Η έκδοση της ψηφιακής υπεύθυνης δήλωσης αποδοχής κληρονομιάς μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης του Δημοσίου πραγματοποιείται πλέον ηλεκτρονικά μέσα σε λίγα λεπτά, χωρίς επίσκεψη σε ΚΕΠ ή αστυνομικό τμήμα για θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, έχοντας πλήρη νομική ισχύ για κατάθεση σε συμβολαιογράφο.
Το ψηφιακό έγγραφο φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Δημοσίου, γεγονός που το καθιστά απολύτως αποδεκτό κατά τη σύνταξη της συμβολαιογραφικής πράξης αποδοχής κληρονομιάς, μειώνοντας δραστικά τη γραφειοκρατία για τους κληρονόμους.
Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε την αίτηση
Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία χωρίς καθυστερήσεις, θα πρέπει να έχετε διαθέσιμα τα εξής στοιχεία και δικαιολογητικά:
- Προσωπικούς κωδικούς Taxisnet για την ταυτοποίησή σας στην πλατφόρμα.
- Ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου (καταχωρισμένο στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας – ΕΜΕπ) για τη λήψη του κωδικού επιβεβαίωσης με SMS.
- Τα πλήρη στοιχεία του συμβολαιογράφου (ονοματεπώνυμο, έδρα) στον οποίο απευθύνεται η δήλωση.
- Τα ακριβή στοιχεία του αποβιώσαντος (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ΑΦΜ και ημερομηνία θανάτου).
- Το προτεινόμενο κείμενο της υπεύθυνης δήλωσης, το οποίο συνήθως σας αποστέλλει έτοιμο ο συμβολαιογράφος σας.
Βήμα προς βήμα η έκδοση της ψηφιακής υπεύθυνης δήλωσης
Η διαδικασία ακολουθεί συγκεκριμένα στάδια στην ηλεκτρονική πλατφόρμα και ολοκληρώνεται σε πέντε απλές κινήσεις:
- Εισέρχεστε στην κατηγορία «Πολίτης και καθημερινότητα» και επιλέγετε την ενότητα «Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση», πατώντας στη συνέχεια την επιλογή «Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης».
- Συνδέεστε με τους κωδικούς Taxisnet και επιβεβαιώνετε τα προσωπικά σας στοιχεία που αντλούνται αυτόματα από το σύστημα.
- Συμπληρώνετε το ελεύθερο κείμενο της δήλωσης, αναγράφοντας ρητά τη βούλησή σας για την αποδοχή της κληρονομιάς (εξ αδιαθέτου ή εκ διαθήκης), τη συγγενική σας σχέση με τον θανόντα και τα στοιχεία της περιουσίας, εφόσον ζητείται.
- Στο πεδίο του παραλήπτη καταχωρίζετε τα στοιχεία του συμβολαιογράφου ή τη φράση «Προς κάθε νόμιμη χρήση / Συμβολαιογράφο».
- Εισάγετε τον εξαψήφιο κωδικό ασφαλείας (OTP) που αποστέλλεται στο κινητό σας τηλέφωνο και εκδίδετε το αρχείο σε μορφή PDF.
Βασικές προθεσμίες και παράμετροι για την αποδοχή κληρονομιάς
Η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση διευκολύνει τη διαδικασία, ωστόσο οι κληρονόμοι οφείλουν να τηρούν αυστηρά τις προβλεπόμενες από τον νόμο προθεσμίες, ώστε να αποφύγουν πρόστιμα ή την απώλεια του δικαιώματος αποποίησης.
| Κατηγορία / Παράμετρος | Προθεσμία / Ισχύς | Τι ισχύει στην πράξη |
|---|---|---|
| Προθεσμία αποποίησης | 4 μήνες | Υπολογίζεται από την ημέρα θανάτου ή δημοσίευσης της διαθήκης (1 έτος για κατοίκους εξωτερικού). |
| Δήλωση φόρου κληρονομιάς | 9 μήνες | Υποβάλλεται ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα myPROPERTY (12 μήνες για κατοίκους εξωτερικού). |
| Ισχύς ψηφιακής δήλωσης | Απεριόριστη (για τη συγκεκριμένη πράξη) | Φέρει μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και δεν απαιτεί θεώρηση γνησίου υπογραφής. |
| Κόστος έκδοσης | Δωρεάν | Δεν απαιτείται παράβολο για την έκδοση μέσω της ψηφιακής πύλης. |
Τι πρέπει να προσέξετε στο κείμενο της δήλωσης
Το SOS σημείο της διαδικασίας βρίσκεται στη διατύπωση του κειμένου. Κάθε συμβολαιογραφικό γραφείο χρησιμοποιεί συγκεκριμένο τυποποιημένο λεκτικό ανάλογα με το αν υπάρχει διαθήκη, αν πρόκειται για αποδοχή με το ευεργέτημα της απογραφής ή αν υπάρχουν ανήλικοι κληρονόμοι. Πριν πατήσετε «Έκδοση», ζητήστε από τον συμβολαιογράφο να σας στείλει το ακριβές κείμενο με email, ώστε να το κάνετε αντιγραφή και επικόλληση χωρίς λάθη. Αν εντοπιστεί σφάλμα μετά την έκδοση, το έγγραφο δεν διορθώνεται, αλλά μπορείτε να εκδώσετε νέο ανά πάσα στιγμή χωρίς χρέωση.
Συχνές ερωτήσεις (FAQ)
Είναι υποχρεωμένος ο συμβολαιογράφος να δεχτεί την ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση;
Ναι, βάσει της κείμενης νομοθεσίας, η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση που εκδίδεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης έχει ακριβώς την ίδια αποδεικτική και νομική ισχύ με την έντυπη δήλωση που φέρει θεώρηση γνησίου υπογραφής από ΚΕΠ ή Αστυνομία.
Μπορώ να εκδώσω την ψηφιακή δήλωση αν δεν έχω καταχωρίσει το κινητό μου στο ΕΜΕπ;
Όχι. Για λόγους ασφαλείας, η αποστολή του κωδικού επιβεβαίωσης με SMS είναι υποχρεωτική. Αν ο αριθμός σας δεν είναι καταχωρισμένος στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας, μπορείτε να τον δηλώσετε πρώτα ηλεκτρονικά με τους κωδικούς Taxisnet και τον αριθμό IBAN ενός τραπεζικού σας λογαριασμού.
Πώς στέλνω το έγγραφο στον συμβολαιογράφο;
Αφού κατεβάσετε το αρχείο PDF στον υπολογιστή ή το κινητό σας, το αποστέλλετε απευθείας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) στον συμβολαιογράφο. Δεν χρειάζεται να το εκτυπώσετε, καθώς η εγκυρότητά του ελέγχεται ηλεκτρονικά μέσω του μοναδικού κωδικού επαλήθευσης που αναγράφεται στο κάτω μέρος της σελίδας.
Αντικαθιστά η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση την ίδια την πράξη αποδοχής κληρονομιάς;
Όχι. Η υπεύθυνη δήλωση λειτουργεί ως συνοδευτικό δικαιολογητικό (π.χ. για τη βεβαίωση συγγενικών σχέσεων, τη μη ύπαρξη άλλων κληρονόμων ή τη δήλωση στοιχείων ακινήτων). Η τελική αποδοχή κληρονομιάς, ειδικά όταν περιλαμβάνει ακίνητα, ολοκληρώνεται με την υπογραφή της επίσημης συμβολαιογραφικής πράξης και τη μεταγραφή της στο Κτηματολόγιο.
