Επιθεώρηση Εργασίας: Πώς θα υποβάλετε ψηφιακά τα αποδεικτικά στοιχεία για παράνομη απασχόληση

Η ψηφιακή πλατφόρμα της Επιθεώρησης Εργασίας επιτρέπει πλέον στους εργαζόμενους να υποβάλλουν ηλεκτρονικά και με απόλυτη ασφάλεια όλα τα αποδεικτικά στοιχεία για περιπτώσεις παράνομης ή αδήλωτης απασχόλησης, μέσα από την ανανεωμένη πύλη του Σώματος. Η διαδικασία αυτή απλοποιεί την καταγγελία αυθαιρεσιών, καθώς καταργεί την ανάγκη για φυσική παρουσία στα τοπικά τμήματα, επιταχύνοντας παράλληλα τους ελέγχους.

Πώς γίνεται η ψηφιακή υποβολή βήμα προς βήμα

Η διαδικασία ολοκληρώνεται μέσω της επίσημης ψηφιακής πύλης της Επιθεώρησης Εργασίας (sepenet.gr), χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.

1. Είσοδος στην πλατφόρμα: Οργανώνετε την είσοδό σας με τα διαπιστευτήρια της ΑΑΔΕ και επιλέγετε την ενότητα «Υποβολή Καταγγελίας/Αναφοράς».
2. Συμπλήρωση στοιχείων εργοδότη: Πληκτρολογείτε το ΑΦΜ της επιχείρησης. Το σύστημα τραβάει αυτόματα τα υπόλοιπα στοιχεία (επωνυμία, έδρα).
3. Περιγραφή παράβασης: Επιλέγετε το είδος της παράβασης από τη σχετική λίστα (π.χ. απλήρωτες υπερωρίες, μη εφαρμογή ψηφιακής κάρτας, αδήλωτη εργασία).
4. Μεταφόρτωση αποδεικτικών: Επισυνάπτετε τα ψηφιακά αρχεία που αποδεικνύουν τους ισχυρισμούς σας.
5. Οριστική υποβολή: Λαμβάνετε αυτόματα αριθμό πρωτοκόλλου, με τον οποίο παρακολουθείτε την πορεία της υπόθεσης.

Τα ψηφιακά αποδεικτικά στοιχεία που γίνονται δεκτά

Για να έχει βάση η καταγγελία και να κινηθεί άμεσα ο ελεγκτικός μηχανισμός, πρέπει να επισυνάψετε συγκεκριμένα αρχεία. Τα συνηθέστερα αποδεικτικά στοιχεία είναι:

• Αρχεία καταγραφής από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (screenshot ή εξαγωγή ιστορικού) που δείχνουν αποκλίσεις από το πραγματικό ωράριο.
• Φωτογραφίες ή βίντεο από τον χώρο εργασίας σε ώρες εκτός του δηλωμένου ωραρίου.
• Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (emails) ή γραπτά μηνύματα σε εφαρμογές (Viber, WhatsApp, SMS) που αποδεικνύουν εντολές για υπερωριακή απασχόληση.
• Αντίγραφα κίνησης τραπεζικού λογαριασμού όπου φαίνεται η καταβολή μικρότερων ποσών από τα δεδουλευμένα ή η επιστροφή χρημάτων (π.χ. δώρων) στον εργοδότη.
• Καταστάσεις εργασίας ή προγράμματα βαρδιών που αναρτήθηκαν εσωτερικά στην επιχείρηση αλλά διαφέρουν από αυτά που δηλώθηκαν στο σύστημα Εργάνη.

Προθεσμίες και διοικητικά πρόστιμα

Ο νόμος ορίζει συγκεκριμένα χρονικά περιθώρια για την υποβολή των στοιχείων, καθώς και αυστηρά χρηματικά πρόστιμα για τους παραβάτες, τα οποία κλιμακώνονται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να κάνω την καταγγελία ανώνυμα;

Ναι, η πλατφόρμα δίνει τη δυνατότητα για επώνυμη ή ανώνυμη καταγγελία. Ωστόσο, οι επώνυμες καταγγελίες εξετάζονται κατά προτεραιότητα και ο εργαζόμενος ενημερώνεται επίσημα για το αποτέλεσμα του ελέγχου. Η Επιθεώρηση Εργασίας δεσμεύεται για την τήρηση του απορρήτου των στοιχείων του καταγγέλλοντα.

Τι μορφή πρέπει να έχουν τα αρχεία που θα ανέβουν στο σύστημα;

Τα ψηφιακά έγγραφα πρέπει να είναι σε μορφή PDF, JPEG, PNG ή MP4 (για βίντεο). Το συνολικό μέγεθος των αρχείων δεν πρέπει να ξεπερνά τα προκαθορισμένα όρια της πλατφόρμας ανά υποβολή.

Τι γίνεται μετά την ηλεκτρονική υποβολή των στοιχείων;

Η καταγγελία χρεώνεται αυτόματα στον αρμόδιο επιθεωρητή της περιοχής. Εκείνος αξιολογεί τα ψηφιακά αποδεικτικά στοιχεία και προγραμματίζει αιφνιδιαστικό επιτόπιο έλεγχο στην επιχείρηση ή καλεί τον εργοδότη σε παροχή εξηγήσεων εντός συγκεκριμένων ημερών.

Μπορεί ο εργοδότης να μάθει ότι έστειλα εγώ τα στοιχεία;

Όχι, οι επιθεωρητές εργασίας είναι υποχρεωμένοι από τον νόμο να τηρούν απόλυτη εχεμύθεια σχετικά με την πηγή της καταγγελίας και απαγορεύεται να αποκαλύψουν στον εργοδότη ότι διενεργείται έλεγχος μετά από συγκεκριμένη αναφορά εργαζομένου.