Για τη μεταβίβαση ή αγοραπωλησία ενός επαγγελματικού χώρου (κατάστημα, γραφείο, βιοτεχνικός χώρος κ.ά.) απαιτείται η προσκόμιση πιστοποιητικού / βεβαίωσης δημοτικής ενημερότητας (ή βεβαίωσης μη οφειλής ΤΑΠ / δημοτικών τελών) στον συμβολαιογράφο.
Η έκδοση του πιστοποιητικού πραγματοποιείται ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας gov.gr, απλοποιώντας σημαντικά τη διαδικασία και καταργώντας τις γραφειοκρατικές μετακινήσεις στους Δήμους.
Η διαδικασία έκδοσης βήμα-βήμα
1.Είσοδος στο gov.gr: Απαιτούνται προσωπικοί κωδικοί Taxisnet.
Μεταβείτε στην πύλη gov.gr στην κατηγορία «Πολίτης και καθημερινότητα» > «Δήμοι και Τοπική Αυτοδιοίκηση» (ή στην ειδική πλατφόρμα υποβολής αιτήσεων του οικείου Δήμου). Αυθεντικοποιηθείτε με τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet.
2.Επιλογή ακινήτου & στοιχείων μεταβίβασης: Επιλέξτε τον Δήμο στον οποίο υπάγεται ο επαγγελματικός χώρος και εισαγάγετε τα στοιχεία του ακινήτου:
- Αριθμός Παροχής Ηλεκτρικού Ρεύματος (από τον λογαριασμό ρεύματος).
- ΑΤΑΚ (Αριθμός Ταυτότητας Ακινήτου από το Ε9).
- Εμβαδόν / Τετραγωνικά Μέτρα (κύριοι και βοηθητικοί χώροι).
3.Έλεγχος οφειλών & διασταύρωση: Το σύστημα διασταυρώνει αυτόματα τις εγγραφές με τα στοιχεία του Δήμου και της ΑΑΔΕ για τυχόν ανεξόφλητες οφειλές (Τέλος Ακίνητης Περιουσίας – ΤΑΠ, δημοτικά τέλη καθαριότητας & φωτισμού, τυχόν προστίματα).
4.Έκδοση & λήψη πιστοποιητικού:
- Άμεση έκδοση: Εφόσον δεν υπάρχουν ληξιπρόθεσμες οφειλές, το πιστοποιητικό εκδίδεται άμεσα και αποθηκεύεται στη θυρίδα του Πολίτη.
- Έκδοση κατόπιν ελέγχου: Αν απαιτείται έλεγχος δικαιολογητικών από την ταμειακή υπηρεσία του Δήμου, η αίτηση επεξεργάζεται εντός λίγων εργάσιμων ημερών και αποστέλλεται ειδοποίηση (SMS / e-mail) για τη λήψη του.
Απαραίτητα δικαιολογητικά (σε περίπτωση χειροκίνητου ελέγχου)
Στις περιπτώσεις που το σύστημα ζητήσει ανάρτηση δικαιολογητικών (π.χ. λόγω πρόσφατης τακτοποίησης αυθαιρέτου ή αλλαγής χρήσης), θα χρειαστεί να μεταφορτώσετε:
- Τελευταίο λογαριασμό ρεύματος (εξοφλημένο).
- Έντυπο Ε9 του ιδιοκτήτη.
- Συμβόλαιο ιδιοκτησίας ή σύσταση οριζόντιας ιδιοκτησίας.
- Βεβαίωση μηχανικού / τακτοποίηση αυθαιρέτου (αν έχουν δηλωθεί επιπλέον τετραγωνικά μέτρα).
- Βεβαίωση διακοπής ηλεκτροδότησης (εφόσον ο επαγγελματικός χώρος είναι ξενοίκιαστος και μη ηλεκτροδοτούμενος).
Τι πρέπει να προσέξετε για τη μεταβίβαση
- Διάρκεια ισχύος: Το πιστοποιητικό δημοτικής ενημερότητας / βεβαίωση ΤΑΠ έχει συγκεκριμένη χρονική ισχύ (συνήθως 2 έως 3 μήνες από την ημερομηνία έκδοσης), εντός της οποίας πρέπει να υπογραφεί το συμβόλαιο.
- Τακτοποίηση οφειλών: Σε περίπτωση που εμφανίζονται οφειλές, πρέπει πρώτα να εξοφληθούν ή να ρυθμιστούν ηλεκτρονικά, ώστε να καταστεί δυνατή η έκδοση της ενημερότητας.
- Έλεγχος τετραγωνικών: Τα τετραγωνικά μέτρα που αναγράφονται στην ταυτότητα κτιρίου/Ε9 πρέπει να ταυτίζονται απόλυτα με αυτά που είναι δηλωμένα στον Δήμο, ώστε να αποφευχθούν καθυστερήσεις κατά τη μεταβίβαση.
