Η δήλωση της τηλεεργασίας στο σύστημα myErgani είναι υποχρεωτική πριν από την έναρξη της παροχής της, ανεξάρτητα από το αν ο εργαζόμενος εκτελεί τα καθήκοντά του από την κύρια κατοικία του ή από διαφορετικό νομό.
Η αλλαγή γεωγραφικής περιοχής δεν αλλοιώνει την υποχρέωση του εργοδότη να δηλώσει ψηφιακά τη σχετική συμφωνία, την έδρα του εργαζομένου και το συγκεκριμένο ωράριο απασχόλησης.
Τι ισχύει για τη δήλωση τηλεεργασίας εκτός νομού
Η δήλωση της τηλεεργασίας όταν ο εργαζόμενος βρίσκεται σε άλλη περιφερειακή ενότητα διαφοροποιείται ανάλογα με τη διάρκεια και τον χαρακτήρα της μετακίνησης:
| Σενάριο Τηλεεργασίας | Υποχρέωση Δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | Τόπος Παροχής Εργασίας |
| Μόνιμη τηλεεργασία από άλλη πόλη/νομό | Υποβολή «Εντύπου Δήλωσης Τηλεεργασίας» πριν την έναρξη | Δηλώνεται η διεύθυνση της κατοικίας στο νομό διαμονής |
| Προσωρινή τηλεεργασία (π.χ. από εξοχικό) | Τροποποίηση της υφιστάμενης δήλωσης ή υποβολή μεταβολής | Δηλώνεται η νέα προσωρινή διεύθυνση για όσο διάστημα ισχύει |
| Περιοδική/Υβριδική τηλεεργασία | Καταγραφή των συγκεκριμένων ημερών τηλεεργασίας ανά εβδομάδα/μήνα | Δηλώνεται η εναλλακτική διεύθυνση εκτός έδρας |
Βασικές υποχρεώσεις και προϋποθέσεις
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας κατά τη δήλωση τηλεεργασίας από διαφορετικό νομό, απαιτείται η τήρηση των εξής σημείων:
- Έγγραφη συμφωνία: Απαιτείται τροποποίηση της ατομικής σύμβασης εργασίας ή έγγραφη συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου, όπου αναγράφεται ρητά ο τόπος παροχής της εργασίας.
- Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Ο εργαζόμενος οφείλει να χρησιμοποιεί την εφαρμογή myErgani για τη σήμανση της έναρξης και λήξης του ωραρίου του (έναρξη/λήξη τηλεεργασίας) από τον χώρο όπου βρίσκεται.
- Υγεία και ασφάλεια: Ο εργοδότης διατηρεί την ευθύνη ενημέρωσης για τους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας, ενώ ο εργαζόμενος οφείλει να δηλώσει ότι ο χώρος στον νέο νομό πληροί τις βασικές προδιαγραφές.
- Κάλυψη εξόδων: Ο εργοδότης υποχρεούται να καλύπτει το κόστος του εξοπλισμού και της τηλεπικοινωνιακής σύνδεσης, ανεξάρτητα από τη γεωγραφική τοποθεσία του εργαζομένου.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται νέα δήλωση αν δουλέψω για λίγες μέρες από άλλο νομό;
Ναι, κάθε αλλαγή στον τόπο παροχής εργασίας ή στον τρόπο οργάνωσης του χρόνου εργασίας πρέπει να καταγράφεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την πραγματοποίησή της, ακόμη και αν πρόκειται για σύντομο χρονικό διάστημα.
Αλλάζει ο μισθός ή τα επιδόματα αν μεταφερθώ σε άλλο νομό;
Όχι, ο μισθός και τα θεσμοθετημένα επιδόματα παραμένουν αμετάβλητα. Η αλλαγή του τόπου τηλεεργασίας δεν αποτελεί λόγο μονομερούς μεταβολής των αποδοχών από τον εργοδότη.
Τι γίνεται σε περίπτωση ελέγχου αν δηλώσω λάθος διεύθυνση;
Αν κατά τον έλεγχο διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος δηλώθηκε ότι εργάζεται στην έδρα της επιχείρησης ενώ πραγματοποιεί τηλεεργασία από άλλο νομό (ή το αντίστροφο), επιβάλλονται διοικητικά πρόστιμα για μη ορθή καταγραφή του τρόπου απασχόλησης.
