Η έκδοση της ψηφιακής υπεύθυνης δήλωσης για τη μεταβίβαση εταιρικού οχήματος πραγματοποιείται άμεσα μέσω της πύλης gov.gr, καταργώντας τις επισκέψεις σε ΚΕΠ και Διευθύνσεις Μεταφορών για τη θεωρημένη υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου.
Τα βήματα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας
Η μεταβίβαση εταιρικού αυτοκινήτου ή επαγγελματικού οχήματος απαιτεί την ψηφιακή επικύρωση της βούλησης της εταιρείας μέσω του νόμιμου εκπροσώπου της. Η διαδικασία ολοκληρώνεται ηλεκτρονικά, μειώνοντας δραστικά τον χρόνο διεκπεραίωσης.
| στάδιο μεταβίβασης | ενέργεια στο gov.gr / αρμόδιο φορέα | απαιτούμενη διαπίστευση |
| έκδοση δήλωσης | επιλογή της υπηρεσίας «Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης» | προσωπικοί κωδικοί Taxisnet εκπροσώπου |
| επαλήθευση | καταχώριση του κωδικού επιβεβαίωσης (OTP) | αριθμός κινητού τηλεφώνου στο ΕΜΕπ |
| έκδοση τιμολογίου | έκδοση τιμολογίου πώλησης από το λογιστήριο της εταιρείας | στοιχεία ΑΦΜ αγοραστή |
| κατάθεση στοιχείων | υποβολή εγγράφων στην ψηφιακή πλατφόρμα μεταβίβασης οχημάτων | ψηφιακά έγγραφα με μοναδικό αναγνωριστικό |
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και προϋποθέσεις
Για να ολοκληρωθεί έγκυρα η μεταβίβαση εταιρικού οχήματος χωρίς καθυστερήσεις, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Εγγεγραμμένος εκπρόσωπος στο ΓΕΜΗ με δικαίωμα δέσμευσης της εταιρείας για πώληση παγίων.
- Ενεργή εγγραφή του εκπροσώπου στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) για την παραλαβή κωδικών αυθεντικοποίησης.
- Άδεια κυκλοφορίας του οχήματος χωρίς παρακράτηση κυριότητας.
- Ισχύον δελτίο τεχνικού ελέγχου (ΚΤΕΟ) με το αντίστοιχο δελτίο σε ισχύ.
- Τιμολόγιο πώλησης με τον προβλεπόμενο ΦΠΑ ή την απαλλαγή αυτού, ανάλογα με τη νομική μορφή και το καθεστώς της επιχείρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται η υπεύθυνη δήλωση σφραγίδα της εταιρείας;
Όχι, η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση που εκδίδεται από το gov.gr φέρει μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης, προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα του κρατικού φορέα και θεωρείται απόλυτα έγκυρη χωρίς τη φυσική σφραγίδα της επιχειρήσης.
Ποιος υπογράφει τη δήλωση αν υπάρχουν περισσότεροι του ενός διαχειριστές;
Η δήλωση εκδίδεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο που έχει το δικαίωμα μεμονωμένης υπογραφής και εκπροσώπησης της εταιρείας για τη συγκεκριμένη πράξη, όπως αυτό αποδεικνύεται από το ισχύον καταστατικό ή τη δημοσιευμένη απόφαση στο ΓΕΜΗ.
Πώς επαληθεύει ο αγοραστής τη γνησιότητα της υπεύθυνης δήλωσης;
Ο αγοραστής ή η αρμόδια υπηρεσία μπορεί να επιβεβαιώσει την εγκυρότητα του εγγράφου πληκτρολογώντας τον κωδικό επαλήθευσης στην ειδική εφαρμογή ελέγχου εγγράφων του gov.gr ή σαρώνοντας το QR code που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της δήλωσης.
