gov.gr: Πώς εκδίδεται το ψηφιακό πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών για χρήση σε δημόσιες υπηρεσίες και συμβολαιογράφους

Το ψηφιακό πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών εκδίδεται πλέον άμεσα και με πλήρη ισχύ μέσω της πύλης gov.gr, λύνοντας τα χέρια χιλιάδων πολιτών που το χρειάζονται για υποθέσεις κληρονομιάς, συμβολαιογράφους, τράπεζες και δημόσιες υπηρεσίες.

Η διαδικασία έχει απλοποιηθεί σημαντικά, καθώς παρέχεται η δυνατότητα είτε για άμεση λήψη αντιγράφου —εφόσον η αρχική πράξη έχει καταχωρηθεί στο σύστημα μετά τις 16 Απριλίου 2020— είτε για υποβολή ψηφιακής αίτησης προς τον οικείο Δήμο ή τα ΚΕΠ.

Τρόποι έκδοσης και χρόνοι διεκπεραίωσης

Ανάλογα με το αν το πιστοποιητικό έχει εκδοθεί ξανά στο παρελθόν ή αν πρόκειται για πρώτη έκδοση μετά τον θάνατο του οικείου προσώπου, η διαδικασία διαφέρει ως προς τις ενέργειες και τους χρόνους.

Προϋποθέσεις και δικαιολογητικά για την ηλεκτρονική αίτηση

Για να μπορέσει ένας πολίτης να αιτηθεί και να λάβει το έγγραφο ψηφιακά, πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένα κριτήρια:

• Έννομο συμφέρον: Ο αιτών πρέπει να ήταν εγγύτερος συγγενής του θανόντος κατά την ημέρα του θανάτου.
• Προσωπικοί κωδικοί: Απαραίτητοι οι κωδικοί Taxisnet για την είσοδο στην πλατφόρμα.
• Στοιχεία θανόντος: Απαιτείται ο ΑΦΜ, ο ΑΜΚΑ καθώς και ο Δήμος στον οποίο ήταν εγγεγραμμένος ο εκλιπών.
• Στοιχεία επικοινωνίας: Επιβεβαιωμένος αριθμός κινητού τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email).

Βήμα-βήμα η διαδικασία στο gov.gr

Η υποβολή της αίτησης ολοκληρώνεται σε απλά βήματα:

1. Είσοδος στην πύλη: Μεταβαίνετε στην ενότητα «Οικογένεια» και στη συνέχεια επιλέγετε «Απώλεια» και «Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών».
2. Ταυτοποίηση: Συνδέεστε κάνοντας χρήση των προσωπικών διαπιστευτηρίων Taxisnet.
3. Επιλογή τύπου έκδοσης: Εάν το πιστοποιητικό έχει ήδη εκδοθεί στο παρελθόν, επιλέγετε άμεση λήψη. Διαφορετικά, επιλέγετε «Αίτηση προς Δήμο» ή «Αίτηση προς ΚΕΠ».
4. Συμπλήρωση στοιχείων: Εισάγετε τα στοιχεία του θανόντος και επιβεβαιώνετε τη συγγενική σχέση.
5. Ολοκλήρωση και παραλαβή: Μόλις ο Δήμος διεκπεραιώσει το αίτημα, ειδοποιήστε με SMS και email, ενώ το έγγραφο αποθηκεύεται μόνιμα στη Θυρίδα Πολίτη.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ψηφιακό πιστοποιητικό σε συμβολαιογράφο;

Ναι, το ψηφιακό έγγραφο που εκδίδεται μέσω gov.gr φέρει μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης, προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα και QR Code, καθιστώντας το απόλυτα αποδεκτό από συμβολαιογράφους, τράπεζες και δικαστήρια.

Τι γίνεται αν οι συγγενείς δεν συμφωνούν για τους κληρονόμους;

Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών καταγράφει τους πλησιέστερους συγγενείς βάσει της δημοτολογικής μερίδας του θανόντος κατά τον χρόνο θανάτου. Τυχόν αμφισβητήσεις ή αποποιήσεις κληρονομιάς ρυθμίζονται στη συνέχεια μέσω της δικαστικής οδού (πιστοποιητικό μη δημοσίευσης διαθήκης, μη αποποίησης κ.λπ.).

Πόσες φορές μπορεί να εκδοθεί το αρχικό πιστοποιητικό;

Η αρχική πράξη προσδιορισμού εγγυτέρων συγγενών συντάσσεται μία φορά από τον Δήμο. Από εκεί και πέρα, οποιοδήποτε μέλος περιλαμβάνεται σε αυτό μπορεί να εκδίδει απεριόριστα αντίγραφα ψηφιακά.