Η ορθή καταχώριση των μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών εξωτερικού στο ηλεκτρονικό Μητρώο του ΑΣΕΠ απαιτεί την ταυτόχρονη ανάρτηση του πρωτότυπου τίτλου, της επίσημης μετάφρασης και της πράξης ακαδημαϊκής ισοδυναμίας από τον ΔΟΑΤΑΠ (ή την απόφαση αναγνώρισης επαγγελματικών προσόντων από το ΑΤΕΕΝ), ώστε ο υποψήφιος να λάβει τη μοριοδότηση που δικαιούται στις προκηρύξεις.
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για το Μητρώο ΑΣΕΠ
Για να θεωρηθεί έγκυρη η καταχώριση του μεταπτυχιακού τίτλου εξωτερικού, ο υποψήφιος πρέπει να επισυνάψει στο ψηφιακό του προφίλ συγκεκριμένα έγγραφα σε μορφή PDF.
- Πρωτότυπος τίτλος σπουδών: Το αντίγραφο του μεταπτυχιακού διπλώματος από το πανεπιστήμιο της αλλοδαπής.
- Πράξη αναγνώρισης ΔΟΑΤΑΠ ή ΑΤΕΕΝ: Η επίσημη απόφαση ακαδημαϊκής ισοδυναμίας (από τον ΔΟΑΤΑΠ) ή επαγγελματικής ισοδυναμίας (από το ΑΤΕΕΝ).
- Επίσημη μετάφραση: Η μετάφραση του τίτλου από το Υπουργείο Εξωτερικών, δικηγόρο ή πιστοποιημένο μεταφραστή.
- Αναλυτική βαθμολογία: Το επίσημο πιστοποιητικό μαθημάτων και βαθμολογίας συνοδευόμενο επίσης από τη μετάφρασή του.
Οδηγός αντιστοίχισης και μοριοδότησης τίτλων εξωτερικού
Η μοριοδότηση του μεταπτυχιακού τίτλου εξωτερικού εξαρτάται από το είδος της αναγνώρισης και την ορθή συμπλήρωση των πεδίων στο Μητρώο.
| Πεδίο καταχώρισης στο Μητρώο | Τι πρέπει να συμπληρωθεί | Φορέας αναγνώρισης | Μοριοδότηση ΑΣΕΠ |
| Τίτλος Σπουδών | Η ονομασία του μεταπτυχιακού όπως αναγράφεται στο πτυχίο | Πανεπιστήμιο εξωτερικού | Βάσει προκήρυξης (π.χ. 200 μόρια) |
| Πράξη Ισοτιμίας / Ισοδυναμίας | Ο αριθμός και η ημερομηνία της πράξης αναγνώρισης | ΔΟΑΤΑΠ / ΑΤΕΕΝ | Απαραίτητη προϋπόθεση για τη μοριοδότηση |
| Διάρκεια Σπουδών | Η διάρκεια φοίτησης (π.χ. 12, 18 ή 24 μήνες) | Βεβαίωση Πανεπιστημίου | Επιβεβαίωση ελάχιστης διάρκειας |
| Βαθμός Τίτλου | Ο βαθμός όπως μετατρέπεται στην ελληνική κλίμακα (αν υπάρχει) | ΔΟΑΤΑΠ | Χρήσιμος σε περιπτώσεις ισοβαθμίας |
Βήματα για την ψηφιακή καταχώριση στο Μητρώο
Η διαδικασία ολοκληρώνεται ηλεκτρονικά μέσα από τη δικτυακή πύλη του ΑΣΕΠ.
- Είσοδος στο Μητρώο: Σύνδεση με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet στην ηλεκτρονική πλατφόρμα του ΑΣΕΠ.
- Μετάβαση στην ενότητα προσόντων: Επιλογή της καρτέλας «Μεταπτυχιακοί Τίτλοι» και δημιουργία νέας εγγραφής.
- Συμπλήρωση πεδίων: Επιλογή της ένδειξης ότι ο τίτλος αποκτήθηκε στο εξωτερικό και συμπλήρωση των στοιχείων του ιδρύματος και της πράξης του ΔΟΑΤΑΠ/ΑΤΕΕΝ.
- Μεταφόρτωση αρχείων (Upload): Επισύναψη όλων των εγγράφων σε ένα ενοποιημένο αρχείο PDF ή σε διακριτά πεδία, διασφαλίζοντας την ευκρίνεια των εγγράφων.
- Οριστικοποίηση: Αποθήκευση και οριστική υποβολή των μεταβολών στο Μητρώο ώστε να είναι διαθέσιμα για χρησιμοποίηση στις αιτήσεις προκηρύξεων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να καταχωρίσω το μεταπτυχιακό εξωτερικού στο Μητρώο αν δεν έχει εκδοθεί ακόμη η απόφαση του ΔΟΑΤΑΠ;
Όχι, για να μοριοδοτηθεί ο τίτλος σπουδών εξωτερικού στις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ, η πράξη αναγνώρισης από τον ΔΟΑΤΑΠ ή το ΑΤΕΕΝ πρέπει να έχει εκδοθεί έως την ημερομηνία λήξης υποβολής των αιτήσεων της εκάστοτε προκήρυξης. Αν η πράξη εκδοθεί αργότερα, ο τίτλος δεν λαμβάνεται υπόψη για τη συγκεκριμένη διαγωνιστική διαδικασία.
Χρειάζεται η σφραγίδα της Χάγης (Apostille) στα δικαιολογητικά του μεταπτυχιακού;
Ναι, ο πρωτότυπος τίτλος σπουδών και η αναλυτική βαθμολογία πρέπει να φέρουν τη σφραγίδα Apostille (ή προξενική θεωρηση για χώρες που δεν έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης), πριν πραγματοποιηθεί η επίσημη μετάφρασή τους.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ αναγνώρισης ΔΟΑΤΑΠ και ΑΤΕΕΝ για το ΑΣΕΠ;
Ο ΔΟΑΤΑΠ χορηγεί ακαδημαϊκή ισοδυναμία, ενώ το ΑΤΕΕΝ (Αυτοτελές Τμήμα Εφαρμογής Ευρωπαϊκής Νομοθεσίας) παρέχει επαγγελματική ισοδυναμία ή αναγνώριση επαγγελματικών προσόντων. Και οι δύο τύποι αναγνώρισης γίνονται δεκτοί από τον ΑΣΕΠ για τη μοριοδότηση και τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου.
Τι γίνεται αν το μεταπτυχιακό αποκτήθηκε εξ αποστάσεως από πανεπιστήμιο του εξωτερικού;
Τα εξ αποστάσεως μεταπτυχιακά προγράμματα εξωτερικού μοριοδοτούνται κανονικά από τον ΑΣΕΠ, εφόσον έχουν λάβει την προβλεπόμενη πράξη αναγνώρισης ακαδημαϊκής ισοδυναμίας από τον ΔΟΑΤΑΠ, ο οποίος εξετάζει αν το πρόγραμμα πληροί τις προϋποθέσεις της ελληνικής νομοθεσίας.
