ΑΑΔΕ: Σαρωτικοί έλεγχοι σε επιχειρήσεις λιανικής για την τήρηση των κανόνων διασύνδεσης POS με ταμειακές

Σταθερούς και εντατικούς ελέγχους σε επιχειρήσεις λιανικής πώλησης και παροχής υπηρεσιών διενεργούν τα ελεγκτικά κλιμάκια της ΑΑΔΕ, προκειμένου να διαπιστώσουν την πλήρη συμμόρφωση με τους κανόνες υποχρεωτικής διασύνδεσης των POS με τις ταμειακές μηχανές και τα ταμειακά συστήματα.

Οι έλεγχοι επικεντρώνονται στην ανίχνευση περιπτώσεων εισπράξεων μέσω POS χωρίς την έκδοση της αντίστοιχης απόδειξης λιανικής, καθώς και στη διαπίστωση τυχόν παρεμβάσεων στα λογισμικά που παρακάμπτουν τη διασύνδεση.

Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις

Για τις επιχειρήσεις και τους παρόχους που δεν τηρούν τους κανόνες διασύνδεσης, η νομοθεσία προβλέπει αυστηρές χρηματικές κυρώσεις, οι οποίες κλιμακώνονται ανάλογα με το είδος και το μέγεθος της επιχείρησης.

Τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία που ζητούν οι ελεγκτές

Κατά τη διάρκεια του επιτόπιου ελέγχου, οι καταστηματάρχες και οι υπεύθυνοι των επιχειρήσεων οφείλουν να επιδείξουν άμεσα στα κλιμάκια της ΑΑΔΕ τα εξής στοιχεία:

• Βεβαίωση ολοκλήρωσης διασύνδεσης από τον εξουσιοδοτημένο τεχνικό εγκατάστασης.
• Μητρώο Μέσων Πληρωμών (POS) όπως αυτό εμφανίζεται ενημερωμένο στην πλατφόρμα myAADE.
• Παραστατικά ηλεκτρονικών συναλλαγών (Z) της τρέχουσας και των προηγούμενων ημερών.
• Συμβάσεις με παρόχους πληρωμών και παρόχους τερματικών (NSPs).

Τα SOS σημεία για να αποφύγετε τις κυρώσεις

Για την αποφυγή προστίμων και σφράγισης της επιχείρησης, ελέγξτε προσεκτικά τα παρακάτω σημεία:

• Ταυτόχρονη έκδοση: Κάθε πληρωμή με κάρτα πρέπει να εκδίδει αυτόματα την αντίστοιχη απόδειξη από την ταμειακή μηχανή, χωρίς δυνατότητα χειροκίνητης εισαγωγής ποσού στο POS.
• Δήλωση στο Μητρώο POS: Όλα τα τερματικά (ενσύρματα, ασύρματα ή SoftPOS σε κινητά) πρέπει να είναι δηλωμένα και αντιστοιχισμένα στο myAADE.
• Τεχνικές βλάβες: Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος στη διασύνδεση, η βλάβη πρέπει να δηλώνεται αμέσως στην ειδική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ πριν την έναρξη του ελέγχου.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν το POS αποσυνδεθεί λόγω προβλήματος στο διαδίκτυο;

Σε περίπτωση προσωρινής απώλειας σύνδεσης, το σύστημα οφείλει να λειτουργεί σύμφωνα με τις προδιαγραφές έκτακτης ανάγκης που ορίζει η ΑΑΔΕ, εκδίδοντας παραστατικά που εκκρεμούν προς διαβίβαση αμέσως μόλις αποκατασταθεί το δίκτυο.

Ισχύει η υποχρέωση διασύνδεσης για τα SoftPOS σε έξυπνα κινητά;

Ναι, η υποχρέωση διασύνδεσης καλύπτει όλες τις εφαρμογές τύπου SoftPOS. Η εφαρμογή στο κινητό πρέπει να επικοινωνεί απευθείας με την ταμειακή μηχανή ή τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Πώς αποδεικνύεται η βλάβη του τερματικού σε ενδεχόμενο έλεγχο;

Η βλάβη αποδεικνύεται από το αποδεικτικό καταχώρησης του συμβάντος στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ και την επιβεβαίωση αναγγελίας της βλάβης προς τον τεχνικό κάλυψης ή τον πάροχο του POS.