Η αυτόματη διασύνδεση του e-ΕΦΚΑ με το Πληροφοριακό Σύστημα myErgani εντοπίζει σε πραγματικό χρόνο τις αδήλωτες ώρες υπερωριακής απασχόλησης, διασταυρώνοντας τα πραγματικά χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με τις υποβληθείσες ΑΠΔ και τα δηλωθέντα ωράρια.
Η τεχνολογική αυτή ενοποίηση επιτρέπει στις ελεγκτικές αρχές να εντοπίζουν αυτόματα αποκλίσεις μεταξύ της φυσικής παρουσίας του εργαζομένου στον χώρο εργασίας και των δεδουλευμένων που δηλώνει ο εργοδότης, επιβάλλοντας άμεσα τις προβλεπόμενες κυρώσεις.
Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος διασταύρωσης
Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται τα σημεία ελέγχου, τα ευρήματα που ενεργοποιούν τις καμπάνες ελέγχου και οι αντίστοιχες συνέπειες για τις επιχειρήσεις:
| Σημείο ελέγχου | Ευρήματα διασταύρωσης | Συνέπειες / Κυρώσεις |
| Ψηφιακή Κάρτα vs Δηλωμένο Ωράριο | Σήμανση εισόδου/εξόδου πέραν του δηλωθέντος προγράμματος χωρίς προδηλωμένη υπερωρία | Πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο για αδήλωτη εργασία |
| myErgani vs ΑΠΔ e-ΕΦΚΑ | Αποκλίσεις μεταξύ των ωρών που καταγράφηκαν στην κάρτα και των ασφαλιστικών εισφορών που αποδόθηκαν | Καταλογισμός διαφυγουσών εισφορών με πρόσθετα τέλη και προσαυξήσεις |
| Υπερωριακή υπέρβαση | Καταγραφή ωρών που υπερβαίνουν τα ανώτατα επιτρεπτά νόμιμα όρια υπερωριών | Διοικητικές κυρώσεις και επιβολή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας |
Προϋποθέσεις και κριτήρια εντοπισμού παραβάσεων
Για να θεωρηθεί μια απόκλιση ως παράβαση αδήλωτης υπερωριακής απασχόλησης, το σύστημα εξετάζει τα εξής κριτήρια:
- Χρονική απόκλιση: Ύπαρξη σήμανσης εξόδου που υπερβαίνει το ευέλικτο προσδιορισμένο περιθώριο από τη λήξη της βάρδιας.
- Έλλειψη προδήλωσης: Απουσία καταχώρισης στο έντυπο «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Μεταβολή Ωραρίου / Υπερωρίες» πριν από την έναρξη της επιπλέον εργασίας.
- Μη αντιστοίχιση ΑΠΔ: Μη αποτύπωση των επιπλέον προσαυξήσεων (40% για νόμιμη υπερωρία, 120% για αυθαίρετη/παράνομη) στην Αναλυτική Περιοδική Δήλωση του e-ΕΦΚΑ.
- Ασυμφωνία τραπεζικών πληρωμών: Διασταύρωση των καταβεβλημένων αποδοχών μέσω της ψηφιακής μεταφοράς μισθοδοσίας με τα δεδομένα του ΕΡΓΑΝΗ.
Βήμα-βήμα η αυτόματη διαδικασία ελέγχου
Ο μηχανισμός εντοπισμού και καταλογισμού των αδήλωτων υπερωριών εξελίσσεται μέσα από τα ακόλουθα στάδια:
- Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί σήμανση (scan) κατά την είσοδο και την έξοδο μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
- Τα δεδομένα μεταδίδονται σε πραγματικό χρόνο (real-time) στη βάση δεδομένων του myErgani.
- Το σύστημα συγκρίνει αυτόματα τους χρόνους σήμανσης με το δηλωθέν πρόγραμμα εργασίας της επιχείρησης.
- Στο τέλος του μήνα, ο e-ΕΦΚΑ αντλεί αυτόματα τα στοιχεία παρουσίας και τα διασταυρώνει με την υποβληθείσα ΑΠΔ.
- Εάν εντοπιστεί έλλειψη δήλωσης ή καταβολής εισφορών για τις επιπλέον ώρες, εκδίδεται αυτόματα Πράξη Επιβολής Εισφορών (ΠΕΕ) και ειδοποιείται η Επιθεώρηση Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα κατά την αποχώρηση;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει σχετική δήλωση αποτύπωσης απουσίας/σφάλματος εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών, διαφορετικά η παράλειψη θεωρείται ένδειξη μη τήρησης του ωραρίου ή αδήλωτης εργασίας.
Πώς καλύπτεται η έκτακτη υπερωρία που προκύπτει τελευταία στιγμή;
Η υπερωρία πρέπει να καταχωρίζεται στο myErgani πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της. Η σήμανση της κάρτας επιβεβαιώνει την ώρα αποχώρησης, η οποία πρέπει να ταυτίζεται με την τροποποίηση του ωραρίου.
Ποιες είναι οι προσαυξήσεις στις εισφορές για τις αδήλωτες υπερωρίες;
Οι αδήλωτες υπερωρίες που εντοπίζονται κατόπιν ελέγχου επιβαρύνονται με αυξημένες ασφαλιστικές εισφορές, προσαυξήσεις εκπρόθεσμης καταβολής, καθώς και διοικητικά πρόστιμα για κάθε θιγόμενο εργαζόμενο.
Επηρεάζονται όλες οι επιχειρήσεις από τη διασύνδεση αυτή;
Ναι, η διασύνδεση e-ΕΦΚΑ και myErgani καλύπτει σταδιακά το σύνολο των επιχειρήσεων του ιδιωτικού τομέα που έχουν ενταχθεί στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
