ΑΑΔΕ: Σαρωτικοί έλεγχοι σε επιχειρήσεις λιανικής για την τήρηση των κανόνων διασύνδεσης POS με ταμειακές

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) εντατικοποιεί τους στοχευμένους και επιτόπιους ελέγχους στην αγορά λιανικής, προκειμένου να διαπιστωθεί η πλήρης συμμόρφωση των επιχειρήσεων με το υποχρεωτικό πλαίσιο διασύνδεσης των τερματικών POS με τα Ταμειακά Συστήματα (ΦΗΜ/Tαμειακές) και την πλατφόρμα myDATA.

Οι έλεγχοι επικεντρώνονται στην αποτροπή φαινομένων απόκρυψης τζίρου, μη έκδοσης αποδείξεων και χρήσης μη εγκεκριμένων ή «πειραγμένων» λογισμικών.

Πρόστιμα, κυρώσεις και προθεσμίες συμμόρφωσης

Τι ελέγχουν τα κλιμάκια της ΑΑΔΕ κατά τον επιτόπιο έλεγχο

Κατά τη διάρκεια των ελέγχων, οι ελεγκτές της ΑΑΔΕ πραγματοποιούν διασταυρώσεις σε πραγματικό χρόνο μέσω ειδικών ψηφιακών εφαρμογών (όπως το Elenxis) και εξετάζουν τα εξής σημείων:

• Απευθείας μεταβίβαση δεδομένων: Επαληθεύεται ότι η πληρωμή με κάρτα στο POS ενεργοποιείται αποκληρώς από την ταμειακή μηχανή και δεν εισάγεται το ποσό πληρωμής χειροκίνητα στο πληκτρολόγιο του POS.
• Σύγκριση συναλλαγών POS και myDATA: Διασταυρώνεται αν κάθε έγκριση συναλλαγής από το τερματικό POS αντιστοιχεί σε εκδοθείσα απόδειξη λιανικής που διαβιβάστηκε ταυτόχρονα στην πλατφόρμα myDATA.
• Έλεγχος ενεργών τερματικών: Εξετάζεται αν όλα τα POS που διαθέτει η επιχείρηση έχουν δηλωθεί ορθώς στο Μητρώο POS της ΑΑΔΕ.

Πώς λειτουργεί η υποχρεωτική διασύνδεση

Η τεχνική προδιαγραφή της διασύνδεσης εξαλείφει τη δυνατότητα αυτόνομης λειτουργίας του τερματικού αποδοχής καρτών:

Έναρξη συναλλαγής

Ο χειριστής πληκτρολογεί τα είδη και το συνολικό ποσό στην ταμειακή μηχανή ή στο σύστημα ERP της επιχείρησης.

Εντολή προς το POS

Η ταμειακή μηχανή στέλνει αυτόματα το ακριβές ποσό στο τερματικό POS. Το POS δεν επιτρέπει τη χειροκίνητη πληκτρολόγηση ποσού από τον υπάλληλο.

Έγκριση και έκδοση απόδειξης

Μόλις εγκριθεί η κάρτα, το POS αποστέλλει επιβεβαίωση στην ταμειακή μηχανή, η οποία εκδίδει την απόδειξη λιανικής και διαβιβάζει τα δεδομένα απευθείας στο myDATA.

Συχνές ερωτήσεις

Τι ισχύει αν υπάρχει τεχνικό πρόβλημα στη σύνδεση Internet;

Σε περίπτωση προσωρινής απώλειας σύνδεσης στο διαδίκτυο, τα συστήματα λειτουργούν σε κατάσταση εξαιρέσεων (offline mode) αποθηκεύοντας τις συναλλαγές, οι οποίες πρέπει να διαβιβαστούν αυτόματα αμέσως μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση εντός των προβλεπόμενων χρονικών ορίων.

Ποιος φέρει την ευθύνη αν η καθυστέρηση οφείλεται στον τεχνικό ή στον πάροχο;

Η επιχείρηση οφείλει να αποδείξει ότι είχε υποβάλει εγκαίρως αίτημα αντικατάστασης ή αναβάθμισης στην ειδική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ. Εάν η υπαιτιότητα βαρύνει αποδεδειγμένα τον τεχνικό εγκατάστασης ή τον πάροχο, τα διοικητικά πρόστιμα επιβάλλονται σε εκείνους.

Καλύπτουν οι έλεγχοι και τα POS που λειτουργούν μέσω κινητού (SoftPOS);

Ναι, οι εφαρμογές SoftPOS (πληρωμές μέσω smartphone ή tablet) υπάγονται στους ίδιους ακριβώς κανόνες διασύνδεσης με τα ταμειακά συστήματα και ελέγχονται με την ίδια αυστηρότητα.