Η μετάφραση των ξενόγλωσσων τίτλων σπουδών και πιστοποιητικών για τις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται πλέον αποκλειστικά μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας του Μητρώου Πιστοποιημένων Μεταφραστών και του δικτύου δικηγόρων, καταργώντας την παλαιά Μεταφραστική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών.
Καθώς διανύουμε το τέλος Απριλίου και οι προθεσμίες για μεγάλους διαγωνισμούς τρέχουν, οι υποψήφιοι πρέπει να γνωρίζουν ότι η διαδικασία είναι πλέον αμιγώς ηλεκτρονική. Η νέα πλατφόρμα επιτρέπει την αναζήτηση επαγγελματιών που διασφαλίζουν την εγκυρότητα των εγγράφων, ώστε αυτά να γίνονται δεκτά από τον ΑΣΕΠ χωρίς τον φόβο απόρριψης της αίτησης.
Πώς λειτουργεί η νέα διαδικασία μετάφρασης
Το νέο σύστημα βασίζεται σε ιδιώτες μεταφραστές και δικηγόρους που είναι εγγεγραμμένοι στο επίσημο μητρώο. Ο υποψήφιος έρχεται σε απευθείας συνεννόηση με τον επαγγελματία, ανεβάζει τα έγγραφα και λαμβάνει τη μετάφραση ψηφιακά υπογεγραμμένη.
| Στάδιο Διαδικασίας | Ενέργεια Υποψηφίου | Χρόνος/Κόστος |
|---|---|---|
| Επιλογή Μεταφραστή | Αναζήτηση στο gov.gr ανά γλώσσα και περιοχή | Ελεύθερη επιλογή |
| Αποστολή Εγγράφων | Ψηφιακό ανέβασμα πρωτοτύπων (σάρωση) | Άμεση αποστολή |
| Κόστος Μετάφρασης | Συμφωνία με τον επαγγελματία | Ελεύθερη διαπραγμάτευση |
| Παραλαβή | Λήψη ψηφιακού αρχείου με QR Code ή ψηφιακή υπογραφή | 1-3 εργάσιμες (συνήθως) |
Εξαγωγή στα Υπολογιστικά φύλλα
Τι πρέπει να προσέξετε για την εγκυρότητα στον ΑΣΕΠ
Για να μην βρεθείτε προ εκπλήξεων κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών, η μετάφραση πρέπει να πληροί συγκεκριμένες προδιαγραφές.
- Επίσημη επικύρωση: Η μετάφραση πρέπει να φέρει την υπογραφή και τη σφραγίδα πιστοποιημένου μεταφραστή ή δικηγόρου που γνωρίζει αποδεδειγμένα τη γλώσσα.
- Συνημμένο πρωτότυπο: Η μετάφραση πρέπει πάντα να συνοδεύεται από απλό αντίγραφο του ξενόγλωσσου εγγράφου που μεταφράστηκε.
- Αποστολή στον ΑΣΕΠ: Τα αρχεία ανεβαίνουν στο «Μητρώο» της ιστοσελίδας του ΑΣΕΠ σε μορφή PDF, προσέχοντας να μην ξεπερνούν το προβλεπόμενο όριο μεγέθους (MB).
- Γλώσσες: Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται σε λιγότερο διαδεδομένες γλώσσες, όπου ο αριθμός των πιστοποιημένων μεταφραστών είναι περιορισμένος.
Ο ρόλος των δικηγόρων
Οι δικηγόροι διατηρούν το δικαίωμα να μεταφράζουν και να επικυρώνουν έγγραφα για τον ΑΣΕΠ, αρκεί να βεβαιώνουν ότι η μετάφραση αφορά έγγραφο που έχουν μπροστά τους και ότι έχουν επαρκή γνώση της γλώσσας. Η δική τους επικύρωση είναι ισότιμη με εκείνη των μεταφραστών του Μητρώου.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται ακόμα η σφραγίδα της Χάγης (Apostille); Ναι, για δημόσια έγγραφα από χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, η σφραγίδα Apostille είναι απαραίτητη στο πρωτότυπο έγγραφο πριν αυτό μεταφραστεί. Χωρίς αυτήν, η μετάφραση δεν θεωρείται έγκυρη για χρήση σε προκηρύξεις του δημοσίου.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω παλιές μεταφράσεις από το Υπουργείο Εξωτερικών; Ναι, όσες μεταφράσεις είχαν εκδοθεί από την παλιά Μεταφραστική Υπηρεσία του ΥΠΕΞ παραμένουν ισχυρές και γίνονται δεκτές από τον ΑΣΕΠ, αρκεί να είναι ευανάγνωστες και να μην έχει αλλάξει το περιεχόμενο του πρωτότυπου εγγράφου.
Ποια είναι η μέση τιμή για τη μετάφραση ενός πτυχίου; Δεν υπάρχει πλέον σταθερό παράβολο. Οι τιμές στην ελεύθερη αγορά κυμαίνονται συνήθως από 20 έως 40 ευρώ ανά σελίδα, ανάλογα με τη γλώσσα και τον όγκο του κειμένου. Είναι καλό να ζητάτε προσφορά από 2-3 μεταφραστές του Μητρώου πριν αποφασίσετε.
Τι κάνω αν ο μεταφραστής δεν είναι στο Μητρώο; Αν χρησιμοποιήσετε μεταφραστή που δεν ανήκει στο επίσημο Μητρώο του Υπουργείου Εξωτερικών ή δεν είναι δικηγόρος, ο ΑΣΕΠ θα απορρίψει το έγγραφο. Πάντα να ελέγχετε την ιδιότητα του επαγγελματία μέσω της επίσημης πύλης gov.gr.
