Το ψηφιακό μητρώο του ΑΣΕΠ αντλεί πλέον αυτόματα και σε πραγματικό χρόνο τη βαθμολογούμενη προϋπηρεσία στο Δημόσιο μέσω της διασύνδεσης με το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου («Απογραφή»), καταργώντας την ανάγκη προσκόμισης χειρόγραφων βεβαιώσεων προϋπηρεσίας.
Με τη χρήση της επιλογής «Απογραφή» στην καρτέλα του μητρώου, τα στοιχεία των υπηρεσιακών μεταβολών, τα έτη ασφάλισης, οι φορείς απασχόλησης και οι ιδιότητες των υποψηφίων μεταφέρονται απευθείας στην αίτηση, εξασφαλίζοντας έγκυρη μοριοδότηση χωρίς λάθη.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη άντληση προϋπηρεσίας
Η διαδικασία βασίζεται στη διαλειτουργικότητα των συστημάτων του ΑΣΕΠ με την πλατφόρμα apografi.gov.gr.
Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης για οποιαδήποτε προκήρυξη, ο υποψήφιος επιλέγει την αυτόματη ενημέρωση των πεδίων της προϋπηρεσίας, οπότε το σύστημα διασταυρώνει τα στοιχεία του ΑΜΚΑ και του ΑΦΜ.
| Πεδίο άντλησης | Στοιχεία που μεταφέρονται | Πλεονέκτημα υποψηφίου |
| Φορέας Απασχόλησης | Υπουργεία, Δήμοι, ΝΠΔΔ, Νοσοκομεία | Επαλήθευση δημόσιου χαρακτήρα θέσης |
| Χρονικό Διάστημα | Ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης | Ακριβής υπολογισμός μηνών προϋπηρεσίας |
| Σχέση Εργασίας | Μόνιμος, ΙΔΑΧ, ΙΔΟΧ, Σύμβαση έργου | Αυτόματη αντιστοίχιση με τα κριτήρια προκήρυξης |
Βήματα για την ενεργοποίηση της επιλογής “Απογραφή”
Η διαδικασία ολοκληρώνεται μέσα από το προφίλ του υποψηφίου στην ηλεκτρονική πύλη του ΑΣΕΠ.
Τα SOS βήματα για την καταχώριση
- Είσοδος στο Ηλεκτρονικό Μητρώο ΑΣΕΠ με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
- Επιλογή της ενότητας «Προϋπηρεσία» στο ατομικό προφίλ.
- Πάτημα του κουμπιού «Άντληση από Απογραφή» για την αυτόματη φόρτωση των εγγραφών.
- Έλεγχος και επιβεβαίωση των στοιχείων πριν την οριστική αποθήκευση και υποβολή της αίτησης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνω αν λείπει κάποιες περίοδος προϋπηρεσίας από την “Απογραφή”;
Εάν διαπιστώσετε ότι κάποιο διάστημα εργασίας στο Δημόσιο δεν έχει καταγραφεί, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη Διεύθυνση Προσωπικού του φορέα στον οποίο εργαστήκατε ώστε να ενημερώσει το Μητρώο Απογραφής. Παράλληλα, μπορείτε να προσθέσετε το διάστημα χειροκίνητα στο μητρώο ΑΣΕΠ, επισυνάπτοντας τη σχετική βεβαίωση.
Καλύπτει η επιλογή “Απογραφή” την προϋπηρεσία στον ιδιωτικό τομέα;
Όχι, η επιλογή αυτή αφορά αποκλειστικά την προϋπηρεσία στο Δημόσιο. Για την προϋπηρεσία στον ιδιωτικό τομέα, η άντληση γίνεται μέσω της διασύνδεσης με το ψηφιακό ιστορικό ασφάλισης του e-ΕΦΚΑ.
Χρειάζεται να επισυνάψω δικαιολογητικά αν η προϋπηρεσία αντληθεί από την “Απογραφή”;
Όταν τα στοιχεία αντλούνται αυτόματα και φέρουν την ψηφιακή σήμανση της «Απογραφής», δεν απαιτείται η επισύναψη χειρόγραφης βεβαίωσης, καθώς τα δεδομένα θεωρούνται διασταυρωμένα και έγκυρα.
Τι γίνεται αν υπάρχουν αποκλίσεις στους μήνες ασφάλισης;
Σε περίπτωση που οι μήνες της Απογραφής διαφέρουν από αυτούς των ασφαλιστικών εισφορών, το σύστημα του ΑΣΕΠ λαμβάνει υπόψη τη βεβαίωση του αρμόδιου φορέα και τους κανόνες υπολογισμού που ορίζει η συγκεκριμένη προκήρυξη.
