Η αυτόματη διασταύρωση στοιχείων σε πραγματικό χρόνο μεταξύ του e-ΕΦΚΑ και του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί το νέο “υπερόπλοιο” των ελεγκτικών μηχανισμών για τον άμεσο εντοπισμό της υποκλοπής ενσήμων, βάζοντας οριστικό τέλος στη συχνή πρακτική της εικονικής μερικής απασχόλησης. Μέσω αυτού του ψηφιακού συστήματος, οποιαδήποτε απόκλιση ανάμεσα στις ώρες εργασίας που καταγράφει η ψηφιακή κάρτα εργασίας και στις ημέρες ασφάλισης που δηλώνονται στις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) χτυπάει “κόκκινο” σήμα (alarm) στις αρχές, προκαλώντας αυτόματο έλεγχο και επιβολή προστίμων.
Πώς λειτουργεί το ψηφιακό δίχτυ ασφαλείας
Μέχρι σήμερα, πολλοί εργοδότες δήλωναν έναν εργαζόμενο με καθεστώς μερικής απασχόλησης (π.χ. 4ωρο), ενώ εκείνος εργαζόταν κανονικά 8 ώρες, με αποτέλεσμα να χάνει τα μισά του ένσημα και μέρος των συντάξιμων αποδοχών του.
Με τη νέα αυτόματη διασύνδεση, το σύστημα συγκρίνει αμέσως τα δεδομένα της καθημερινής σήμανσης της κάρτας με τις μηνιαίες εισφορές που υποβάλλονται στον e-ΕΦΚΑ.
Οι διαφορές που εντοπίζει η αυτόματη διασταύρωση
| Στοιχεία ψηφιακής κάρτας (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) | Δηλωθέντα στοιχεία ΑΠΔ (e-ΕΦΚΑ) | Αποτέλεσμα διασταύρωσης | Συνέπειες για την επιχείρηση |
| Συνεχές 8ωρο παρουσίας (σήμανση εισόδου/εξόδου) | Δήλωση μερικής απασχόλησης (4 ώρες/ημέρα) | Αναντιστοιχία χρόνου και ασφάλισης | Αυτόματη μετατροπή σε πλήρη απασχόληση και αναδρομική χρέωση εισφορών |
| Υπερωρίες ή υπερεργασία (καταγεγραμμένες στην κάρτα) | Μη δήλωση πρόσθετων ωρών στην ΑΠΔ | Υποκλοπή πρόσθετης ασφάλισης | Επιβολή προστίμου για υποδηλωμένη εργασία |
| Εργασία σε ημέρα ρεπό | Μη καταχώριση ενσήμου για τη συγκεκριμένη ημέρα | Αδήλωτη ημέρα εργασίας | Πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο |
Τα SOS σημεία που πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι
Η διασφάλιση των ενσήμων απαιτεί από την πλευρά των εργαζομένων προσοχή στη σωστή χρήση των ψηφιακών εργαλείων.
- Συνέπεια στο χτύπημα της κάρτας: Η είσοδος και η έξοδος πρέπει να σημαίνονται στην εφαρμογή Ergani CardScanner την πραγματική ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας, χωρίς εξαιρέσεις.
- Έλεγχος μέσω του MyErgani: Οι εργαζόμενοι οφείλουν να ελέγχουν τακτικά την εφαρμογή MyErgani για να βεβαιώνονται ότι οι ώρες που εργάστηκαν συμπίπτουν με αυτές που έχει καταχωρήσει ο εργοδότης.
- Μηνιαία διασταύρωση ενσήμων: Μόλις αναρτηθεί ο λογαριασμός ασφάλισης στον e-ΕΦΚΑ, πρέπει να γίνεται σύγκριση των ημερών ασφάλισης με τις ημέρες που πραγματικά απασχολήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνω αν ο εργοδότης μού ζητάει να μην χτυπήσω κάρτα κατά την είσοδο;
Η άρνηση σήμανσης ή η προτροπή για μη χρήση της ψηφιακής κάρτας αποτελεί σοβαρή παράβαση. Πρέπει να γνωρίζετε ότι σε περίπτωση ελέγχου, η ευθύνη και το πρόστιμο βαραίνουν αποκλειστικά την επιχείρηση. Μπορείτε να υποβάλετε ανώνυμη ή επώνυμη καταγγελία απευθείας μέσω της πλατφόρμας της Επιθεώρησης Εργασίας.
Πώς υπολογίζονται τα ένσημα στη μερική απασχόληση;
Αν απασχολείστε με μερική απασχόληση αλλά εργάζεστε όλες τις ημέρες της εβδομάδας (έστω και με μειωμένο ωράριο), δικαιούστε πλήρη ασφαλιστικά ένσημα (25 ένσημα το μήνα). Η υποκλοπή συνήθως γίνεται όταν ο εργοδότης σάς δηλώνει για λιγότερες ημέρες την εβδομάδα από αυτές που πραγματικά εργάζεστε, κάτι που πλέον εντοπίζεται αμέσως από τα χτυπήματα της κάρτας τις “κενές” ημέρες.
Τι συμβαίνει αν το σύστημα εντοπίσει διαφορά ανάμεσα στην κάρτα και την ΑΠΔ;
Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποστέλλει αυτόματα ειδοποίηση (alert) στην Επιθεώρηση Εργασίας και στον e-ΕΦΚΑ. Η επιχείρηση καλείται εγγράφως να δώσει εξηγήσεις εντός συγκεκριμένης προθεσμίας και, εφόσον δεν δικαιολογήσει την απόκλιση, επιβάλλονται αναδρομικά οι ανάλογες ασφαλιστικές εισφορές μαζί με τα προβλεπόμενα πρόστιμα.
