Η βεβαίωση διακοπής εργασιών για μια ατομική εμπορική επιχείρηση εκδίδεται ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας myAADE (στην ενότητα «Μητρώο & Επικοινωνία»), αμέσως μόλις ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική υποβολή του αιτήματος διακοπής και επαληθευτεί αυτόματα ότι δεν εκκρεμούν ανοιχτές υποχρεώσεις με ταμειακές μηχανές, POS, επαγγελματικά οχήματα ή αποθέματα εμπορευμάτων.
Η αυτοματοποιημένη διαδικασία της ΑΑΔΕ επιτρέπει στους ελεύθερους επαγγελματίες και εμπόρους να κλείνουν τα βιβλία τους χωρίς επίσκεψη στην αρμόδια ΔΟΥ, εφόσον έχουν τακτοποιήσει προηγουμένως τις εκκρεμότητες της επιχείρησης.
Προθεσμίες, πρόστιμα και κριτήρια αυτόματης διακοπής
Για να προχωρήσει η διαδικασία ψηφιακά χωρίς να παραπεμφθεί το αίτημα σε υπάλληλο της εφορίας, το σύστημα ελέγχει σε πραγματικό χρόνο τα φορολογικά δεδομένα του επαγγελματία.
Στον παρακάτω πίνακα αποτυπώνονται οι προθεσμίες υποβολής, τα πρόστιμα σε περίπτωση εκπρόθεσμης δήλωσης και τα βασικά σημεία ελέγχου της πλατφόρμας.
| Παράμετρος / Κριτήριο | Τι ισχύει στην πλατφόρμα myAADE |
|---|---|
| Προθεσμία εμπρόθεσμης δήλωσης | Εντός 30 ημερών από την ημερομηνία πραγματικής παύσης εργασιών |
| Πρόστιμο εκπρόθεσμης διακοπής | 100 € (εφόσον δηλωθεί μετά το πέρας των 30 ημερών) |
| Φορολογικοί Ηλεκτρονικοί Μηχανισμοί (ΦΗΜ) | Πρέπει να έχει προηγηθεί η παύση των ταμειακών μηχανών |
| Επαγγελματικοί τραπεζικοί λογαριασμοί & POS | Απαιτείται απενεργοποίηση των τερματικών POS |
| Έκδοση βεβαίωσης διακοπής | Άμεσα σε μορφή PDF (με την ολοκλήρωση των αυτοματοποιημένων ελέγχων) |
Τι πρέπει να τακτοποιήσετε πριν υποβάλετε αίτημα στο myAADE
Πριν ανοίξετε την εφαρμογή διακοπής εργασιών, θα πρέπει να έχετε ολοκληρώσει συγκεκριμένες ενέργειες ώστε να μην «κολλήσει» η αίτηση:
- Παύση ταμειακής μηχανής και ΦΗΜ: Εάν η εμπορική επιχείρηση διέθετε ταμειακή μηχανή ή φορολογικό μηχανισμό, ο τεχνικός της μηχανής και ο λογιστής πρέπει να έχουν δηλώσει την οριστική παύση λειτουργίας της στο σύστημα της ΑΑΔΕ.
- Μηδενισμός αποθεμάτων και παγίων: Δεν πρέπει να υπάρχουν εμπορεύματα ή πάγια περιουσιακά στοιχεία (εξοπλισμός, έπιπλα, μηχανήματα) στην κατοχή της επιχείρησης. Αυτά πρέπει να έχουν πωληθεί ή αυτοπαραδοθεί με τα νόμιμα παραστατικά πριν από την ημερομηνία διακοπής.
- Επαγγελματικά οχήματα (ΦΙΧ): Εάν στο όνομα της ατομικής επιχείρησης υπήρχε επαγγελματικό φορτηγό ή αυτοκίνητο, απαιτείται πρώτα η μεταβίβασή του ή η κατάθεση των πινακίδων κυκλοφορίας.
- Διακοπή Ειδικών Καθεστώτων: Εφόσον η επιχείρηση ήταν ενταγμένη σε ειδικά καθεστώτα ΦΠΑ ή ενδοκοινοτικών συναλλαγών (VIES), πρέπει να έχει προηγηθεί η διαγραφή από αυτά.
