτικός έλεγχος των αθροισμάτων του myDATA με τα λογιστικά βιβλία (G/L) πριν το κλείσιμο κάθε μήνα.
Πώς να διορθώσετε τα εκπρόθεσμα ή λανθασμένα τιμολόγια
Όταν διαπιστώνεται λάθος στην αξία, στον ΦΠΑ ή στον τύπο του παραστατικού, η ΑΑΔΕ δίνει τη δυνατότητα έκδοσης πιστωτικού τιμολογίου ή συμπληρωματικού παραστατικού. Αν πρόκειται για τεχνικό σφάλμα του συστήματος ή της εφαρμογής τιμολόγησης, πρέπει να κρατείται το αποδεικτικό καταγραφής βλάβης, καθώς δικαιολογεί την καθυστέρηση διαβίβασης χωρίς την επιβολή κυρώσεων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν ο προμηθευτής μου δεν διαβίβασε το τιμολόγιο που μου εξέδωσε;
Ως λήπτης, έχετε το δικαίωμα να δηλώσετε την παράλειψη διαβίβασης στην πλατφόρμα myDATA. Με τον τρόπο αυτό κατοχυρώνετε την έκπτωση του ΦΠΑ και τη δαπάνη, ενώ το πρόστιμο μεταφέρεται στον εκδότη που αμέλησε την υποχρέωσή του.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν διαβιβάσω εκπρόθεσμα ένα τιμολόγιο εντός του ίδιου μήνα;
Αν η διαβίβαση γίνει εκπρόθεσμα αλλά πριν από τη διορία υποβολής της περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ του οικείου μήνα, αποφεύγετε τις επιπλοκές στη διασταύρωση, αν και τυπικά η καθυστέρηση συνιστά παράβαση. Γι’ αυτό συνιστάται η άμεση διαβίβαση σε πραγματικό χρόνο.
Πώς καλύπτομαι σε περίπτωση διακοπής ίντερνετ ή τεχνικού προβλήματος στην ΑΑΔΕ;
Σε περίπτωση γενικευμένης βλάβης των συστημάτων της ΑΑΔΕ εκδίδεται επίσημη ανακοίνωση παράτασης. Αν το πρόβλημα είναι τοπικό (π.χ. διακοπή ρεύματος ή τηλεπικοινωνιών), οφείλετε να διαβιβάσετε τα παραστατικά εντός 1 εργάσιμης ημέρας από την αποκατάσταση της βλάβης.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ παράλειψης και απόκλισης διαβίβασης;
Παράλειψη υφίσταται όταν ο εκδότης δεν διαβίβασε καθόλου το παραστατικό στο myDATA. Απόκλιση υπάρχει όταν ο εκδότης διαβίβασε το τιμολόγιο, αλλά με διαφορετική αξία ή συντελεστή ΦΠΑ από αυτόν που αναγράφεται στο φυσικό ή ηλεκτρονικό σώμα του παραστατικού.
