Το αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας για φυσικά πρόσωπα εκδίδεται άμεσα και ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας gov.gr και του e-ΕΦΚΑ, με τη χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet.
Η ηλεκτρονική υπηρεσία πραγματοποιεί αυτόματο έλεγχο στις ασφαλιστικές οφειλές του αιτούντος (ως μισθωτού, ελεύθερου επαγγελματία, αυτοαπασχολούμενου ή εργοδότη) και εκδίδει το πιστοποιητικό σε μορφή PDF εντός ελάχιστων δευτερολέπτων, εφόσον δεν υφίστανται ληξιπρόθεσμες υποχρεώσεις.
Διάρκεια ισχύος και αιτίες έκδοσης
Η χρονική διάρκεια ισχύος του αποδεικτικού ποικίλλει ανάλογα με τη χρήση για την οποία προορίζεται, αλλά και την ιδιότητα του ασφαλισμένου.
| Αιτία έκδοσης / Χρήση | Διάρκεια ισχύος (Χωρίς οφειλές) | Διάρκεια ισχύος (Με ρυθμισμένες οφειλές) |
| Είπραξη χρημάτων από το Δημόσιο | 2 μήνες | 1 μήνας |
| Μεταβίβαση ακινήτου (πώληση, γονική παροχή, δωρεά) | 1 μήνας | 1 μήνας |
| Συμμετοχή σε διαγωνισμούς ή λήψη αδειών | 1 μήνας | 1 μήνας |
| Δανειοδότηση από τραπεζικά ιδρύματα | 2 μήνες | 1 μήνας |
Βήματα για την άμεση έκδοση
Η διαδικασία ολοκληρώνεται χωρίς την ανάγκη επίσκεψης σε υποκατάστημα του e-ΕΦΚΑ, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
- Είσοδος στην πύλη: Σύνδεση στο gov.gr (στην κατηγορία «Περιουσία και φορολογία» -> «Ασφαλιστική ενημερότητα») ή απευθείας στον ιστότοπο του e-ΕΦΚΑ.
- Πιστοποίηση χρήστη: Ταυτοποίηση με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet και επιβεβαίωση του ΑΜΚΑ και του ΑΦΜ.
- Επιλογή αιτίας: Επιλογή του σκοπού για τον οποίο ζητείται το έγγραφο (π.χ. για είσπραξη εκκαθαρισμένων απαιτήσεων, μεταβίβαση ακινήτου κ.λπ.).
- Έκδοση και λήψη: Το σύστημα διενεργεί αυτόματο έλεγχο και παράγει το έγγραφο με μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και ηλεκτρονική σφραγίδα, έτοιμο για λήψη (download) ή εκτύπωση.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση οφειλών
Εάν κατά τον ηλεκτρονικό έλεγχο εντοπιστούν ανεξόφλητες ή μη ρυθμισμένες ασφαλιστικές εισφορές:
- Το σύστημα δεν εκδίδει αποδεικτικό ενημερότητας, αλλά παράγει ένα Ενημερωτικό Σημείωμα Οφειλών.
- Στο σημείωμα αναγράφονται αναλυτικά τα ποσά και οι φορείς στους οποίους υφίστανται οι εκκρεμότητες.
- Ο ασφαλισμένος πρέπει να προχωρήσει στην εξόφληση ή στη ρύθμιση των οφειλών του ηλεκτρονικά, ώστε να αποδεσμευτεί η δυνατότητα έκδοσης του πιστοποιητικού.
Συχνές ερωτήσεις
Έχει το ψηφιακό πιστοποιητικό την ίδια ισχύ με αυτό που εκδίδεται από το υποκατάστημα;
Ναι, το ψηφιακό αποδεικτικό ασφαλιστικής ενημερότητας φέρει προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του e-ΕΦΚΑ και μοναδικό αριθμό εγκυρότητας, καθιστώντας το απολύτως έγκυρο για κάθε νόμιμη χρήση και υποχρεωτικά αποδεκτό από όλους τους φορείς του δημοσίου και ιδιωτικού τομέα.
Μπορεί ένας τρίτος (π.χ. συμβολαιογράφος ή τράπεζα) να εκδώσει την ενημερότητά μου;
Ναι, οι πιστοποιημένοι φορείς (όπως συμβολαιογράφοι, τράπεζες και δημόσιες υπηρεσίες) έχουν τη δυνατότητα να αντλούν απευθείας ηλεκτρονικά το αποδεικτικό ενημερότητας φυσικών προσώπων κατόπιν σχετικής εξουσιοδότησης ή συναίνεσης του ενδιαφερομένου.
Τι κάνω αν το σύστημα εμφανίζει οφειλή που έχω ήδη εξοφλήσει;
Σε περίπτωση που η πληρωμή έγινε πρόσφατα, ενδέχεται να απαιτούνται 1 έως 3 εργάσιμες ημέρες για τη διατραπεζική ενημέρωση του συστήματος του e-ΕΦΚΑ. Αν η καθυστέρηση επιμένει, απαιτείται η ηλεκτρονική υποβολή αιτήματος θεμελίωσης/αμφισβήτησης μέσω της πλατφόρμας του e-ΕΦΚΑ.
