Η καταβολή του επιδόματος κηδείας e-ΕΦΚΑ για συνταξιούχους εξωτερικού πραγματοποιείται είτε ηλεκτρονικά μέσω της πύλης Gov.gr (εφόσον η τελετή έγινε στην Ελλάδα), είτε με χειρόγραφη/ψηφιακή αίτηση στις αρμόδιες τοπικές διευθύνσεις συντάξεων εξωτερικού του e-ΕΦΚΑ ή μέσω προξενικών αρχών, αν η κηδεία πραγματοποιήθηκε στο εξωτερικό.
Η απώλεια ενός αγαπημένου προσώπου συνεπάγεται μια σειρά από γραφειοκρατικές υποχρεώσεις, ιδιαίτερα όταν ο θανών ήταν συνταξιούχος εξωτερικού ή όταν η τελετή έλαβε χώρα εκτός Ελλάδας. Ο e-ΕΦΚΑ παρέχει συγκεκριμένες διαδικασίες αποζημίωσης, εξασφαλίζοντας ότι τα έξοδα καλύπτονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
Βασικά στοιχεία και όρια αποζημίωσης
Τα ποσά και οι προϋποθέσεις χορήγησης διαφοροποιούνται ανάλογα με τον πρώην φορέα ασφάλισης (τ. ΙΚΑ, τ. ΟΓΑ, τ. OAEE κ.λπ.) και τον τόπο όπου τελέστηκε η κηδεία.
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Όρια |
| Ανώτατο ποσό αποζημίωσης | Από 800€ έως 1.200€ (ανάλογα με το καταστατικό του πρώην φορέα) |
| Τρόπος καταβολής | Απευθείας στον τραπεζικό λογαριασμό (IBAN) του δικαιούχου |
| Προθεσμία υποβολής | Εντός 2 ετών από την ημερομηνία θανάτου |
| Τόπος τελετής | Ελλάδα ή εξωτερικό (με απαραίτητη επίσημη μετάφραση παραστατικών) |
Πώς υποβάλλεται η αίτηση ανά περίπτωση
Η διαδρομή για την υποβολή της αίτησης εξαρτάται άμεσα από το πού εκδόθηκαν τα παραστατικά της τελετής.
1. Τελετή στην Ελλάδα για συνταξιούχο εξωτερικού
Αν ο συνταξιούχος απεβίωσε και η τελετή έγινε στην Ελλάδα, η διαδικασία είναι πλήρως ψηφιακή:
- Είσοδος στην πλατφόρμα Gov.gr στην ενότητα «Πληρωμή εξόδων κηδείας» με τους κωδικούς Taxisnet.
- Καταχώριση του ΑΜΚΑ και του ΑΦΜ του θανόντος συνταξιούχου.
- Αυτόματη άντληση του ηλεκτρονικού τιμολογίου που έχει ήδη καταχωρίσει το εργολάβο γραφείο τελετών.
- Συμπλήρωση του IBAN του επιμεληθέντος την κηδεία για την πίστωση του ποσού.
2. Τελετή στο εξωτερικό
Όταν η ταφή ή η αποτέφρωση πραγματοποιηθεί στο εξωτερικό, η ηλεκτρονική πλατφόρμα δεν μπορεί να αντλήσει αυτόματα τα αλλοδαπά παραστατικά. Σε αυτή την περίπτωση:
- Η αίτηση υποβάλλεται στη Διεύθυνση Διεθνούς Κοινωνικής Ασφάλισης του e-ΕΦΚΑ ή μέσω της αρμόδιας Ελληνικής Προξενικής Αρχής.
- Απαιτείται η κατάθεση των φυσικών ή επικυρωμένων ψηφιακών δικαιολογητικών.
Απαραίτητα δικαιολογητικά
Για την ολοκλήρωση της αίτησης σε περιπτώσεις εξωτερικού, απαιτούνται τα εξής έγγραφα:
- Ληξιαρχική πράξη θανάτου (αν πρόκειται για αλλοδαπή, απαιτείται σφραγίδα Apostille ή προξενική θεωρηση και επίσημη μετάφραση).
- Πρωτότυπο τιμολόγιο ή απόδειξη παροχής υπηρεσιών από το γραφείο τελετών εξωτερικού, εξοφλημένο, με επίσημη μετάφραση.
- Αποδεικτικό ταυτοπροσωπίας του αιτούντος (διαβατήριο ή ταυτότητα).
- Αριθμός IBAN τραπεζικού λογαριασμού, στον οποίο ο αιτών είναι πρώτος δικαιούχος ή συνδικαιούχος.
- Υπεύθυνη δήλωση ότι τα έξοδα δεν καλύφθηκαν από άλλον ασφαλιστικό φορέα του εξωτερικού.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να υποβληθεί η αίτηση αν ο δικαιούχος δεν έχει κωδικούς Taxisnet;
Ναι, αν ο αιτών διαμένει στο εξωτερικό και δεν διαθέτει διαπιστευτήρια Taxisnet, μπορεί να εξουσιοδοτήσει νόμιμο εκπρόσωπο στην Ελλάδα ή να απευθυνθεί στην πλησιέστερη ελληνική προξενική αρχή για τη διεκπεραίωση της αίτησης.
Τι ισχύει αν τα έξοδα καλύφθηκαν εν μέρει από φορέα του εξωτερικού;
Ο e-ΕΦΚΑ καταβάλλει τη διαφορά μέχρι το ανώτατο όριο που προβλέπει ο καταστατικός χάρτης του ταμείου, εφόσον προσκομιστεί η σχετική βεβαίωση αποζημίωσης από τον αλλοδαπό φορέα.
Πόσος χρόνος απαιτείται για την πληρωμή του επιδόματος;
Για τις ψηφιακές αιτήσεις στην Ελλάδα, η πίστωση γίνεται συνήθως εντός λίγων εβδομάδων. Για τις αιτήσεις με παραστατικά εξωτερικού, ο έλεγχος των μεταφρασμένων εγγράφων μπορεί να διαρκέσει 2 έως 4 μήνες.