Βήμα-βήμα η διαδικασία έκδοσης της βεβαίωσης
Μόλις καλυφθούν οι παραπάνω προϋποθέσεις, η διαδικασία στο myAADE ολοκληρώνεται μέσα σε λίγα λεπτά με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet:
- Είσοδος στην εφαρμογή: Συνδέεστε στην ψηφιακή πύλη myAADE, επιλέγετε «Μητρώο & Επικοινωνία» και στη συνέχεια πατάτε «Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου» και «Διακοπή Εργασιών Επιχείρησης».
- Επιλογή ημερομηνίας διακοπής: Καταχωρίζετε την ακριβή ημερομηνία κατά την οποία σταμάτησε η εμπορική δραστηριότητα. Αν η ημερομηνία είναι εντός του τελευταίου 30ημέρου, η διακοπή θεωρείται εμπρόθεσμη.
- Αυτοματοποιημένος έλεγχος: Το σύστημα πραγματοποιεί ακαριαία διασταύρωση για ταμειακές μηχανές, οχήματα και ενδοκοινοτικές συναλλαγές. Εάν εμφανιστεί κάποιο κώλυμα, η πλατφόρμα σάς ενημερώνει ποια εκκρεμότητα πρέπει να κλείσετε.
- Οριστικοποίηση και λήψη βεβαίωσης: Εφόσον όλοι οι έλεγχοι βγουν «πράσινοι», πατάτε οριστική υποβολή. Αμέσως εκδίδεται η Βεβαίωση Διακοπής Εργασιών, την οποία αποθηκεύετε σε μορφή PDF.
Τι ισχύει για τη διαγραφή από τον e-ΕΦΚΑ και το ΓΕΜΗ
Η έκδοση της βεβαίωσης διακοπής από το myAADE κοινοποιείται ηλεκτρονικά, ωστόσο απαιτούνται δύο ακόμη κινήσεις για να κλείσει οριστικά ο κύκλος της επιχείρησης:
- Διακοπή ασφάλισης στον e-ΕΦΚΑ: Ο επαγγελματίας υποβάλλει ηλεκτρονική αίτηση διακοπής ασφάλισης στην πλατφόρμα του e-ΕΦΚΑ (υπηρεσίες μη μισθωτών), επισυνάπτοντας τη βεβαίωση διακοπής της ΑΑΔΕ, ώστε να σταματήσει η χρέωση μηνιαίων ασφαλιστικών εισφορών.
- Διαγραφή από το ΓΕΜΗ: Για τις εμπορικές επιχειρήσεις, απαιτείται αίτηση διαγραφής από το Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας, υποβάλλοντας τη βεβαίωση της εφορίας ώστε να μην χρεώνονται ετήσια τέλη τήρησης μερίδας για το επόμενο έτος.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορώ να κάνω διακοπή εργασιών αν έχω ληξιπρόθεσμες οφειλές στην εφορία ή στον ΕΦΚΑ; Ναι. Η ύπαρξη βεβαιωμένων χρεών προς την ΑΑΔΕ ή τον e-ΕΦΚΑ δεν εμποδίζει τη διακοπή εργασιών της ατομικής επιχείρησης. Τα χρέη παραμένουν ενεργά στο προσωπικό ΑΦΜ του φορολογούμενου, αλλά η επιχείρηση κλείνει κανονικά.
Τι γίνεται αν έχω εκδώσει τιμολόγια μετά την ημερομηνία που δηλώνω ως διακοπή; Το σύστημα της ΑΑΔΕ (μέσω των ηλεκτρονικών βιβλίων myDATA) εντοπίζει τυχόν παραστατικά εσόδων ή εξόδων που έχουν εκδοθεί σε μεταγενέστερη ημερομηνία. Σε αυτή την περίπτωση, η διακοπή δεν μπορεί να γίνει αναδρομικά πριν από την ημερομηνία του τελευταίου παραστατικού.
Πότε πρέπει να υποβάλω τις τελευταίες δηλώσεις ΦΠΑ και εισοδήματος; Μετά τη διακοπή εργασιών, υποβάλλεται κανονικά η τελευταία περιοδική δήλωση ΦΠΑ για την περίοδο μέχρι την ημερομηνία κλεισίματος (εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών του τριμήνου ή μήνα), ενώ η δήλωση φορολογίας εισοδήματος (έντυπο Ε1 και Ε3) υποβάλλεται την άνοιξη του επόμενου έτους.
