Η καταχώριση της άδειας φροντίδας εξαρτώμενου μέλους με σοβαρά νοσήματα στο πληροφοριακό σύστημα myErgani πραγματοποιείται από τον εργοδότη με την υποβολή της σχετικής δήλωσης μεταβολής στοιχείων εργασιακής σχέσης, αμέσως μόλις ο εργαζόμενος στον ιδιωτικό τομέα καταθέσει την απαιτούμενη αίτηση και τη ιατρική βεβαίωση.
Η διαδικασία καταχώρισης στο πληροφοριακό σύστημα
Ο εργοδότης οφείλει να δηλώσει τη συγκεκριμένη άδεια στο myErgani επιλέγοντας τον αντίστοιχο τύπο αδείας στο σύστημα ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας. Η καταχώριση γίνεται είτε εκ των προτέρων είτε εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών υποβολής μεταβολών, ώστε να διασφαλίζεται η νομιμότητα της απουσίας του εργαζομένου και η αποφυγή κυρώσεων κατά τον έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Βασικά χαρακτηριστικά και όρια της άδειας
| χαρακτηριστικό | περιγραφή και όρια |
| διάρκεια άδειας | έως 5 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος |
| αποδοχές | άνευ αποδοχών (εκτός αν υπάρχει ευνοϊκότερη συλλογική σύμβαση) |
| δικαιούχοι | εργαζόμενοι με σχέση εξαρτημένης εργασίας στον ιδιωτικό τομέα |
| προϋπόθεση προϋπηρεσίας | συμπλήρωση 1 έτους στον ίδιο εργοδότη |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα δικαιολογητικά
Για τη νόμιμη χορήγηση και την έγκυρη καταχώριση της άδειας φροντίδας στο σύστημα, ο εργαζόμενος πρέπει να προσκομίσει στον εργοδότη τα εξής δικαιολογητικά:
- έγγραφη αίτηση του εργαζομένου προς την επιχείρηση
- πρόσφατη ιατρική γνωμάτευση από δημόσιο νοσοκομείο ή αρμόδιο υγειονομικό φορέα που να βεβαιώνει τη σοβαρότητα του νοσήματος
- πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης ή άλλο έγγραφο που να αποδεικνύει τη σχέση εξάρτησης (σύζυγος, τέκνο, γονέας, ατομικό μέλος νοικοκυριού)
- διασταύρωση στοιχείων ότι δεν έχει εξαντληθεί το ετήσιο όριο των 5 ημερών
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί η άδεια φροντίδας να ληφθεί τμηματικά;
Ναι, η άδεια μπορεί να χορηγηθεί είτε εφάπαξ είτε τμηματικά σε μεμονωμένες ημέρες, ανάλογα με τις ανάγκες φροντίδας του εξαρτώμενου μέλους και σε συνεννόηση με τον εργοδότη.
Αμείβεται ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια αυτής της άδειας;
Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, η άδεια για τη φροντίδα σοβαρά ασθενούς συγγενούς είναι άνευ αποδοχών, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από ατομική ή συλλογική σύμβαση εργασίας.
Ποιοι θεωρούνται εξαρτώμενα μέλη για τη χορήγηση της άδειας;
Ως εξαρτώμενα μέλη ορίζονται τα τέκνα, οι γονείς, ο/η σύζυγος ή συμβιών, καθώς και άλλα μέλη της οικογένειας που ζουν στο ίδιο νοικοκυριό και έχουν ανάγκη σημαντικής φροντίδας ή υποστήριξης.
Τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης αν η άδεια ζητηθεί εκτάκτως;
Ο εργοδότης καταχωρίζει την απουσία στο myErgani αμέσως μόλις παραλάβει τα απαραίτητα δικαιολογητικά, καλύπτοντας αναδρομικά την απουσία του εργαζομένου από την ημέρα υποβολής του αιτήματος.
