Η έκδοση της ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.gr επιτρέπει στους γονείς και κηδεμόνες να εξουσιοδοτούν τρίτα πρόσωπα για την παραλαβή σχολικών βιβλίων, βεβαιώσεων και λοιπών εκπαιδευτικών εγγράφων μέσα σε λίγα λεπτά, χωρίς να απαιτείται επίσκεψη σε ΚΕΠ ή αστυνομικό τμήμα.
Με την έναρξη της νέας σχολικής χρονιάς προ των πυλών, η διαδικασία αυτή λύνει τα χέρια των γονέων που αδυνατούν να παρουσιαστούν αυτοπροσώπως στο σχολείο κατά τις πρώτες ημέρες των εγγραφών και της διανομής του εκπαιδευτικού υλικού.
Τι χρειάζεστε για την έκδοση της εξουσιοδότησης
Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία ψηφιακά και να εκδώσετε το έγγραφο με τη νομική ισχύ της υπεύθυνης δήλωσης, θα πρέπει να διαθέτετε:
- Κωδικούς Taxisnet: Τα προσωπικά διαπιστευτήρια πρόσβασης στις υπηρεσίες της ΑΑΔΕ.
- Επιβεβαιωμένο αριθμό κινητού τηλεφώνου: Ο αριθμός πρέπει να είναι καταχωρισμένος στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) για τη λήψη του κωδικού επιβεβαίωσης (OTP).
- Πλήρη στοιχεία του εξουσιοδοτούμενου: Ανοματεπώνυμο, όνομα πατρός, ΑΦΜ και ΑΔΤ του προσώπου που θα παραλάβει τα βιβλία ή τα έγγραφα.
- Ακριβή στοιχεία της σχολικής μονάδας: Την ονομασία του σχολείου (π.χ. 2ο Γυμνάσιο Αθηνών) στο οποίο απευθύνεται η εξουσιοδότηση.
Βασικές παράμετροι και προδιαγραφές εγγράφου
| Χαρακτηριστικό | Ισχύον πλαίσιο | Τι πρέπει να προσέξετε |
| Κόστος έκδοσης | Δωρεάν | Δεν απαιτείται παράβολο ή χαρτόσημο |
| Νομική ισχύς | Ισότιμη με θεωρημένο έγγραφο | Φέρει μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και QR code |
| Χρόνος έκδοσης | Άμεσα (2-3 λεπτά) | Το έγγραφο αποστέλλεται στο θυρίδα του πολίτη και με SMS |
| Τρόπος παραλαβής σχολείου | Ηλεκτρονικά ή έντυπα | Μπορείτε να το στείλετε με email στο σχολείο ή να εκτυπωθεί |
Βήμα προς βήμα η διαδικασία στο gov.gr
Η συνταξη του εγγράφου πραγματοποιείται μέσα από την κατηγορία “Πολίτης και καθημερινότητα” και την υποκατηγορία “Εξουσιοδοτήσεις”.
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Σύνδεση με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet και καταχώριση του κωδικού μιας χρήσης (OTP) που αποστέλλεται στο κινητό.
- Συμπλήρωση στοιχείων: Επιλογή της έκδοσης εξουσιοδότησης και έλεγχος των προσωπικών στοιχείων του αιτούντος.
- Σύνταξη κειμένου: Στο πεδίο του κειμένου αναγράφεται με σαφήνεια η εντολή (π.χ. “Εξουσιοδοτώ τον/την [Ονοματεπώνυμο], με ΑΔΤ [Αριθμός] και ΑΦΜ [Αριθμός], όπως παραλάβει αντί εμού τα σχολικά βιβλία και τις βεβαιώσεις φοίτησης του τέκνου μου [Ονοματεπώνυμο Μαθητή] από το [Ονομασία Σχολείου] για το σχολικό έτος 2026-2027”).
- Έκδοση και αποθήκευση: Οριστική υποβολή και μεταφόρτωση του εγγράφου σε μορφή PDF.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να εκτυπώσω την εξουσιοδότηση ή μπορώ να τη στείλω με email στο σχολείο;
Η εξουσιοδότηση φέρει μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό και προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα. Μπορείτε είτε να τη στείλετε απευθείας στο επίσημο email του σχολείου είτε να την εκτυπώσετε και να την προσκομίσει ο εξουσιοδοτούμενος.
Μπορώ να εξουσιοδοτήσω συγγενικό πρόσωπο που δεν έχει κωδικούς Taxisnet;
Ναι, ο εξουσιοδοτούμενος δεν χρειάζεται να κάνει κάποια ενέργεια στην πλατφόρμα. Αρκεί να δηλώσετε εσείς τα δικά του στοιχεία (ΑΔΤ και ΑΦΜ) κατά τη σύνταξη του εγγράφου.
Πόσο χρόνο ισχύει η συγκεκριμένη εξουσιοδότηση;
Η εξουσιοδότηση ισχύει για τη συγκεκριμένη χρήση και το χρονικό διάστημα που ορίζετε εσείς στο κείμενο. Εφόσον αφορά την παραλαβή βιβλίων της τρέχουσας σχολικής χρονιάς, καλύπτει τη διαδικασία μέχρι την ολοκλήρωσή της.
Τι γίνεται αν κάνω λάθος στα στοιχεία του εξουσιοδοτούμενου;
Σε περίπτωση λάθους, η εκδοθείσα εξουσιοδότηση δεν μπορεί να τροποποιηθεί. Θα πρέπει να ακυρώσετε την προηγούμενη ή απλά να εκδώσετε μία νέα με τα ορθά στοιχεία.
