Η έκδοση του ψηφιακού πιστοποιητικού αλλαγής ονόματος ή επωνύμου πραγματοποιείται άμεσα και ηλεκτρονικά μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.gr, επιτρέποντας στους πολίτες να λαμβάνουν επίσημο αντίγραφο της ληξιαρχικής πράξης με τη σχετική μεταβολή χωρίς φυσική παρουσία στο ληξιαρχείο.
Το έγγραφο αυτό φέρει προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα, μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και κωδικό QR, καθιστώντας το πλήρως έγκυρο για κάθε διοικητική ή δικαστική χρήση, καθώς και για την ενημέρωση φορέων όπως η ΑΑΔΕ, ο e-ΕΦΚΑ και οι τράπεζες.
Η διαδικασία έκδοσης βήμα-βήμα
Για να εκδώσετε το πιστοποιητικό ή την ενημερωμένη ληξιαρχική πράξη, ακολουθείτε τα εξής στάδια:
1.Είσοδος στην πύλη: Χρήση διαπιστευτηρίων TAXISnet.
Συνδέεστε στην πλατφόρμα gov.gr επιλέγοντας την ενότητα Οικογένεια και στη συνέχεια Ληξιαρχικές πράξεις.
2.Ταυτοποίηση χρήστη: Επιβεβαίωση στοιχείων.
Επιβεβαιώνετε τα προσωπικά σας στοιχεία και εισάγετε τον κωδικό μιας χρήσης (OTP) που αποστέλλεται στο κινητό σας.
3.Επιλογή μεταβολής: Αναζήτηση ληξιαρχικής πράξης.
Επιλέγετε τη ληξιαρχική πράξη γέννησης ή γάμου στην οποία έχει καταχωριστεί η διοικητική ή δικαστική απόφαση αλλαγής ονόματος/επωνύμου.
4.Επισκόπηση εγγράφου: Έλεγχος ορθότητας.
Ελέγχετε αν η περιθωριακή σημείωση της αλλαγής αναγράφεται περιεκτικά και ορθά στο ψηφιακό προεπισκοπούμενο έγγραφο.
5.Έκδοση και αποθήκευση: Λήψη αρχείου PDF.
Οριστικοποιείτε την έκδοση και αποθηκεύετε το πιστοποιητικό στη συσκευή σας ή στη θυρίδα του πολίτη (Gov.gr Wallet).
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία
Για την επιτυχή ηλεκτρονική έκδοση του πιστοποιητικού απαιτείται να πληρούνται οι παρακάτω όροι:
- Καταχώριση στο Μητρώο Πολιτών: Η μεταβολή (απόφαση Δημάρχου ή δικαστική απόφαση) πρέπει να έχει ήδη καταχωριστεί από το αρμόδιο Ληξιαρχείο στο πληροφοριακό σύστημα.
- Ενεργοί κωδικοί TAXISnet: Απαιτούνται προσωπικοί κωδικοί πρόσβασης για την αυθεντικοποίηση.
- Εγγεγραμμένος αριθμός στο ΕΜΕπ: Ο αριθμός κινητού τηλεφώνου πρέπει να είναι καταχωρισμένος στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας για τη λήψη κωδικών ασφαλείας.
- Πληρωμή παραβόλου (όπου απαιτείται): Σε περιπτώσεις αρχικής αίτησης αλλαγής επωνύμου μέσω διοικητικής πράξης, απαιτείται η προηγούμενη εξόφληση του σχετικού e-Παραβόλου.
Βασικές κατηγορίες αλλαγής και φορείς ενημέρωσης
Ο παρακάτω πίνακας αποτυπώνει τους τύπους μεταβολής ονόματος/επωνύμου, τη νομική βάση και τους φορείς που πρέπει να ενημερωθούν αμέσως μετά την έκδοση του πιστοποιητικού:
| Τύπος Μεταβολής | Νομική Βάση / Αιτία | Φορείς που Απαιτούν Ενημέρωση |
| Διοικητική αλλαγή επωνύμου | Απόφαση Δημάρχου / Αντικατάσταση ανεπιθύμητου επωνύμου | Αστυνομία (Ταυτότητα), ΑΑΔΕ, e-ΕΦΚΑ |
| Διόρθωση κύριου ονόματος | Δικαστική απόφαση / Εκούσια δικαιοδοσία | Στρατολογία, Τράπεζες, Υπουργείο Μεταφορών (Δίπλωμα) |
| Διορθώσεις λόγω σφάλματος | Πράξη ληξιάρχου (προφανές σφάλμα) | Δημοτολόγιο, Κτηματολόγιο, Υποθηκοφυλακείο |
| Αλλαγή λόγω υιοθεσίας | Δικαστική απόφαση υιοθεσίας | Εκπαιδευτικά Ιδρύματα, Ασφαλιστικοί Φορείς |
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο χρόνο διαρκεί η έκδοση του πιστοποιητικού από το gov.gr;
Εφόσον η ληξιαρχική πράξη έχει ενημερωθεί στο Μητρώο Πολιτών με την περιθωριακή σημείωση της αλλαγής, η έκδοση του ψηφιακού πιστοποιητικού γίνεται ακαριαία μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Τι πρέπει να κάνω αν η αλλαγή ονόματος δεν εμφανίζεται στο ψηφιακό έγγραφο;
Εάν η απόφαση αλλαγής δεν έχει ακόμη καταχωριστεί ψηφιακά, πρέπει να υποβάλετε αίτημα διόρθωσης/ενημέρωσης μέσω της υπηρεσίας myKepLive ή να επικοινωνήσετε με το Ληξιαρχείο του Δήμου όπου δηλώθηκε η γέννηση ή ο γάμος σας.
Χρειάζεται να εκδώσω νέα αστυνομική ταυτότητα μετά την αλλαγή ονόματος;
Ναι. Η αλλαγή ονόματος ή επωνύμου καθιστά το υφιστάμενο δελτίο αστυνομικής ταυτότητας άκυρο. Οφείλετε να προσκομίσετε το πιστοποιητικό μεταβολής στο αρμόδιο Τμήμα Ασφαλείας για την έκδοση νέας ταυτότητας.
Ισχύει το πιστοποιητικό για χρήση στο εξωτερικό;
Το ψηφιακό πιστοποιητικό φέρει ηλεκτρονική σφραγίδα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε χώρες της ΕΕ. Για χρήση σε τρίτες χώρες εκτός ΕΕ, ενδέχεται να απαιτείται η επισημείωση της Σύμβασης της Χάγης (Apostille), η οποία εκδίδεται από την αρμόδια Αποκεντρωμένη Διοίκηση.
