Οι εργοδότες που επιθυμούν να προσαρμόσουν το ετήσιο πρόγραμμα εργασίας και να καταχωρίσουν μεταβολές στα όρια υπερωριακής απασχόλησης των εργαζομένων τους οφείλουν να υποβάλουν την τροποποίηση στο myErgani πριν από την έναρξη πραγματοποίησης των υπερωριών.
Η υποβολή πραγματοποιείται ψηφιακά μέσω του εντύπου Ε8 (Αναγγελία Νομίμων Υπερωριών) ή μέσω του Ψηφιακού Οργανoγράμματος Χρόνου Εργασίας, διασφαλίζοντας την πλήρη διαφάνεια κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Ανώτατα όρια υπερωριών και συντελεστές αμοιβής
Η νομοθεσία ορίζει συγκεκριμένα ανώτατα όρια για τη νόμιμη υπερωριακή απασχόληση, καθώς και τις αντίστοιχες προσαυξήσεις στο ωρομίσθιο:
| Κατηγορία υπερωρίας | Ετήσιο ανώτατο όριο (ανά εργαζόμενο) | Προσαύξηση ωρομισθίου | Υποχρέωση καταχώρισης στο myErgani |
| Νόμιμη υπερωρία (Βιομηχανία / Μεταποίηση) | 150 ώρες | 40% | Εκ των προτέρων (Έντυπο Ε8 ή Ψηφιακό Κάρτα) |
| Νόμιμη υπερωρία (Λοιποί κλάδοι) | 150 ώρες | 40% | Εκ των προτέρων (Έντυπο Ε8 ή Ψηφιακό Κάρτα) |
| Υπερβάλλουσα νόμιμη υπερωρία (με έγκριση) | Άνω των 150 ωρών | 60% | Απαιτείται ειδική έγκριση Υπουργείου Εργασίας |
| Παράνομη υπερωρία | Χωρίς τήρηση διαδικασιών / ορίων | 120% | Απαγορεύεται – Επιβολή διοικητικών κυρώσεων |
Βήματα και προϋποθέσεις για την καταχώριση της μεταβολής
Για την ορθή καταχώριση των μεταβολών στα όρια υπερωριών στο σύστημα myErgani, απαιτείται η τήρηση των εξής βημάτων:
- Έλεγχος υπολοίπου ωρών: Επιβεβαίωση ότι ο εργαζόμενος δεν έχει υπερβεί το ετήσιο ανώτατο όριο των 150 ωρών.
- Επιλογή εντύπου υποβολής: Είσοδος στο πληροφοριακό σύστημα myErgani και επιλογή του εντύπου Ε8 ή τροποποίηση του Ψηφιακού Ωραρίου.
- Καταγραφή στοιχείων: Καταχώριση της ημερομηνίας, των ωρών έναρξης και λήξης της υπερωρίας, καθώς και της αιτιολογίας της απασχόλησης.
- Χρονικός περιορισμός υποβολής: Η καταχώριση πρέπει να γίνει υποχρεωτικά πριν από την έναρξη της πραγματοποίησης της υπερωριακής εργασίας.
- Χρήση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας: Στις επιχειρήσεις που εφαρμόζουν την Ψηφιακή Κάρτα, η σήμανση της κάρτας πρέπει να ταυτίζεται με τα δηλωθέντα στοιχεία στο σύστημα.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε θεωρείται εκπρόθεσμη η δήλωση υπερωρίας στο myErgani;
Η δήλωση θεωρείται εκπρόθεσμη αν υποβληθεί μετά την έναρξη της υπερωριακής απασχόλησης. Σε αυτή την περίπτωση επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος δεν πραγματοποιήσει τελικά τις δηλωθείσες υπερωρίες;
Ο εργοδότης οφείλει να προχωρήσει σε τροποποίηση ή ακύρωση της σχετικής καταχώρισης στο myErgani εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Χρειάζεται έγκριση για υπερωρίες πέραν των 150 ωρών ετησίως;
Ναι, για την πραγματοποίηση υπερωριών πέραν του ετήσιου ορίου των 150 ωρών απαιτείται ειδική απόφαση έγκρισης από το Υπουργείο Εργασίας μετά από σχετική αίτηση του εργοδότη.
Πώς υπολογίζεται η αμοιβή για τις ώρες υπερεργασίας;
Η υπερεργασία (από την 41η έως την 45η ώρα εβδομαδιαίως για πενθήμερο) δεν αποτελεί υπερωρία, αμείβεται με προσαύξηση 20% στο ωρομίσθιο και δηλώνεται στο μεταβαλλόμενο ωράριο του εργαζομένου.
